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Software de Car Sharing Corporativo

Para el parque de vehículos de empresas: nuestro software de Car Sharing Corporativo le ayuda a utilizar sus vehículos de forma más eficiente, y a ponerlos a disposición de los empleados. fleetster muestra qué vehículos están reservados o disponibles.

Software de coche compartido para empresas de fleetster

Nuestras referencias

CAR SHARING CON MÁS DE 10.000 EMPLEADOS
Telekom

"Nuestros 500 coches están aparcados en más de 80 centros de Telekom en Alemania, y están equipados con un Car Sharing Kit".

Correo alemán
Correo alemán
CAR SHARING CORPORATIVO
Deutsche Post

Solución de Car Sharing con armario de llaves electrónico, control de licencias de conducir e integración de inicio de sesión único con Microsoft Azure AD.

CAR SHARING CORPORATIVO
Tennet

"Utilizar fleetster nos ha merecido la pena desde el primer día: ahora ahorramos el 90% de nuestros costos anteriores".

WW+
WW+
ROMAIN PENNING
WW+

"El Car Sharing Corporativo es un innovador concepto de movilidad sencillamente genial. Estamos convencidos de que revolucionará la gestión de flotas de muchas empresas en Luxemburgo".

La solución de Car Sharing Corporativo para flotas de cualquier tamaño

3-20 Vehículos

3-20 Vehículos

Más información sobre todos los vehículos y procesos estructurados de su parque de vehículos

Grandes Flotas

Grandes Flotas

Con las funciones de fleetster, también se pueden gestionar fácilmente muchos vehículos

Empresas Ecológicas

Empresas Ecológicas

También los vehículos eléctricos pueden integrarse en fleetster, ¡incluida la gestión de la autonomía!

¿Qué es un software de Car Sharing Corporativo?

Car Sharing Corporativo es sinónimo de gestión de vehículos compartidos. Esto significa que todos los empleados, o algunos de los empleados de una empresa, comparten un parque de vehículos (o incluso un solo vehículo). Lo contrario del Car Sharing Corporativo, es el clásico coche de empresa.

En el caso de un sistema de Car Sharing Corporativo, los vehículos del pool también se ponen a disposición de los empleados para viajes privados después del trabajo, o durante el fin de semana. Básicamente, el software de Car Sharing Corporativo es una herramienta de reserva que garantiza que todo el mundo sepa cuándo se reserva qué vehículo. Por supuesto, dicho software también tiene muchas funciones adicionales que lo diferencian de Excel o Outlook, por ejemplo, sistemas integrados de armario de llaves, Car Sharing Kits y mucho más.

software de uso compartido de vehículos para empresas de fleetster
software de uso compartido de vehículos para empresas de fleetster

¿Por qué debería implementar un sistema de Car Sharing Corporativo?

Este video marcó el inicio de fleetster. Aunque el mismo tiene ya unos 10 años, sigue reflejando cómo ve fleetster el uso de las flotas en la empresa.

El Car Sharing es un componente importante de los objetivos de clima empresarial, reducción de costos y beneficios para los empleados.

Con fleetster, las empresas pueden beneficiarse de todas las ventajas del Car Sharing: aumenta la utilización de sus vehículos compartidos, reduce costos y permite a sus empleados utilizar los vehículos compartidos de forma privada.

BASIC

Herramienta de reserva para su parque de vehículos, aplicaciones fleetster y calendario de reservas. Siempre sabrá dónde están sus vehículos.
5€
por vehículo, por mes

ENTERPRISE

Optimizado para grandes flotas, defina sus grupos de usuarios, conecte reglas individuales a sus grupos de vehículos.
15€
por vehículo, por mes

Paquete BÁSICO

Calendario de Reservas

Calendario de Reservas

Una forma muy útil de visualizar todas sus reservas con la ayuda de una línea de tiempo

Aplicación para Smartphone

Aplicación para Smartphone

En cualquier momento y lugar, puede reservar vehículos con la aplicación móvil de fleetster

Integración al Calendario

Integración al Calendario

Importe reservas a su calendario con la ayuda de archivos ICS

Lista de Reservas

Lista de Reservas

De un solo vistazo, sepa cuándo, dónde y quién ha utilizado sus vehículos

Normas de Acceso de Vehículos

Normas de Acceso de Vehículos

Gestione cuáles de sus conductores tienen acceso a qué tipo de vehículo

Paquete PRO

Gestión de Claves

Gestión de Claves

Asegúrese de que las reservas se liberan con un permiso de conducir validado y se finalizan con la información esencial facilitada

Reservas para Colegas

Reservas para Colegas

Los usuarios con este permiso podrán crear y modificar reservas para cualquier otro usuario

Normas de Tarificación de las Reservas

Normas de Tarificación de las Reservas

Cree reglas de tarificación para sus vehículos para controlar el costo de las reservas

Serie de Reservas

Serie de Reservas

Para casos de uso intensivo: cree una serie de reservas

Reserva de Exportaciones

Reserva de Exportaciones

Exporte los datos de reservas pasadas o futuras para su posterior análisis en Excel, u otros sistemas

Analytics

Analytics

Esta función permite a los administradores acceder a análisis exhaustivos de las reservas y la utilización de la flota

Reasignación Automática de Vehículos

Reasignación Automática de Vehículos

Asigne automáticamente un nuevo vehículo a las reservas que tengan un vehículo no disponible poco antes de su inicio programado

Autorización de Reserva

Autorización de Reserva

Por vehículo, especifique un usuario que debe verificar y aprobar las reservas antes de que puedan iniciarse

Centro de Costos

Centro de Costos

Realice un seguimiento de los gastos de la empresa a través de los centros de costos de usuarios y reservas

Paquete ENTERPRISE

Grupos de Vehículos

Grupos de Vehículos

Agrupe sus vehículos en categorías específicas, que pueden tener sus propias normas de acceso y tarificación

Gestión de Aparcamientos

Gestión de Aparcamientos

Administre los aparcamientos a su disposición, y garantice un lugar para que todos puedan dejar sus vehículos

Tarjetas de Gasolina

Tarjetas de Gasolina

Asigne tarjetas de gasolina a los vehículos y dé acceso al PIN cuando se detecte bajo nivel de combustible

Buffers de Reserva

Buffers de Reserva

Especifique una franja horaria que debe bloquearse después de las reservas de negocios y/o privadas

Reserva de Importaciones

Reserva de Importaciones

Importe reservas a la empresa mediante archivos CSV

RFID Tap & Go

RFID Tap & Go

Esta función permite a los usuarios reservar vehículos simplemente tocando su RFID autorizado (por ejemplo, la tarjeta de empleado o el permiso de conducir con pegatina) en el lector RFID del vehículo

Contratos de Reserva

Contratos de Reserva

Integre la gestión y aceptación de documentos legales en el proceso de registro, invitación y reserva de usuarios

Planificación de Turnos

Planificación de Turnos

Con la planificación de turnos, los administradores pueden planificar y crear un turno para vehículos y conductores con una fecha, hora y demanda

Visión general de las funciones del Car Sharing Corporativo

CARACTERÍSTICASBASICPROENTERPRISE
Calendario de Reservas
Aplicación para Smartphone
Integración del Calendario
Lista de Reservas
Normas de Acceso de Vehículos
Gestión de Claves
Reservas para Colegas
Normas de Tarificación de las reservas
Serie de Reservas
Reserva de Exportaciones
Analytics
Reasignación Automática de vehículos
Autorización de Reserva
Centro de Costos
Grupos de Vehículos
Gestión de Aparcamientos
Tarjetas de Gasolina
Búferes de Reserva
Reserva de Importaciones

Car Sharing Kit para la gestión automatizada de llaves

Seguimiento y ajuste automático de las reservas

Un sistema totalmente automatizado gracias a nuestros Car Sharing Kits. Si ya ha instalado nuestros Car Sharing Kits en sus vehículos, puede beneficiarse de todas las ventajas del "Internet de las cosas" y de la telemática en el vehículo. Los usuarios pueden abrir y cerrar los vehículos a través de una aplicación, el kilometraje se puede transferir directamente al software y mucho más. fleetster ya ha integrado con éxito a tres proveedores de hardware diferentes. Con los Car Sharing Kits, nuestro software tiene una visión general constante de los niveles de batería de los vehículos, incluidos los vehículos eléctricos. fleetster puede así controlar los niveles del depósito y de la batería, comparar los valores reales con los estimados previamente y realizar nuevas reservas si es necesario. El administrador ya no tiene que preocuparse de nada, el software incluso recuerda al conductor después de la reserva que el vehículo necesita ser cargado.

fleetster car sharing para empresas
fleetster car sharing para empresas

Armario electrónico para la automatización de la distribución de llaves

Los armarios de llaves electrónicos (o gestión electrónica de llaves) centralizan cómodamente el almacenamiento y la entrega de sus vehículos de flota y de Car Sharing. El armario de llaves electrónico de fleetster se integra perfectamente en la plataforma de movilidad B2B, que permite la reserva y gestión de vehículos de flota.

Además, los gestores de flotas pueden implementar permisos y reglas basados en el tiempo que eliminan los errores de acceso a los armarios de llaves.

eMovilidad en el coche compartido de empresa

La idea original de fleetster era un software de gestión de coches eléctricos. Entretanto, el modelo de negocio se ha ampliado varias veces, ¡pero la gestión de vehículos eléctricos sigue ahí! Nuestra completa base de datos de vehículos eléctricos con valores realistas de consumo y carga, en combinación con el algoritmo Reach, garantiza que nadie se quede tirado porque la batería esté demasiado baja.

emotividad en los aparcamientos
emotividad en los aparcamientos

Uso privado en el Car Sharing Corporativo

En fleetster existe la posibilidad de liberar vehículos del pool también para viajes privados de los empleados. Con esta función los empleados pueden coger los vehículos directamente en el parking de la empresa después del trabajo - esto ahorra mucho tiempo en comparación con un Alquiler de coches para los empleados sin vehículo propio, se trata de una gran iniciativa

Numerosas empresas ofrecen a sus empleados el uso privado de coches compartidos, normalmente después de la jornada laboral o durante el fin de semana. Dado que el uso privado del coche de empresa se considera un beneficio no monetario, se requiere la máxima precaución en este caso, ya que un coche compartido utilizado de forma privada que no se haya declarado correctamente puede convertirse rápidamente en un boomerang de la Agencia Tributaria y generar elevados pagos adicionales

por lo tanto, fleetster distingue entre viajes de negocios y viajes privados. fleetster le ofrece la posibilidad de crear reglas de tarificación y reglas de uso específicas para cada coche compartido, con el fin de garantizar que todos los beneficios monetarios se registren correctamente y se tengan en cuenta a efectos fiscales

El uso compartido de vehículos en las empresas, una buena iniciativa
El uso compartido de vehículos en las empresas, una buena iniciativa

Configuración sencilla del sistema Fleetster

A nuestro software en la nube, pueden acceder desde cualquier lugar con un navegador, sin necesidad de instalación. O pueden reservar los vehículos con la aplicación en su smartphone. Gracias a la nube, podemos escalar el software según sea necesario, actualizarlo regularmente y garantizar un rendimiento suficiente en todo momento. No importa cuántos vehículos tenga, los datos están absolutamente seguros en la nube, ¡más seguros que en la mayoría de los servidores locales! La seguridad de los datos es siempre nuestra máxima prioridad

Tener tu propio sistema fleetster es muy intuitivo y rápido de configurar. primero creas todas las ubicaciones en el software. luego añades los vehículos y cargas todos los usuarios en el sistema. la configuración completa no suele llevar más de 10 minutos. si tienes muchos datos, el equipo de fleetster estará encantado de ayudarte a importarlos

Software CarSharing para empresas
Software CarSharing para empresas

¿Quiere saber cómo es y cómo funciona el software de fleetster "en vivo"? ¡No hay problema!

Sólo tiene que registrarse para una demostración en línea, le explicaremos el sistema y le ayudaremos a elegir el plan perfecto.

software fleetster carsharing
software fleetster carsharing