Actualizaciones de productos

Exportación de vales

Exportación de vales

Puede exportar los comprobantes de su empresa directamente desde la lista de comprobantes con el rango de fechas deseado.

Las tareas pueden requerir la aprobación de un administrador

Las tareas pueden requerir la aprobación de un administrador

Las tareas creadas por los administradores pueden requerir la aprobación de un administrador. Una vez que el usuario envía la tarea estará en estado pendiente, hasta que un administrador apruebe o solicite al usuario que rehaga la tarea.

Soporte para el formato de archivo XLS en la importación

Soporte para el formato de archivo XLS en la importación

Ahora puede cargar su archivo XLS directamente en nuestro importador de datos guiado en lugar de convertirlo primero a un formato CSV.

Adjuntar un documento al objetivo de la tarea

Adjuntar un documento al objetivo de la tarea

Una nueva opción durante la creación de la tarea está disponible. Ahora es posible adjuntar todos los documentos cargados de una tarea al objetivo, por ejemplo, el vehículo o el usuario.

Mini Analytics en Servicios & Reparaciones

Mini Analytics en Servicios & Reparaciones

Para ofrecerle información sobre los servicios programados y terminados, los costos de sus servicios y el importe de los daños fijos, se han añadido Mini Analytics a la lista de Servicios & Reparaciones.

Soporte de exportación para el formato de archivo XLS

Soporte de exportación para el formato de archivo XLS

Todas las exportaciones en fleetster soportan ahora el formato de archivo XLS

Exportación de CSV para comprobar el estado de los vehículos

Exportación, CSV, comprobaciones del estado del vehículo

Exporte las comprobaciones del estado del vehículo como un archivo CSV en su empresa directamente desde la lista de comprobaciones del estado del vehículo, con el rango de fechas deseado.

Liberación y devolución del vehículo como autoservicio mediante la aplicación web

Autoservicio, gestión de llaves, liberación y devolución

Ahora los usuarios también pueden liberar/devolver reservas como autoservicio en la web. Hasta ahora sólo podían liberar/devolver reservas mediante la App.

Esto ayudará a las empresas a pasar de la liberación/devolución automática a la manual cuando los usuarios no utilicen la Aplicación Mobile.

Se ha implementado la posibilidad de importar Tareas

Importar, Tareas, Reglas de Tareas, Recordatorios

Hemos añadido una importación de CSV para las Tareas en nuestro Importador de datos guiado.

Nueva función de Informes para ver los costos mensuales del vehículo

Informes, Exportación, Costos mensuales del vehículo

La nueva función de Informes le permite crear exportaciones con varias opciones de filtro. Con los Informes, podrá hacer un seguimiento de los costos mensuales del vehículo y pronto podrá crear más tipos de informes.

Soporte y Feedback son ahora tarjetas y acciones separadas

Asistencia, comentarios, ayuda y opiniones de los usuarios

Con la separación de las acciones de Soporte y Feedback, los administradores obtendrán información más relevante sobre el problema del usuario y tendrán una lista correctamente asignada en la web.

Mejora de la tarjeta "Reservar ahora" para Mobile

Reservar ahora, tarjeta de reserva, icono de reserva, coche y calendario

Hemos actualizado la imagen de fondo para que sea más compatible con las White Labels de los móviles que sólo admiten reservas empresariales o privadas. Además, utilizamos el mismo ícono de reserva para Mobile y Web.

Implementación de la información sobre licencias de conducir y UVV en la sección de detalles del conductor de la Gestión de la Flota

Datos del conductor, Gestión de la Flota, permiso de conducir e información sobre la UVV

Los detalles del conductor en la sección de Gestión de la Flota contienen ahora los detalles de la licencia del conductor y el historial de las comprobaciones de la licencia del conductor y de la UVV (Regulación de la Prevención de Accidentes). De este modo, tiene toda la información importante sobre sus conductores en una sola página.

Implementación de informes de daños para los conductores empresariales y gestores de vehículos en Mobile

Informe de daños, daños, daños del gerente del vehículo, daños del conductor empresarial

Los conductores de vehículos empresariales pueden ahora informar de los daños en cualquier momento desde la pantalla de inicio para sus vehículos asignados. Los gestores de vehículos pueden informar de los daños para todos los vehículos.

Hasta ahora sólo era posible notificar una avería en la aplicación móvil a lo largo de la reserva.

Se ha implementado la capacidad de exportar eventos de reabastecimiento de combustible

Exportación de datos de repostaje, Exportación CSV, Exportación de eventos de repostaje, Exportación

Exporte los eventos de repostaje como un archivo CSV en su empresa, directamente desde la lista de repostaje con el rango de fechas deseado.

Se ha añadido una nueva regla de precios de descuento plano

Descuento, descuento plano, tarifa plana, regla de precios de descuento

Hemos añadido otra regla de descuento a la tarificación de vehículos para ofrecerle una mayor flexibilidad en su esquema de precios. Además de definir su descuento como un porcentaje como antes, ahora puede establecerlo como un valor fijo.

Plantillas de importación reutilizables

Plantillas de importación reutilizables

Al reutilizar la plantilla de una de sus importaciones anteriores, se establecen las mismas opciones de forma automática. De este modo, puede ahorrar mucho tiempo al importar sus datos con el mismo formato.

Importación de CSV para adquisiciones

Importación de CSV para adquisiciones

Hemos añadido una importación de CSV para las adquisiciones en nuestro importador de datos guiado.

Notificaciones para la renovación de contratos

Notificaciones para la renovación de contratos

Ahora puede recibir notificaciones por correo electrónico para sus contratos en la Gestión de Flotas que expiran pronto. Si utiliza los contratos en combinación con nuestra Gestión de Tareas, también recibirá una tarea para renovar el contrato.

Nuevos datos del conductor para el control de la licencia de conducir y la UVV

Nuevos datos del conductor para el control de la licencia de conducir y la UVV

Con la nueva sección de Conductores para la Comprobación del Permiso de Conducir y la UVV (Normativa de Prevención de Accidentes), tendrá toda la información importante sobre sus conductores en una sola página:

  • Detalles de la cuenta
  • Datos del permiso de conducir
  • Controles de los permisos de conducir
  • Controles UVV
  • Notas
  • Documentos

Los Servicios & Reparaciones pueden conectarse a las facturas

Los Servicios & Reparaciones pueden conectarse a las facturas

Al editar un Servicio o una Reparación, ahora puede conectarlo a una factura. Esto le ayuda a llevar un control de sus gastos. Además, puede ir directamente del servicio o la reparación a la factura conectada.

Exportación de CSV para comprobaciones de UVV

Exportación de CSV para comprobaciones de UVV

Exporte los controles de la UVV (Normativa de Prevención de Accidentes) en su empresa directamente desde la lista de controles de la UVV.

El estado de las reservas es visible en la lista del móvil

El estado de las reservas es visible en la lista del móvil

Ahora puede ver el estado de las reservas próximas y pasadas en la lista de reservas en el móvil.

Nuevas normas de tasas automatizadas para la anulación y el vencimiento de las reservas

Nuevas opciones de tarifas automatizadas para la cancelación y el vencimiento de las reservas

Las nuevas reglas automatizadas de tasas para la cancelación y el vencimiento de las reservas permiten definir el costo, fijo o porcentual del costo original de la reserva, y el periodo de tiempo antes del inicio de la reserva en el que deben aplicarse.

Vídeo de actualizaciones del producto: Mayo de 2022

Hemos desarrollado muchas nuevas extensiones y mejoras en nuestro producto de gestión de flotas. En este vídeo nos gustaría mostrar las actualizaciones más importantes.

Proceso de devolución de facturas

Proceso de devolución de facturas

En nuestra última actualización, añadimos una nueva función para reducir aún más la carga administrativa. En caso necesario, los administradores pueden ahora reembolsar fácilmente las facturas que ya han sido pagadas

Gestión de la Tarjeta de Combustible

Gestión de la Tarjeta de Combustible

Una nueva sección en la Gestión de Flotas permite la gestión de las tarjetas de combustible. Las tarjetas pueden asignarse a conductores o vehículos individuales. Si se ha utilizado una tarjeta de combustible para repostar, ahora se muestra en los detalles del repostaje. Además, las tarjetas de combustible asignadas se muestran en la página de detalles del conductor. Asimismo, la importación/exportación de datos de repostaje y del conductor ahora también incluye los detalles de la tarjeta de combustible.

El kilometraje y la matrícula pueden editarse en los Datos del Vehículo

El kilometraje y la matrícula pueden editarse en los Datos del Vehículo

Se ha mejorado la página del Archivo Digital del Vehículo. Ahora puede editar el kilometraje de un vehículo o cambiar el número de matrícula haciendo clic en el botón que ha sido añadido.

Exportación del Archivo Digital del Vehículo

Exportación del Archivo Digital del Vehículo

Hemos añadido una opción para exportar fácilmente los datos completos del Archivo Digital del Vehículo como un archivo CSV.

Nuevas marcas de coches de lujo

Nuevas marcas de coches de lujo

Con la introducción de nuevos símbolos de marcas de coches, ahora también se pueden añadir a fleetster marcas de coches de lujo como McLaren, Bentley, Rolls Royce, Ferrari, Lamborghini y Aston Martin. Porque, citando a un miembro del equipo de fleetster, "nunca se tienen suficientes coches de lujo italianos".

Visión general de las Multas en la Gestión de Flotas

Visión general de las Multas en la Gestión de Flotas

Hemos añadido Mini Analytics para las multas en la Gestión de Flotas, para que tenga una visión general de sus multas y le ayude a decidir qué acciones deben tomarse:

  • Multas en los últimos 30 días
  • Multas abiertas
  • Multas resueltas esta semana
  • Multas atrasadas

Contratos versión 2.5

Contratos versión 2.5

Hemos simplificado el proceso de añadir contratos. En lugar de tener que introducir todas las tarifas individuales de un contrato, ahora sólo es necesario introducir los costos totales.

La exportación del registro de conductores en CSV contiene datos de la empresa

La exportación del registro de conductores en CSV contiene datos de la empresa

La exportación del registro de conductores en CSV contiene nuevas columnas de nuestra licencia Enterprise, para una mejor visión general de sus viajes:

  • Grupo de vehículos
  • Organización de usuarios
  • Número de empleado

Ampliación del proceso de adquisición de vehículos

Ampliación del proceso de adquisición de vehículos

Ahora puede cargar documentos en el proceso de adquisición de vehículos y almacenar información de financiación sobre el nuevo vehículo. Además, también puede crear el vehículo adquirido con un solo clic.

Rediseño de Organizaciones

Rediseño de Organizaciones

En esta versión hemos rediseñado las Organizaciones y sus detalles para ofrecerle una mejor visión y experiencia.

Vouchers de Reservas

Vouchers de Reservas

Los administradores pueden definir vouchers en nuestro nuevo módulo de facturación, que pueden utilizarse para las reservas de los usuarios. Es posible especificar la validez del voucher por tipo de reserva, plazo o grupo de usuarios. Los vouchers pueden tener un valor fijo o un porcentaje del costo de la reserva.

En el proceso de reserva, los usuarios pueden introducir un cupón para recibir un descuento en sus reservas.

Vista General de los Chequeos UVV

Vista General de los Chequeos UVV

Con el nuevo Mini Analytics para la UVV (Normativa de Prevención de Accidentes), obtendrá una visión general de sus controles de un solo vistazo:

  • Chequeos atrasados
  • Chequeos de este mes
  • Chequeos de este año
  • Fallados este año

Los Servicios & Reparaciones pueden conectarse a los daños

Los Servicios & Reparaciones pueden conectarse a los daños

Al crear o editar un servicio o una reparación, ahora puede conectarlo a los daños del vehículo asignado. Esto le ayuda a seguir el progreso de sus daños.

Transición sencilla de Stripe Test a Live Mode

Transición sencilla de Stripe Test a Live Mode

Durante nuestro proceso de incorporación, nuestros clientes están probando la integración de Stripe en el modo de prueba. Antes de salir al mercado era necesario (hasta ahora) reconfigurar la cuenta.

Con nuestro nuevo ajuste, la transición del modo Test al modo Live puede hacerse ahora con un solo clic.

Normas de retención de la foto en el Control del Permiso de Conducir

Normas de retención de la foto en el Control del Permiso de Conducir

La retención de la foto de las comprobaciones de la licencia de conducir se puede especificar ahora con las siguientes opciones:

  • Estándar
  • Sólo la última comprobación
  • Borrar tras la aprobación o el rechazo

Viaje destacado en el seguimiento de vehículos

Viaje destacado en el seguimiento de vehículos

Para los usuarios que conducen con frecuencia las mismas rutas, les resultará útil nuestra vista mejorada de los viajes rastreados. Al ver un viaje rastreado, se resalta el viaje seleccionado y se muestran los puntos de inicio y finalización, lo que permite distinguir fácilmente el viaje seleccionado de los demás.

Pantalla de detalles del conductor ampliada

Pantalla de detalles del conductor ampliada

Hemos añadido mucha información nueva a los detalles del conductor:

  • Historial de vehículos asignados
  • Daños creados por el conductor
  • Multas del conductor
  • Tareas del usuario
  • Historia del control de los permisos de conducir
  • Etiquetas

Mejora en la UX de la barra de acción

Mejora en la UX de la barra de acción

Hasta ahora, sólo algunas partes de nuestro sistema tenían una barra de guardado en las páginas detalladas. Ahora la hemos añadido a todas las páginas para mejorar la experiencia del usuario. La barra de guardado no requiere desplazarse hacia abajo para acceder a las acciones principales, y está siempre visible para el usuario.

Se puede desactivar la comprobación de la carga del vehículo en la devolución de la llave en una reserva

Se puede desactivar la comprobación de la carga del vehículo en la devolución de la llave en una reserva

No todos los lugares tienen acceso a estaciones de carga para los vehículos. Los proveedores con vehículos eléctricos pueden ahora desactivar la comprobación obligatoria de la carga del vehículo para la devolución de la llave en una reserva.

Fácil navegación hasta el vehículo

Fácil navegación hasta el vehículo

Los mapas en el proceso de reserva y el acceso al maestro de la flota en la App Móvil tienen un botón para obtener direcciones al vehículo para facilitar la navegación.