Gestión de Flotas via Software

Gestión de vehículos de la flota, incluyendo el Libro de Registro Electrónico - introduzca los vehículos de la flota de la empresa, instale los OBD-Plugs y mantenga el Libro de Registro automáticamente

Hardware y Automatización de Vehículos de la Flota

Software Autónomo

fleetster ofrece un Software de Gestión de Vehículos de la flota totalmente conectado en red, que funciona de forma independiente y puede ampliarse con componentes de Hardware.

Armario de Llaves

Los armarios de llaves permiten el acceso a todos los vehículos las 24 horas del día, ya que se guardan de forma segura.

Car Sharing Kit

Conecte sus vehículos a la Nube a través de los Car Sharing Kits. La apertura y el cierre del vehículo se pueden realizar de forma remota o a través de un Smartphone.

BÁSICO

Calendario de reservas interactivo con acceso para el administrador y usuario a las aplicaciones Web y Mobile
5€
por vehículo, por mes

ENTERPRISE

Para grandes flotas o empresas: establezca sistemas de precios adicionales y de reordenación automática
15€
por vehículo, por mes

Paquete BÁSICO

Calendario de Reservas

Una forma muy útil de visualizar todas sus reservas con la ayuda de una línea de tiempo

Aplicación para Smartphones

Puede reservar vehículos con la App para Smartphones de fleetster en cualquier momento

Integración del Calendario

Importe las reservas a su calendario con la ayuda de los archivos ICS

Lista de Reservas

Con un solo vistazo, conozca cuándo, dónde y por quién fueron utilizados sus vehículos

Normas de Acceso de Vehículos

Gestione qué conductores tienen acceso a cada tipo de vehículo

Paquete PRO

Gestión de Llaves

Asegúrese de que las reservas se liberan con una licencia de conducir validada, y terminen con la información esencial proporcionada

Reserva para Colegas

Los usuarios con este permiso podrán crear y modificar reservas para cualquier otro usuario

Normas de Precios de las Reservas

Cree reglas de precios para sus vehículos para controlar el costo de las reservas

Series de Reservas

Para los casos de alto uso: cree una serie de reservas

Exportaciones de Reservas

Exporte los datos de las reservas pasadas o futuras para su posterior análisis en Excel u otros sistemas

Analytics

Esta función permite a los administradores acceder a análisis completos de las reservas y de la utilización de la flota

Reasignación Automática de Vehículos

Asigne automáticamente un nuevo vehículo a las reservas que tienen un vehículo no disponible, poco antes de su inicio

Autorización de Reservas

Por vehículo, especifique un usuario que debe verificar y aprobar las reservas antes de que puedan iniciarse

Centro de Costos

Lleve el control de los gastos de la empresa a través de los Centros de Costos de los usuarios y de las reservas

Paquete ENTERPRISE

Grupos de Vehículos

Agrupe sus vehículos en categorías específicas, que pueden poseer sus propias reglas de acceso y precios

Gestión de Aparcamientos

Administre los aparcamientos a su disposición, y asegure un lugar para que todos dejen sus vehículos

Tarjetas de Gasolina

Asigne Tarjetas de Gasolina a los vehículos, y dé acceso al PIN cuando se detecta el bajo nivel de combustible

Buffers de Reservas

Especifique un horario que debe ser bloqueado después de las reservas comerciales y/o privadas

Importaciones de Reservas

Permite importar reservas a la empresa a través de archivos CSV

Visión general del Software de para Vehículos de la Flota fleetster

FUNCIONESBÁSICOPROENTERPRISE
Calendario de Reservas
Aplicación para Smartphones
Integración del Calendario
Lista de Reservas
Normas de Acceso de Vehículos
Gestión de Llaves
Reserva para los Colegas
Normas de Precios de las Reservas
Series de Reservas
Exportaciones de Reservas
Analytics
Reasignación Automática de Vehículos
Autorización de Reservas
Centro de Costos
Grupos de Vehículos
Gestión de Aparcamientos
Tarjetas de Gasolina
Buffers de Reservas
Importaciones de Reservas

Gestione los vehículos de la flota de su empresa

Un vehículo de pool no se clasifica como coche de empresa. Los coches de empresa están, por definición, asignados a una persona concreta. En cambio, un vehículo de pool (también llamado vehículo departamental, vehículo compartido, vehículo Car Sharing) está destinado a ser utilizado por varios empleados.

En fleetster, el software de vehículos del pool y el Car Sharing Corporativo se tratan, por tanto, como sinónimos y describen el mismo producto.

Por ejemplo, se puede asignar un vehículo del pool a un departamento, lo que facilita la asignación de costos al mismo. Para ello, se debe realizar una reserva de vehículos mediante el software de pool de vehículos o la gestión de vehículos del pool, lo que permite ver cuándo está disponible.

La idea de la gestión de coches compartidos para los empleados es cada vez más popular. Especialmente en el sector privado, los coches suelen compartirse mediante el Car Sharing. ¿Por qué no iba a funcionar esto también en el sector empresarial?

Armario de Llaves Electrónico

La gestión manual de las llaves es costosa y requiere mucho tiempo, tanto para los gestores de flotas como para los empleados y sus colegas. Llevar un control en este sentido es un trabajo a tiempo completo para el equipo de gestión de flotas. fleetster ofrece una gestión digital de las llaves adaptada a los casos de uso de la gestión de flotas. Actúa como un empleado 24/7 que hace un seguimiento concienzudo de cada movimiento de las llaves en la flota. Los empleados sólo pueden acceder a las llaves de los vehículos de la flota durante su rango de reserva (normalmente 15 minutos antes de la misma). Además, el armario está totalmente integrado en el sistema de fleetster y, por tanto, incluso reasigna las reservas si las llaves se devuelven con retraso.

Car Sharing Kit

fleetster ha desarrollado una plataforma de movilidad B2B que cubre una amplia gama de casos de uso de la gestión de flotas y del Car Sharing. El Car Sharing Kit puede conectar los vehículos del pool al software de fleetster, proporcionando un registro completo de los datos de conducción y de los datos GPS. Además, el Car Sharing Kit puede utilizarse para implementar un mecanismo de apertura y cierre a través del Smartphone o de forma remota.

Al conectar sus vehículos a la Nube, mantiene una visión completa de su flota, sin importar dónde se encuentren se encuentren sus vehículos.

Solución de Software Independiente

fleetster es un software completo de gestión de flotas para organizar y gestionar todos sus vehículos de Car Sharing y flotas. El objetivo del software de flotas es facilitar las tareas de los gestores de las mismas, y aumentar la utilización de la flota existente. Permite la asignación de reservas a través de un calendario común, la gestión de llaves, las evaluaciones y mucho más.

Software para Vehículos del Pool: ¿cómo optimizar la gestión de los vehículos?

La gestión de los vehículos del pool (también Gestión de los vehículos del pool ) funciona a través de sofisticados mecanismos de reserva en un software de vehículos. En este caso, programas como Excel y Outlook alcanzan rápidamente sus límites. El software profesional de vehículos de pool de fleetster simplifica la gestión de los vehículos para los gestores de flotas. Esto también se aplica en lo que respecta a la legislación fiscal.

El software del pool de vehículos se encarga de los vehículos. Normalmente, se nombra a un gestor de la flota que realiza las sesiones informativas de seguridad necesarias y legalmente requeridas con los empleados. El gestor de la flota también comprueba los permisos de conducir de los empleados que desean utilizar uno de los vehículos del pool.

Si el programa de vehículos del pool está diseñado de forma eficiente, una flota de vehículos compartidos puede ofrecer un ahorro potencial. En sistemas mal gestionados (Excel, Outlook), los vehículos del pool pueden utilizarse junto con un Bitácora pero puede convertirse rápidamente en una trampa fiscal.

Para lograr el mayor potencial de ahorro posible, las estadísticas de utilización de la flota deben ser eficaces. El gestor de la flota necesita una buena visión de conjunto y del Registro Electrónico para mantenerse en orden.

El Libro de Registro Electrónico para los vehículos del pool como solución a la peligrosa trampa fiscal

A diferencia de un coche de empresa, los vehículos del pool no están asignados a una sola persona. Estos vehículos del pool estimulan la imaginación de las autoridades fiscales, porque los vehículos sin ingresos imputados son una espina clavada en el costado de las autoridades fiscales y dejan espacio para la interpretación.

Si no hay documentación de los movimientos del vehículo, la Agencia Tributaria asume que los empleados con permiso de conducir son usuarios del vehículo compartido, independientemente de que lo utilicen realmente. Una documentación deficiente o incompleta también puede dar lugar rápidamente a costosos pagos adicionales.

La única manera de protegerse contra un pago atrasado y problemas con las autoridades fiscales es mantener un Libro de Registro Electrónico. Gracias a los OBD-Plugs todos los trayectos se registran automáticamente. El software de fleetster crea un libro de registro que cumple con la normativa fiscal para que se enfrente a las autoridades fiscales.

BÁSICO

Calendario de reservas interactivo con acceso para el administrador y usuario a las aplicaciones Web y Mobile
5€
por vehículo, por mes

ENTERPRISE

Para grandes flotas o empresas: establezca sistemas de precios adicionales y de reordenación automática
15€
por vehículo, por mes

Asesoramiento gratuito

Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener sobre la gestión de los vehículos del pool. Póngase en contacto y reserve una cita con uno de nuestros expertos en flotas.