Caja de seguridad y sistema de gestión de llaves para su flota de vehículos
Para la gestión automatizada de flotas. Nuestros armarios de llaves garantizan una gestión eficaz y automatizada de todas las llaves de vehículos de flotas, 24 horas al día, 7 días a la semana.
¿Cómo funciona el armario electrónico de llaves para flotas?
1. Reserve el vehículo a través de la app o de la web
2. Inicie sesión en el armario de llaves con PIN y/o tarjeta RFID
3. Compruebe los datos de la reserva
4. Tome la llave del vehículo reservado
5. ¡A dar una vuelta!
Funcionalidades Armario de Llaves Electrónico para Flotas
100% Integrado
Integración total en el software de Car Sharing Corporativo y el software de Gestión de Flotas de fleetster.
Gestión de Llaves
Permite una gestión automática de las llaves, sin necesidad de manipulación manual.
Acceso a las Llaves
A través de una pantalla táctil intuitiva, también sencilla para usuarios poco frecuentes.
Informes automáticos al administrador
Se producen cuando tienen lugar irregularidades, comentarios y otros acontecimientos especiales.
Reasignación
La caja de llaves funciona con esta función, por ejemplo, cuando el conductor anterior se retrasa.
Lector RFID opcional
Lector RFID para el control del permiso de conducir al recoger una llave.
Ampliación del armario de llaves electrónicas para flotas: transmisión de datos gracias al OBD-Plug
Con la implementación de un OBD-Plug, y gracias a la comunicación en tiempo real entre el armario electrónico de llaves, el software fleetster y el OBD-Plug del vehículo, se realiza un seguimiento de las extracciones de llaves, las devoluciones de las mismas, el kilometraje y los niveles de combustible, así como las rutas de los vehículos.
Toda esta información es exclusivamente accesible para el administrador y puede desactivarse si así lo requiere el comité de la empresa.
¿Qué es un sistema de gestión electrónica de llaves? ¿Lo necesito para gestionar mi flota?
Un problema típico en las medianas empresas: el equipo de ventas dispone de un gran parque de vehículos con los que se desplaza a sus citas de ventas; estos vehículos también se utilizan mucho. Lamentablemente, a menudo las llaves se devuelven demasiado tarde o no se devuelven en absoluto y el gestor del parque de vehículos se pierde en el caos de llaves. ¿Le resulta familiar? Un sistema de gestión de llaves mal documentado puede provocar graves pérdidas de tiempo.
Con el sistema de armario de llaves de fleetster, tiene la posibilidad de automatizar el proceso de entrega de llaves. El armario de llaves es una solución fiable para la gestión de llaves de vehículos. Las llaves sólo pueden retirarse o devolverse si existe una reserva o asignación correspondiente, de modo que protege los vehículos frente a robos y accesos no autorizados.
Gracias a la documentación en el sistema en la nube de fleetster, siempre podrá rastrear dónde se encuentran sus llaves y vehículos y quién reservó el vehículo por última vez.
Ventajas del sistema de gestión de claves fleetster
Verificación del Permiso de Conducir
Opcionalmente, puede solicitar una caja de llaves con un lector RFID que controla el permiso de conducir del usuario antes de cada reserva.
Gestión de Daños
Los daños pueden notificarse directamente a través de la pantalla táctil de la caja de llaves y se remiten automáticamente al administrador.
24/7 - Siempre Disponible
Las cajas de llaves funcionan de forma independiente, también fuera del horario laboral del gestor de llaves o del horario de apertura de la recepción.
Absolutamente Seguro
Las llaves se fijan con precintos metálicos en los iFobs, lo que garantiza su absoluta seguridad en la caja de llaves.
Fácil Configuración
Todo lo que necesita es una toma de corriente y un cable LAN (sin cortafuegos) donde se instalará su caja de llaves. Después, ¡conéctelo todo y empiece!
Líder del Mercado
Nuestras cajas de llaves son de Traka, líder mundial en gestión automática de llaves, y están disponibles en tres tamaños diferentes.
¿Resulta rentable un sistema de gestión electrónica de llaves?
Podemos decirle muchas cosas, pero lo que cuenta son los hechos y las cifras. He aquí un pequeño desglose de costes de una gestión manual de llaves en comparación con una solución automatizada. Suponemos que todo el proceso -desde la entrega y devolución de llaves, pasando por la documentación en el libro de reservas, hasta la comprobación de las entradas- puede estimarse en 5 minutos. Si suponemos un precio de 30 euros por hora de cálculo, llegamos a 2,50 euros por reserva.
Con una estimación moderada con relativamente pocos vehículos de flota, suponemos 20 reservas al día y 20 días laborables al mes. Esto da como resultado unos costes mensuales de 1.000 euros. La solución de armario de llaves fleetster más pequeña con 20 ranuras está disponible a partir de 6.950 euros y valdría la pena después de 6 meses. Por supuesto, se ahorraría el coste de la emisión manual de llaves después de la implementación.
Además de aumentar la seguridad y mejorar la documentación, un armario de llaves electrónico merece la pena.
Reservas Tap & Go
Dado que el armario de llaves no es el dispositivo ideal para reservar vehículos, existe la reserva automática sin smartphone. Para cada usuario, se puede vincular a su cuenta una tarjeta de identificación de empleado o una pegatina en el carné de conducir. A continuación, estos usuarios pueden ir al armario de llaves, identificarse con la tarjeta/pegatina y seleccionar un vehículo. Entonces se crea automáticamente una reserva, que puede iniciarse de inmediato.
La solución no es adecuada para todas las empresas, pero en empresas grandes con diferentes grupos de usuarios, Tap & Go puede ser muy útil.
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o llámenos al +49 89 125 010 212
