Software de Car Sharing Corporativo
Para el parque de vehículos de empresas: nuestro software de Car Sharing Corporativo le ayuda a utilizar sus vehículos de forma más eficiente, y a ponerlos a disposición de los empleados. fleetster muestra qué vehículos están reservados o disponibles.
Qué hace especial a nuestro software:
Grandes Flotas
Las funciones de fleetster facilitan la gestión de un gran número de vehículos.
Flotas Pequeñas
También las flotas pequeñas pueden gestionarse fácilmente. Obtenga una mejor visión general de todos los vehículos y procesos estructurados de su flota.
Diversas Normas de Reserva
La herramienta ofrece un gran número de reglas y lógicas de reserva que simplifican la reserva de vehículos.
Gestión de Llaves
Diferentes casos de uso para la gestión de llaves con opciones de hardware que pueden utilizarse individualmente por vehículo, en diferentes ubicaciones.
Integración del Vehículo Eléctrico
Incluso los vehículos eléctricos pueden integrarse en fleetster, ¡así como la gestión de la autonomía!
Informes y Análisis
Acceso a informes y análisis exhaustivos de las reservas y la utilización de la flota.
Nuestras referencias
"Nuestros 500 coches están aparcados en más de 80 centros de Telekom en Alemania, y están equipados con un Car Sharing Kit".
Solución de Car Sharing con armario de llaves electrónico, control de licencias de conducir e integración de inicio de sesión único con Microsoft Azure AD.
"Utilizar fleetster nos ha merecido la pena desde el primer día: ahora ahorramos el 90% de nuestros costos anteriores".
"El Car Sharing Corporativo es un innovador concepto de movilidad sencillamente genial. Estamos convencidos de que revolucionará la gestión de flotas de muchas empresas en Luxemburgo".
¿Cómo funciona el software de Car Sharing Corporativo?
El Car Sharing es un componente importante para alcanzar los objetivos climáticos, reducir costos y beneficiar a los empleados.
Con fleetster, las empresas pueden beneficiarse de todas las ventajas del Car Sharing: aumenta la utilización de sus vehículos compartidos, reduce costos y permite a sus empleados utilizar los vehículos compartidos de forma privada.
En nuestro breve vídeo puede echar un vistazo a nuestro software, así como al hardware para soluciones de gestión de llaves que puede integrarse fácilmente con el software.
Mensual
+25%
Trimestral
+10%
Anual
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
BASIC
Herramienta de reserva para su parque de vehículos, aplicaciones fleetster y calendario de reservas. Siempre sabrá dónde están sus vehículos.
ENTERPRISE
Optimizado para grandes flotas, conecte reglas individuales a sus grupos de vehículos.
Paquete BÁSICO
Calendario de Reservas
Una forma muy útil de visualizar todas sus reservas con la ayuda de una línea de tiempo.
Aplicación para Smartphone
En cualquier momento y lugar, puede reservar vehículos con la aplicación móvil de fleetster.
Integración al Calendario
Importe reservas a su calendario con la ayuda de archivos ICS.
Lista de Reservas
De un solo vistazo, sepa cuándo, dónde y quién ha utilizado sus vehículos.
Normas de Acceso de Vehículos
Gestione cuáles de sus conductores tienen acceso a qué tipo de vehículo.
Paquete PRO
Gestión de Llaves
Asegúrese de que las reservas se liberan con un permiso de conducir validado y se finalizan con la información esencial facilitada.
Reservas para Colegas
Los usuarios con este permiso podrán crear y modificar reservas para cualquier otro usuario.
Normas de Tarificación de las Reservas
Cree reglas de tarificación para sus vehículos para controlar el costo de las reservas.
Serie de Reservas
Para casos de uso intensivo: cree una serie de reservas.
Exportaciones de Reservas
Exporte los datos de reservas pasadas o futuras para su posterior análisis en Excel, u otros sistemas.
Analytics
Esta función permite a los administradores acceder a análisis exhaustivos de las reservas y la utilización de la flota.
Reasignación Automática de Vehículos
Asigne automáticamente un nuevo vehículo a las reservas que tengan un vehículo no disponible poco antes de su inicio programado.
Autorización de Reservas
Por vehículo, especifique un usuario que debe verificar y aprobar las reservas antes de que puedan iniciarse.
Centro de Costos
Realice un seguimiento de los gastos de la empresa a través de los centros de costos de usuarios y reservas.
Paquete ENTERPRISE
Grupos de Vehículos
Agrupe sus vehículos en categorías específicas, que pueden tener sus propias normas de acceso y tarificación.
Buffers de Reserva
Especifique una franja horaria que debe bloquearse después de las reservas de negocios y/o privadas.
Contratos de Reservas
Integra la gestión y aceptación de documentos legales en el proceso de registro, invitación y reserva de usuarios.
RFID Tap & Go
Esta función permite a los usuarios reservar vehículos simplemente tocando su RFID autorizado (por ejemplo, la tarjeta de empleado o el permiso de conducir con pegatina) en el lector RFID del vehículo.
Importaciones de Reservas
Permite importar reservas a la empresa mediante archivos CSV.
Reservas sólo de Ida (A-B)
Permitie reservas de ida desde una ubicación A a otra ubicación B sin tener que devolver el vehículo a la ubicación A de nuevo.
Intercambio de Vehículos
El intercambio de vehículos permite a los administradores intercambiar vehículos. Las reservas de un vehículo pueden intercambiarse con las reservas de otro vehículo.
Visión general de las funciones del Car Sharing Corporativo
| FUNCIONES | BÁSICO | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Calendario de Reservas | |||
| Aplicación para Smartphone | |||
| Integración al Calendario | |||
| Lista de Reservas | |||
| Normas de Acceso de Vehículos | |||
| Gestión de Llaves | |||
| Reservas para Colegas | |||
| Normas de Tarificación de las Reservas | |||
| Serie de Reservas | |||
| Exportaciones de Reservas | |||
| Analytics | |||
| Reasignación Automática de Vehículos | |||
| Autorización de Reservas | |||
| Centro de Costos | |||
| Grupos de Vehículos | |||
| Buffers de Reserva | |||
| Contratos de Reservas | |||
| RFID Tap & Go | |||
| Importaciones de Reservas | |||
| Reservas sólo de Ida (A-B) | |||
| Intercambio de Vehículos |
eMovilidad en el Car Sharing Corporativo
La idea original de fleetster era un software de gestión de coches eléctricos. Entretanto, el modelo de negocio se ha ampliado varias veces, ¡pero la gestión de vehículos eléctricos sigue ahí! Nuestra completa base de datos de vehículos eléctricos con valores realistas de consumo y carga, en combinación con el algoritmo Reach, garantiza que nadie se quede atrás nunca más porque la batería esté demasiado baja.
Desde hace más de cinco años, disponemos de una base de datos con los datos importantes de todos los vehículos eléctricos del mercado. Para cada vehículo eléctrico, hemos almacenado la autonomía realista, que a veces difiere mucho de las especificaciones del fabricante. Para garantizar que nuestros valores estén siempre actualizados, optimizamos y mejoramos constantemente nuestra base de datos.
Car Sharing Kit para la gestión automatizada de llaves
Seguimiento y ajuste automático de las reservas
Un sistema totalmente automatizado gracias a nuestros Car Sharing Kits. Si ya ha instalado nuestros Car Sharing Kits en sus vehículos, puede beneficiarse de todas las ventajas del "Internet de las cosas" y de la telemática en el vehículo. Los usuarios pueden abrir y cerrar los vehículos a través de una aplicación, el kilometraje se puede transferir directamente al software y mucho más. fleetster ya ha integrado con éxito a tres proveedores de hardware diferentes. Con los Car Sharing Kits, nuestro software tiene una visión general constante de los niveles de batería de los vehículos, incluidos los vehículos eléctricos. fleetster puede así controlar los niveles del depósito y de la batería, comparar los valores reales con los estimados previamente y realizar nuevas reservas si es necesario. El administrador ya no tiene que preocuparse de nada, el software incluso recuerda al conductor después de la reserva que el vehículo necesita ser cargado.
Armario electrónico para la automatización de la distribución de llaves
Los armarios de llaves electrónicos (o gestión electrónica de llaves) centralizan cómodamente el almacenamiento y la entrega de sus vehículos de flota y de Car Sharing. El armario de llaves electrónico de fleetster se integra perfectamente en la plataforma de movilidad B2B, que permite la reserva y gestión de vehículos de flota.
Además, los gestores de flotas pueden implementar permisos y reglas basados en el tiempo que eliminan los errores de acceso a los armarios de llaves.
Reasignación de reservas
La función de reasignación de la Gestión de Flotas permite la reasignación automática de reservas, incluidas las de servicios a empresas y otras, en caso de que el vehículo seleccionado inicialmente no esté disponible.
Dependiendo de la configuración, fleetster puede reasignar reservas automáticamente si el vehículo reservado no está disponible. Esto asegura que la reserva sea posible incluso si un vehículo está desactivado.
Contratos de reserva en Corporate CarSharing
El carsharing corporativo ofrece a las empresas una forma eficiente de compartir y gestionar vehículos de flota. En la plataforma fleetster, los contratos de reserva se pueden cargar sin problemas para simplificar el proceso de reserva para los usuarios. Con esta función, los términos de uso, los acuerdos de procesamiento de pedidos y otros contratos importantes se pueden cargar y confirmar fácilmente por los usuarios antes de reservar un vehículo corporativo. Sólo después de confirmar estos contratos, los usuarios pueden reservar un vehículo. Esto garantiza que se cumplan todas las disposiciones contractuales pertinentes, lo que aumenta la transparencia y el cumplimiento en el carsharing corporativo.
Simple e Inteligente - Cómo funciona la Reserva por Categorías
Con la función de Reserva por Categorías de fleetster, el proceso de reserva se convierte en un juego de niños. Los usuarios pueden ver el número de vehículos disponibles dentro de las categorías que deseen para una franja horaria determinada.
Pero aquí es donde ocurre la magia: los usuarios pueden seleccionar varias categorías, y el sistema se encarga del resto. Al final del proceso de reserva, el sistema decide de forma inteligente qué vehículo conducirá el usuario, optimizando la utilización de la flota.
¿Qué es un software de Car Sharing Corporativo?
Car Sharing Corporativo es sinónimo de gestión de vehículos compartidos. Esto significa que todos los empleados, o algunos de los empleados de una empresa, comparten un parque de vehículos (o incluso un solo vehículo). Lo contrario del Car Sharing Corporativo, es el clásico coche de empresa.
En el caso de un sistema de Car Sharing Corporativo, los vehículos del pool también se ponen a disposición de los empleados para viajes privados después del trabajo, o durante el fin de semana. Básicamente, el software de Car Sharing Corporativo es una herramienta de reserva que garantiza que todo el mundo sepa cuándo se reserva qué vehículo. Por supuesto, dicho software también tiene muchas funciones adicionales que lo diferencian de Excel o Outlook, por ejemplo, sistemas integrados de armario de llaves, Car Sharing Kits y mucho más.
Uso privado en el Car Sharing Corporativo
En fleetster existe la posibilidad de liberar vehículos del pool también para viajes privados de los empleados. Con esta función los empleados pueden coger los vehículos directamente en el parking de la empresa después del trabajo - esto ahorra mucho tiempo en comparación con un Alquiler de coches para los empleados sin vehículo propio, se trata de una gran iniciativa
Numerosas empresas ofrecen a sus empleados el uso privado de coches compartidos, normalmente después de la jornada laboral o durante el fin de semana. Dado que el uso privado del coche de empresa se considera un beneficio no monetario, se requiere la máxima precaución en este caso, ya que un coche compartido utilizado de forma privada que no se haya declarado correctamente puede convertirse rápidamente en un boomerang de la Agencia Tributaria y generar elevados pagos adicionales
por lo tanto, fleetster distingue entre viajes de negocios y viajes privados. fleetster le ofrece la posibilidad de crear reglas de tarificación y reglas de uso específicas para cada coche compartido, con el fin de garantizar que todos los beneficios monetarios se registren correctamente y se tengan en cuenta a efectos fiscales
Configuración sencilla del sistema Fleetster
A nuestro software en la nube, pueden acceder desde cualquier lugar con un navegador, sin necesidad de instalación. O pueden reservar los vehículos con la aplicación en su smartphone. Gracias a la nube, podemos escalar el software según sea necesario, actualizarlo regularmente y garantizar un rendimiento suficiente en todo momento. No importa cuántos vehículos tenga, los datos están absolutamente seguros en la nube, ¡más seguros que en la mayoría de los servidores locales! La seguridad de los datos es siempre nuestra máxima prioridad
Tener tu propio sistema fleetster es muy intuitivo y rápido de configurar. primero creas todas las ubicaciones en el software. luego añades los vehículos y cargas todos los usuarios en el sistema. la configuración completa no suele llevar más de 10 minutos. si tienes muchos datos, el equipo de fleetster estará encantado de ayudarte a importarlos
¿Quiere saber cómo es y cómo funciona el software de fleetster "en vivo"? ¡No hay problema!
Sólo tiene que registrarse para una demostración en línea, le explicaremos el sistema y le ayudaremos a elegir el plan perfecto.
