Caja de seguridad y sistema de gestión de llaves para su flota de vehículos

Para la gestión automatizada de flotas. Nuestros armarios de llaves garantizan una gestión eficaz y automatizada de todas las llaves de vehículos de la flota, las 24 horas del día.

¿Cómo funciona el armario de llaves electrónico para flotas?

1. 1. reservar el vehículo a través de la aplicación o en la web 2. iniciar sesión en el armario de llaves con el PIN y/o la tarjeta RFID 3. comprobar los detalles de la reserva 4. sacar la llave del vehículo reservado 5. ¡vamos a dar una vuelta!

Ampliación del armario de llaves electrónicas para flotas: transmisión de datos gracias al OBD-plug

Con la implantación de un Conector OBD Gracias a la comunicación en tiempo real entre el armario de llaves electrónico, el software fleetster y el Conector OBD en el vehículo, las retiradas de llaves, las devoluciones de llaves, el kilometraje y los niveles de combustible, así como las rutas de los vehículos son objeto de seguimiento.

Toda esta información es exclusivamente accesible para el administrador y puede ser desactivada si así lo requiere el comité de empresa.

¿Qué es un sistema de gestión de llaves electrónicas? ¿Lo necesito para gestionar mi flota?

Un problema típico de las empresas medianas: el equipo de ventas dispone de un gran parque de vehículos con los que se desplaza a sus citas de venta; estos vehículos también se utilizan mucho. Desgraciadamente, a menudo las llaves se devuelven demasiado tarde o no se devuelven y el gestor de la flota se pierde en el caos de las llaves.

Un sistema de gestión de claves mal documentado puede provocar graves pérdidas de tiempo.

Con el sistema de armario de llaves de fleetster, tiene la posibilidad de automatizar el proceso de entrega de llaves. El armario de llaves es una solución fiable para la gestión de las llaves de los vehículos. Las llaves sólo pueden retirarse o devolverse si hay una reserva o asignación correspondiente, por lo que protegerá los vehículos contra robos y accesos no autorizados.

Gracias a la documentación en el sistema en la nube de fleetster, siempre puede rastrear dónde están sus llaves y vehículos y quién reservó el último vehículo.

Ventajas del sistema de gestión de llaves Fleetster

Verificación del permiso de conducir

Opcionalmente, puede pedir una caja de llaves con un lector RFID que controla el permiso de conducir del usuario antes de cada reserva.

Gestión de daños

Los daños se pueden notificar directamente a través de la pantalla táctil de la caja de llaves y se transmiten automáticamente al administrador.

24/7 - siempre disponible

Las cajas de llaves funcionan de forma independiente, también fuera del horario de trabajo del gestor de llaves o del horario de apertura de la recepción.

Absolutamente seguro

Las llaves se fijan con precintos metálicos en los iFobs, lo que garantiza la absoluta seguridad de las llaves en la caja de llaves.

Fácil de configurar

Todo lo que necesitas es una toma de corriente y un cable LAN (sin cortafuegos) donde se instalará tu caja de llaves. Después, ¡conecta todo y empieza!

Líder del mercado

Nuestras cajas de llaves son de Traka, el líder mundial en gestión automática de llaves, y están disponibles en tres tamaños diferentes.

Hasta 20 teclas

5.950€

Hasta 60 teclas

8.950€

Hasta 100 teclas

15.950€

¿Vale la pena un sistema de gestión de llaves electrónicas?

Podemos contarle muchas cosas, pero lo que cuenta son los hechos y las cifras. Aquí tiene un pequeño desglose de los costes de una gestión manual de claves en comparación con una solución automatizada.

Suponemos que todo el proceso -desde la entrega y devolución de llaves, pasando por la documentación en el libro de reservas, hasta la comprobación de las entradas- puede estimarse en 5 minutos. Si suponemos un precio de 30 euros por hora de cálculo, llegamos a 2,50 euros por reserva.

Con una estimación moderada con relativamente pocos vehículos del pool Si se parte de la base de 20 reservas al día y 20 días laborables al mes, los costes mensuales ascienden a 1.000 euros. La solución de armario de llaves más pequeña de Fleetster, con 20 ranuras, está disponible a partir de 5.950 euros, y valdría la pena después de 6 meses. Por supuesto, se ahorraría el coste de la emisión manual de llaves después de la implementación.

Además de aumentar la seguridad y mejorar la documentación, un armario de llaves electrónico merece la pena

Funcionalidades del armario de llaves electrónico para flotas

100% integrado

Integración total en el software corporativo de carsharing y de gestión de flotas de fleetster.

Gestión de claves

Permite una gestión automática de las llaves, sin necesidad de manipulación manual.

Acceso a las llaves

A través de una pantalla táctil intuitiva, también sencilla para los usuarios poco frecuentes.

Informes automáticos al administrador

Esto ocurre cuando se producen irregularidades, comentarios y otros eventos especiales.

Reasignación

La caja de llaves funciona con esta función, por ejemplo, cuando el conductor anterior se retrasa.

Lector RFID (opcional)

Lector RFID para el control de la licencia de conducir al recoger una llave.

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