Software de Corporate Car Sharing Corporativo

Para el parque de vehículos de las empresas: nuestro software de Car Sharing Corporativo le ayuda a utilizar su flota de vehículos de forma más eficiente, y a ponerla a disposición de los empleados. fleetster muestra qué vehículos están reservados o disponibles.

¿Qué es un Software de Car Sharing Corporativo?

El Car Sharing Corporativo es sinónimo de Gestión de Vehículos de la flota Esto significa que todos los empleados, o algunos de los empleados de una empresa, comparten un grupo de vehículos (o incluso un solo vehículo). Lo contrario del Car Sharing Corporativo es el clásico coche de empresa. En un sistema de Car Sharing Corporativo, los vehículos de la flota también se ponen a disposición de los empleados para viajes privados después del trabajo o durante el fin de semana. Básicamente, el software de Car Sharing Corporativo es una herramienta de reserva que garantiza que todos sepan cuándo se ha reservado un vehículo. Por supuesto, dicho software también tiene muchas funciones adicionales que lo diferencian de Excel o Outlook por ejemplo sistemas de armarios de llaves integrados, Car Sharing Kits y mucho más.

BÁSICO

Herramienta de reserva para su parque de vehículos, App de fleetster y Calendario de Reservas. Siempre sabrá dónde están sus vehículos.
5€
por vehículo, por mes

ENTERPRISE

Optimizado para grandes flotas: defina sus grupos de usuarios, conecte las reglas individuales a sus grupos de vehículos.
15€
por vehículo, por mes

Paquete BÁSICO

Calendario de Reservas

Una forma muy útil de visualizar todas sus reservas con la ayuda de una línea de tiempo

Aplicación para Smartphones

Puede reservar vehículos con la App para Smartphones de fleetster en cualquier momento

Integración del Calendario

Importe las reservas a su calendario con la ayuda de los archivos ICS

Lista de Reservas

Con un solo vistazo, conozca cuándo, dónde y por quién fueron utilizados sus vehículos

Normas de Acceso de Vehículos

Gestione qué conductores tienen acceso a cada tipo de vehículo

Paquete PRO

Gestión de Llaves

Asegúrese de que las reservas se liberan con una licencia de conducir validada, y terminen con la información esencial proporcionada

Reserva para Colegas

Los usuarios con este permiso podrán crear y modificar reservas para cualquier otro usuario

Normas de Precios de las Reservas

Cree reglas de precios para sus vehículos para controlar el costo de las reservas

Series de Reservas

Para los casos de alto uso: cree una serie de reservas

Exportaciones de Reservas

Exporte los datos de las reservas pasadas o futuras para su posterior análisis en Excel u otros sistemas

Analytics

Esta función permite a los administradores acceder a análisis completos de las reservas y de la utilización de la flota

Reasignación Automática de Vehículos

Asigne automáticamente un nuevo vehículo a las reservas que tienen un vehículo no disponible, poco antes de su inicio

Autorización de Reservas

Por vehículo, especifique un usuario que debe verificar y aprobar las reservas antes de que puedan iniciarse

Centro de Costos

Lleve el control de los gastos de la empresa a través de los Centros de Costos de los usuarios y de las reservas

Paquete ENTERPRISE

Grupos de Vehículos

Agrupe sus vehículos en categorías específicas, que pueden poseer sus propias reglas de acceso y precios

Gestión de Aparcamientos

Administre los aparcamientos a su disposición, y asegure un lugar para que todos dejen sus vehículos

Tarjetas de Gasolina

Asigne Tarjetas de Gasolina a los vehículos, y dé acceso al PIN cuando se detecta el bajo nivel de combustible

Buffers de Reservas

Especifique un horario que debe ser bloqueado después de las reservas comerciales y/o privadas

Importaciones de Reservas

Permite importar reservas a la empresa a través de archivos CSV

RFID Tap & Go

Esta función permite a los usuarios reservar vehículos simplemente tocando su RFID autorizado (por ejemplo, la tarjeta de empleado o el permiso de conducir con pegatina) en el lector RFID del vehículo.

Contratos de Reservas

Integra la gestión y aceptación de documentos legales en el proceso de registro, invitación y reserva de usuarios.

Planificación de Turnos

Con la planificación de turnos, los administradores pueden planificar y crear un turno para los vehículos y conductores con una fecha, hora y demanda.

Visión general de las funciones del Car Sharing Corporativo

FUNCIONESBÁSICOPROENTERPRISE
Calendario de Reservas
Aplicación para Smartphones
Integración del Calendario
Lista de Reservas
Normas de Acceso de Vehículos
Gestión de Llaves
Reserva para los Colegas
Normas de Precios de las Reservas
Series de Reservas
Exportaciones de Reservas
Analytics
Reasignación Automática de Vehículos
Autorización de Reservas
Centro de Costos
Grupos de Vehículos
Gestión de Aparcamientos
Tarjetas de Gasolina
Buffers de Reservas
Importaciones de Reservas

¿Quiere saber cómo es y cómo funciona el software de fleetster "en vivo"? ¡No hay problema!

Simplemente regístrese para una demostración en línea, le explicaremos el sistema y le ayudaremos a elegir el plan perfecto.

Uso Privado en el Car Sharing Corporativo

En fleetster existe la posibilidad de liberar los vehículos de la flota, también para los viajes privados de los empleados. Con esta función ellos pueden tomar los vehículos directamente en el aparcamiento de la empresa después del trabajo - esto ahorra mucho tiempo en comparación con un Alquiler de Coches Para los empleados que no tienen vehículo propio, esta es una gran iniciativa.

Numerosas empresas ofrecen a sus empleados el uso privado de coches compartidos, normalmente después de las horas de trabajo o durante el fin de semana. Dado que el uso privado con el coche de una empresa se considera un beneficio no monetario, se requiere la máxima precaución en este caso, ya que un coche compartido utilizado de forma privada que no se haya declarado correctamente puede volver rápidamente como un boomerang a la oficina de impuestos, y se deberán pagar altos pagos adicionales.

fleetster le ofrece la posibilidad de crear reglas de precios y de uso específicas para cada coche compartido, con el fin de garantizar que todos los beneficios monetarios se registren correctamente y se tengan en cuenta los efectos fiscales.

Software de Car Sharing Corporativo en la Nube

Puede acceder a nuestro Software en la Nube desde cualquier lugar con un navegador, sin necesidad de instalación. O puede reservar los vehículos con la App desde su Smartphone. Gracias a la Nube, podemos escalar el software según sea necesario, actualizarlo regularmente y garantizar un rendimiento adecuado en todo momento. No importa cuántos vehículos tenga. Los datos están absolutamente seguros en la Nube, ¡más seguros que en la mayoría de los servidores locales! La seguridad de los datos es siempre nuestra máxima prioridad.

La solución de Car Sharing Corporativo para cada tamaño de flota

3-20 Vehículos

Obtenga más información sobre todos los vehículos y procesos estructurados de su flota

Grandes Flotas

Con las funciones de fleetster, también se pueden gestionar fácilmente muchos vehículos

Empresas Verdes

Incluso los vehículos eléctricos pueden integrarse en fleetster, ¡junto con la gestión de la autonomía!

Configuración sencilla del sistema fleetster

Un sistema de fleetster separado, muy intuitivo y rápido de configurar. Primero se crean todas las ubicaciones en el software. Luego se añaden los vehículos y se cargan todos los usuarios en el sistema. Toda la configuración no suele llevar más de 10 minutos. Si se tienen muchos datos, el equipo de fleetster con gusto lo ayudará con la importación.

Car Sharing Kit para la Gestión Automatizada de Llaves

También se puede instalar en los vehículos de la flota Car Sharing Kits De este modo, los usuarios pueden abrir y cerrar los vehículos a través de la App, el kilometraje puede transmitirse directamente al software y mucho más. fleetster ya ha integrado con éxito a tres proveedores de Hardware diferentes.

Automatización de la Asignación de Llaves

Armario de Llaves Electrónico para la Automatización de la Asignación de Llaves

Los Armarios de Llaves Electrónicos (o Gestión de Llaves Electrónicas) centralizan cómodamente el almacenamiento y la entrega de sus vehículos de flota y de Car Sharing. El armario de llaves electrónico de fleetster se integra perfectamente en la plataforma de movilidad B2B, que permite la reserva y la gestión de los vehículos de flota.

Además, los gestores de flotas pueden implementar permisos y reglas basados en el tiempo que eliminan los errores al acceder a las llaves en el armario de llaves.

_

Al impedir el uso no autorizado, se mejora la gestión de los vehículos de la flota y se hace posible una mayor utilización

Aproveche al máximo sus recursos

la eMovilidad en el Car Sharing empresarial

La idea original de fleetster era una Software de Autogestión eAuto. Mientras tanto, el modelo de negocio ha cambiado varias veces, pero la gestión de Vehículos Eléctricos todavía existe! Nuestra amplia base de datos eVehicle con valores de consumo y carga realistas en combinación con el Algoritmo Reach, garantiza que nadie se quede atrás porque la batería esté demasiado baja.

¿Por qué debería implementar un sistema de Car Sharing Corporativo?

Este video marcó el inicio de fleetster. Aunque el video tiene ya unos 10 años, sigue reflejando cómo ve fleetster el uso de la flota en la empresa.

El Car Sharing es un componente importante para los objetivos de clima empresarial, la reducción de costos, y los beneficios para los empleados.

Con fleetster, las empresas pueden beneficiarse de todas las ventajas del Car Sharing: aumenta la utilización de sus vehículos compartidos, reduce los costos, y permite a sus empleados utilizar los vehículos compartidos de forma privada.

Automatice los vehículos con nuestro Car Sharing Kit

Seguimiento y ajuste automático de las reservas

¡Un sistema totalmente automatizado gracias a nuestros Car Sharing Kits! Si ya tiene instalados nuestros Car Sharing Kits en sus vehículos, puede disfrutar de todas las ventajas del "Internet de las cosas" y de la telemática en el vehículo. Con los Car Sharing Kits, nuestro software tiene una visión general constante: fleetster puede así controlar los niveles de batería, comparar los valores reales con los estimados previamente y hacer nuevas reservas de ser necesario. Por lo tanto, el administrador ya no tiene que preocuparse por nada: el software incluso recuerda al conductor (después de la reserva), que el vehículo necesita ser cargado.

BÁSICO

Herramienta de reserva para su parque de vehículos, App de fleetster y Calendario de Reservas. Siempre sabrá dónde están sus vehículos.
5€
por vehículo, por mes

ENTERPRISE

Optimizado para grandes flotas: defina sus grupos de usuarios, conecte las reglas individuales a sus grupos de vehículos.
15€
por vehículo, por mes

¿Quiere saber cómo es y cómo funciona el software de fleetster "en vivo"? ¡No hay problema!

Simplemente regístrese para una demostración en línea, le explicaremos el sistema y le ayudaremos a elegir el plan perfecto.