Registro Electrónico

Para turismos de empresa y vehículos de piscina. Cumple con la oficina de impuestos, legalmente seguro y automático. Simplemente conecte el conector OBD y mantenga un libro de registro digital.

Libro de registro para vehículos de piscina y vehículos de flota

fleetster piensa en el diario de pesca desde la perspectiva del administrador de la flota, quien tiene la obligación de documentarlo. La aceptación del usuario, incluido el comité de empresa, es lo primero: el cumplimiento con la oficina de impuestos es una cuestión de rutina.

El libro de registro se puede integrar sin problemas en todas las soluciones existentes, como el uso compartido de vehículos corporativos / gestión de vehículos en grupo, seguimiento, etc. Los administradores siempre tienen control total sobre qué módulos de software quieren usar y los usuarios tienen control total sobre sus datos privados.

Aunque el software está completamente documentado, seguimos afirmando que nadie debería necesitar un manual para utilizar el software.

¿Cómo funciona el libro de registro electrónico de fleetster?

Con la ayuda del enchufe de datos Geotab, los datos del vehículo se registran y registran en cualquier momento. De esta forma, no se puede olvidar ningún viaje o no se puede exceder el requisito de documentación en 7 días.

Casi todos los vehículos modernos son compatibles y existe la opción de instalar el enchufe con un cable detrás del accesorio. Dicho cable se puede utilizar para garantizar que el conector no se pueda desactivar accidental o intencionadamente.

Precios del libro de registro

al menos 12 meses con una extensión de 12 meses
15€
por vehículo, por mes

Resumen de las funciones del libro de registro

INDIVIDUALPOOL
Interfaz Web
App Mobile
Notificaciones Push
Regla de los 7 Días
Geo-Fences
Contactos
Analytics
Recibos
Múltiples Conductores
Reservaciones
Protección de Privacidad
Alertas del Administrador
Geo-Fences Compartidas

¿Por qué necesito un libro de registro?

Los cuadernos de navegación electrónicos registran qué distancias ha recorrido un conductor y si estos viajes fueron privados o profesionales. Por lo tanto, se trata de documentar completamente lo que le sucede a un vehículo. Hay tres casos de uso básicos para los libros de registro:

1. Transparencia y seguridad con respecto a la responsabilidad del propietario

2. Seguridad legal para vehículos compartidos / vehículos compartidos corporativos

3. Ahorros fiscales para los conductores de vehículos de empresa con una baja proporción de viajes privados

La empresa, y por tanto la dirección, tiene la responsabilidad del propietario y debe poder proporcionar pruebas completas de lo sucedido con los vehículos. En el caso de los vehículos de empresa que se han asignado a un empleado, todos los detalles están regulados en un contrato de arrendamiento de vehículos de empresa, lo que facilita la documentación. En el caso de los vehículos de piscina, sin embargo, existen requisitos de documentación más altos y en algunas autoridades incluso es obligatorio llevar un libro de registro. La responsabilidad del propietario es un tema importante, ya que en casos desfavorables la administración tiene que asumir las consecuencias legales.


Un libro de registro también es una buena opción para los conductores de automóviles de empresa que desean ahorrar impuestos si la proporción de kilómetros conducidos de forma privada es baja. La documentación cuidadosa y ordenada es fundamental ya que es necesaria como base para la declaración de impuestos.

¿Por qué este libro de registro es especialmente adecuado para flotas de vehículos y en qué se diferencia de otros productos?

El libro de registro de fleetster fue especialmente diseñado para flotas de vehículos y flotas. Por lo tanto, está dirigido principalmente al administrador de la flota y no al propietario único que quiere ahorrar impuestos.

En una flota de vehículos, aumentan las exigencias de un libro de registro. Existen altos requisitos, especialmente en combinación con vehículos de piscina. Los conductores solo pueden ver sus propios datos y los administradores de flotas básicamente no pueden ver los datos de los conductores. Al mismo tiempo, sin embargo, debe asegurarse de que los viajes estén correctamente documentados y el administrador de la flota debe averiguar a tiempo si sus colegas están arriesgando los plazos legales.

Además de la privacidad, la protección de datos es, por supuesto, un tema importante. En fleetster, todos los datos se alojan exclusivamente en Alemania y se procesan en Frankfurt bajo los más altos requisitos de seguridad. Además de la seguridad de los datos, la disponibilidad de nuestro software también juega un papel importante. En 2020, el sistema no estuvo disponible durante un promedio de 2 segundos por semana.

En las flotas de vehículos, también es particularmente importante que dicho sistema requiera poco mantenimiento y que la calidad de los datos sea alta al mismo tiempo. Por lo tanto, el conector OBD se puede construir inaccesible con un cable para evitar un mal uso. Con Fleetster, el kilometraje real y el nivel de combustible se pueden exportar opcionalmente. La mayoría de las otras soluciones de libro de registro calculan los viajes en función de la señal del GPS.

¿Qué cuadernos de registro acepta la oficina de impuestos?

¡Evite esfuerzos innecesarios y reembolsos fiscales perdidos debido a una contabilidad incorrecta! La oficina de impuestos no acepta todo el software del libro de registro como parte de la declaración de impuestos.

En particular, los programas comunes como Excel o Word son rechazados como prueba por la oficina de impuestos. Porque se pueden realizar cambios en estos en cualquier momento, lo que a su vez permite una posible manipulación de los datos. Por lo tanto, los cuadernos de pesca deben tener protección contra manipulación y seguimiento de cambios para ofrecer seguridad fiscal y legal.

Tan estrictamente como en el caso de cambios e intentos de manipulación, la oficina de impuestos se ve obligada a negarse a reconocer todo el libro de registro en caso de registros incorrectos. ¡Esté seguro y solo use programas que hayan sido reconocidos por la oficina de impuestos como libros de registro!

La selección de soluciones de software aceptadas para los libros de registro no es muy amplia, pero se pueden utilizar en sus vehículos sin dudarlo. Al utilizar este software de manera constante, se asegura de que sus libros de registro cumplan con las autoridades fiscales y cumplan legalmente y, por lo tanto, cumplan con todos los estándares y especificaciones, para que no sufra ninguna desventaja en términos de reembolso de impuestos.

¿Están seguros los datos de mi libro de registro con fleetster?

Sus datos están seguros, ¡incluso después del período de retención de 10 años!

La transferencia de los datos al centro de datos en Frankfurt / Alemania es completamente automática y todos los datos registrados también se guardan en la nube. fleetster tiene un sistema de procesamiento y almacenamiento redundante múltiple. En otras palabras: siempre hay varios servidores en uso que podrían llevar la carga completa del sistema por sí mismos. Si un servidor falla durante unos minutos, al menos dos servidores adicionales están disponibles permanentemente. El sistema también puede agregar servidores adicionales si es necesario.

También hay varias instancias de respaldo para los datos. Todos los datos se pueden restaurar dentro de una hora dentro de los primeros 30 días. Entonces, hay una única copia de seguridad por cada hora. Luego, las copias de seguridad se almacenan en diferentes servidores dentro del mismo centro de datos en Alemania para protegerlas de fallas. Allí almacenamos los datos para usted de acuerdo con los períodos de retención legales de más de 10 años.Sus datos están seguros, ¡incluso después del período de retención de 10 años!

La transferencia de los datos al centro de datos en Frankfurt / Alemania es completamente automática y todos los datos registrados también se guardan en la nube. fleetster tiene un sistema de procesamiento y almacenamiento redundante múltiple. En otras palabras: siempre hay varios servidores en uso que podrían llevar la carga completa del sistema por sí mismos. Si un servidor falla durante unos minutos, al menos dos servidores adicionales están disponibles permanentemente. El sistema también puede agregar servidores adicionales si es necesario.

También hay varias instancias de respaldo para los datos. Todos los datos se pueden restaurar dentro de una hora dentro de los primeros 30 días. Entonces, hay una única copia de seguridad por cada hora. Luego, las copias de seguridad se almacenan en diferentes servidores dentro del mismo centro de datos en Alemania para protegerlas de fallas. Allí almacenamos los datos para usted de acuerdo con los períodos de retención legales de más de 10 años.