Compartir coche en el parque automovilístico automatizado

Gestión de coches de alquiler con libro de registro electrónico del líder del mercado: introduzca el coche de alquiler de la empresa, instale el OBD-plug y mantenga automáticamente un libro de registro electrónico.

Hardware y automatización del parque móvil

Sólo software

fleetster ofrece un software de gestión de pooling de motores totalmente interconectado, que funciona de forma independiente sin componentes de Hardware.

Armario de llaves

Los armarios de llaves permiten un acceso 24/7 a todos los vehículos, ya que las llaves se guardan de forma segura en una caja de llaves cerrada.

Kit para compartir el coche

Conecte sus vehículos a la nube a través de CarSharing Kits. El mecanismo de bloqueo/desbloqueo del smartphone da plena libertad a los usuarios.

BÁSICO

Calendario de reservas interactivo con acceso de los administradores y usuarios a las aplicaciones para teléfonos inteligentes y a la aplicación web.
6$
por vehículo, por mes

PRO

Lleve sus coches de piscina al siguiente nivel con la gestión automatizada de llaves, la gestión de daños y las exportaciones.
12$
por vehículo, por mes

EMPRESAS

Para grandes flotas o empresas: establezca sistemas avanzados de precios y reasignación automática de reservas.
18$
por vehículo, por mes

Ponga en común los coches de su flota

Un coche compartido no se clasifica como coche de empresa. Los coches de empresa están, por definición, asignados a una persona concreta. En cambio, un vehículo de pool (también frecuente: vehículo de pool, vehículo de motor, vehículo de pool, vehículo de car-sharing) está destinado a ser utilizado por varios empleados.

En fleetster, el software de gestión del parque móvil y software de car sharing para empresas se tratan, por tanto, como sinónimos.

Por ejemplo, se puede asignar un coche compartido a un departamento. De este modo, los costes pueden asignarse fácilmente al departamento. En este caso, la reserva de los vehículos debe realizarse mediante un software de pool de vehículos o de gestión de parque móvil, de modo que quede patente cuándo los coches no están en uso en la pista.

La idea de la gestión de vehículos compartidos para los empleados es cada vez más popular. Especialmente en el sector privado, los coches se comparten a menudo a través del carsharing, ¿por qué no iba a funcionar también en el sector empresarial?

Armario de llaves electrónico

La gestión manual de las llaves requiere mucho tiempo y dinero, tanto para los gestores de flotas como para los empleados y compañeros. Hacer un seguimiento de esto es un trabajo a tiempo completo para el equipo de gestión de flotas.

fleetster ofrece una solución de gestión de llaves dirigida a los casos de uso del parque móvil. Actúa como un empleado 24 horas al día, 7 días a la semana, que hace un seguimiento diligente de cada entrega de llaves y de cada movimiento en la flota. Los empleados pueden acceder a las llaves de pooling de vehículos sólo durante su ventana de reserva (normalmente 15 minutos antes de la reserva).

Además, el armario de llaves está totalmente integrado en el sistema Fleetster, por lo que incluso reasigna las reservas cuando las llaves se devuelven con retraso.

Kit para compartir el coche

fleetster ha desarrollado una plataforma de movilidad B2B que permite presentar una multitud de casos de uso de gestión de flotas y car sharing. El Car Sharing Kit puede conectar los vehículos de uso compartido con el software de fleetster, y ofrece, además de una visión general completa de los datos y el seguimiento de los movimientos, un mecanismo de apertura y bloqueo a través del smartphone o de forma remota.

Conectar tus vehículos a la nube mediante un kit de CarSharing te permitirá hacer un seguimiento completo de tu flota, incluso si los coches del pool están en la vía rápida.

Solución de software independiente

fleetster es un completo software de gestión de flotas de vehículos para organizar y gestionar todos los vehículos de uso compartido y del parque móvil. El objetivo del software de parque móvil es facilitar las tareas de los gestores de flotas y aumentar la utilización de la flota existente.

Permite una asignación de reservas a través de un calendario compartido, una solución de gestión de llaves, análisis y mucho más.

Software para coches de alquiler y libro de registro electrónico: ¿cómo puedo optimizar la gestión de mi coche de alquiler?

Gestión de coches de alquiler (también gestión del parque móvil ) funciona mediante sofisticados mecanismos de reserva en un software de vehículos compartidos. En este caso, programas como Excel y Outlook alcanzan rápidamente sus límites; en cambio, el software profesional para vehículos compartidos de fleetster simplifica la gestión de los vehículos compartidos para los gestores de flotas, también en lo que respecta a la legislación fiscal.

El software de parque móvil organiza los vehículos. Normalmente, se asigna un gestor de flota para que lleve a cabo las instrucciones de seguridad necesarias y legalmente requeridas con los empleados. El gestor de la flota también comprueba los permisos de conducir de los empleados que desean utilizar uno de los coches del pool.

Si el software de gestión de coches compartidos está diseñado de forma eficiente, una flota con coches compartidos puede ofrecer un ahorro potencial. Sin embargo, si los sistemas están mal gestionados ( Excel , Outlook ), coches de alquiler combinados con un cuaderno de bitácora puede convertirse rápidamente en una trampa fiscal.

Para lograr el mayor potencial de ahorro posible, las estadísticas de utilización de la flota deben ser eficaces, el gestor de la flota debe tener una buena visión de conjunto, independientemente de dónde se encuentren los vehículos: en el aparcamiento o en la pista.

El libro de registro electrónico para los vehículos del pool como solución a la peligrosa trampa fiscal

A diferencia de un coche de empresa, los vehículos del pool no están asignados a una persona. Estos vehículos comunes estimulan la imaginación de las autoridades fiscales, ya que los vehículos sin ingresos imputados gravados son una espina clavada para la Agencia Tributaria y dejan margen para la interpretación.

Si no se documentan los movimientos del vehículo, la Agencia Tributaria asume que los empleados con permiso de conducir son usuarios del vehículo común, independientemente de que lo utilicen realmente. Una documentación deficiente o incompleta también puede dar lugar rápidamente a costosos pagos adicionales.

La única manera de protegerse al 100% de los costosos pagos adicionales y de los problemas con las autoridades fiscales es mantener un cuaderno de bitácora electrónico . Gracias a la inserción Enchufe OBD Todos los viajes se registran automáticamente y crean en el software Fleetster un cuaderno de bitácora que cumple con los requisitos fiscales que se enfrenta a las autoridades fiscales.

Características - Visión general del software de gestión de coches de alquiler

BÁSICOPROEMPRESAS
Calendario de reservas
Precios y permisos de los vehículos
Aplicación para teléfonos inteligentes
Integración del calendario
Gestión de claves
Exportaciones
Listas de viaje
Análisis
Gestión de daños
Tarjetas de gasolina
Reserva de categoría
Reasignación automática de reservas
Bufetes de reserva
Precios avanzados
Planificación de turnos

Consulta gratuita

Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta relacionada con la gestión de los vehículos de la flota. Ponte en contacto y reserva una cita con uno de nuestros expertos en flotas.