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Caja de seguridad y sistema de gestión de llaves para su flota de vehículos
Para la gestión automatizada de flotas. Nuestros Llaveros Electrónicos garantizan una gestión eficaz y automatizada de todas las llaves de vehículos de la flota, las 24 horas del día.
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¿Cómo funciona el Llavero Electrónico para flotas?
1. Reserve el vehículo a través de la app o en la web
2. Inicie sesión en el armario de llaves con el PIN y/o la tarjeta RFID
3. Compruebe los detalles de la reserva
4. Saque la llave del vehículo reservado
5. ¡A dar una vuelta!
Ampliación del Llavero Electrónico para flotas: transmisión de datos gracias al OBD-Plug
Con la implementación de un OBD-Plug gracias a la comunicación en tiempo real con el Llavero Electrónico, el software de fleetster y el OBD-Plug del vehículo, se pueden seguir las retiradas de llaves, las devoluciones de las mismas, el kilometraje y los niveles de combustible, así como las rutas de los vehículos.
Toda esta información es accesible exclusivamente para el administrador y puede ser desactivada si así lo requiere el comité de empresa.
¿Qué es un sistema de gestión de llaves electrónicas? ¿Lo necesito para gestionar mi flota?
Un problema típico en las empresas medianas: el equipo de ventas dispone de un gran parque de vehículos con los que se desplaza a sus citas de ventas; estos vehículos también se utilizan mucho. Desgraciadamente, a menudo las llaves se devuelven demasiado tarde o no se devuelven y el gestor de la flota se pierde.
¿Le suena? Un sistema de gestión de llaves mal documentado puede provocar graves pérdidas de tiempo.
Con el sistema de Llavero Electrónico de fleetster, tiene la posibilidad de automatizar el proceso de entrega de llaves. El Llavero es una solución fiable para la gestión de las llaves de los vehículos. Las llaves sólo pueden retirarse o devolverse si hay una reserva o asignación correspondiente, por lo que protegerá los vehículos contra robos y accesos no autorizados.
Gracias a la documentación en el sistema en la nube de fleetster, siempre puede rastrear dónde están sus llaves y vehículos y quién reservó el último vehículo.
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Ventajas del sistema de gestión de llaves de fleetster
Verificación del Permiso de Conducir
Opcionalmente, puede pedir un Llavero Electrónico con un lector RFID que controla el permiso de conducir del usuario antes de cada reserva.
Gestión de Daños
Los daños se pueden notificar directamente a través de la pantalla táctil del llavero, y se transmiten automáticamente al administrador.
24/7 - Siempre Disponible
Los llaveros funcionan de forma independiente, también fuera del horario de trabajo del gestor de llaves o del horario de apertura de la recepción.
Absolutamente Seguro
Las llaves se fijan con precintos metálicos en los iFobs, lo que garantiza la absoluta seguridad de las llaves en el llavero.
Fácil de Configurar
Todo lo que necesita es una toma de corriente y un cable LAN donde se instalará su llavero. Después, ¡conecte todo y empiece!
Líder del Mercado
Nuestros llaveros son de Traka, el líder mundial en gestión automática de llaves, y están disponibles en tres tamaños diferentes.
¿Resulta rentable un sistema de gestión electrónica de llaves?
Podemos decirle muchas cosas, pero lo que cuenta con hechos y cifras. A continuación le presentamos un pequeño desglose de los costes de una gestión manual de llaves en comparación con una solución automatizada. Suponemos que todo el proceso -desde la emisión y devolución de llaves, pasando por la documentación en el libro de reservas, hasta la comprobación de las entradas- puede estimarse en 5 minutos. Si suponemos un precio de 30 euros por hora de cálculo, llegamos a 2,50 euros por reserva.
Con una estimación moderada con relativamente pocos vehículos del pool si se parte de la base de 20 reservas al día y 20 días laborables al mes, los costes mensuales ascienden a 1.000 euros. La solución de armario de llaves más pequeña de Fleetster, con 20 ranuras, está disponible a partir de 6.950 euros, y valdría la pena después de 6 meses. Por supuesto, se ahorraría el coste de la emisión manual de llaves después de la implementación.
Además de aumentar la seguridad y mejorar la documentación, un armario de llaves electrónico merece la pena
Funcionalidades del Gabinete de Llaves Electrónicas para flotas
100% Integrado
Integración total en el software corporativo de Car Sharing y de gestión de flotas de fleetster.
Gestión de Llaves
Permite una gestión automática de las llaves, sin necesidad de una manipulación manual.
Acceso a las Llaves
A través de una pantalla táctil intuitiva, también sencilla para los usuarios poco frecuentes.
Informes Automáticos al Administrador
Esto ocurre cuando se producen irregularidades, comentarios y otros eventos especiales.
Reasignación
El llavero cuenta con esta función, por ejemplo, cuando el conductor anterior se retrasa.
Lector RFID opcional
Para el control de la licencia de conducir al recoger una llave.
Póngase en contacto con nosotros para obtener su oferta individual
o llámenos al +49 89 125 010 212
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