Chequeo Electrónico del Permiso de Conducir
El Chequeo Electrónico del Permiso de Conducir ayuda a los gestores de flotas en su rutina diaria. Compruebe los permisos de conducir digitalmente por foto, de forma totalmente automática mediante escáner de IA, o con apoyo de hardware.
Funciones de comprobación del permiso de conducir
Comprobaciones
Almacenamiento central de todos los datos recopilados sobre permisos de conducción. Visión general de todos los permisos de conducción, datos de control y copias de documentos.
Automatización
Comprobación totalmente automática del permiso de conducir mediante escáner con IA: el permiso se captura directamente en la aplicación, los datos relevantes se extraen automáticamente y la validez se verifica sin intervención del administrador.
Hardware y escáneres RFID
Además, se conecta por hardware una verificación del permiso de conducir, que lleva pegatinas RFID y se consulta cada vez que se entrega la llave.
Con complemento de hardware
Verificación del permiso de conducir en la entrega de llaves
Una de las características más importantes que debe verificar un conductor es su licencia. Se le puede pedir al usuario que verifique su licencia de conducir al comienzo de cada reserva antes de que el usuario pueda desbloquear el vehículo.
Smartphone-Check
La comprobación normal del permiso de conducir también puede realizarse utilizando únicamente las capacidades del lector RFID del teléfono del usuario.
Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir por fleetster
El Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir se divide en software y hardware, siendo el software la base para todas las versiones.
El software se ocupa principalmente de documentar los chequeos. Estos se pueden realizar manualmente con un control visual en la oficina del administrador de la flota, por foto a través de la aplicación móvil, o de forma totalmente automática mediante escáner de IA. En los controles manuales y por foto, un empleado decide si la verificación se aprobó o no; con el escáner de IA, la validez del permiso se verifica automáticamente sin que el administrador tenga que intervenir.
También existe la opción de verificar la licencia de conducir con una etiqueta RFID. Si la misma se ha colocado en la licencia de conducir, puede ser leída por Armarios Electrónicos, por un Car Sharing Kit, un lector independiente, o por el lector de algunos smartphones.
Resumen de las funciones del control electrónico del permiso de conducir
Funcionalidades | Chequeo de Fotos | Chequeo con AI |
|---|---|---|
| Estándar de seguridad | ||
| Extracción de datos | ||
| Protección contra el fraude | ||
| Verificación de identidad | ||
| Verificación de documentos | ||
| Proceso del Chequeo | ||
| Recordatorio | ||
| Bloqueo de reservas de vehículos | ||
| Chequeo de administradores por Ubicación | ||
| Recordatorios Automáticos | ||
| Proceso fotográfico seguro a través del móvil | ||
| Acceso del administrador en el Proceso del Chequeo | ||
| Almacenamiento seguro de la foto de la licencia |
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
COMPROBACIÓN DE FOTOS
Los usuarios fotografían su permiso de conducir directamente en la aplicación. Los datos relevantes se transmiten automáticamente y el administrador confirma la verificación a través de una interfaz web.
Proceso del Chequeo
Recordatorio
Recordatorios Automáticos
Proceso fotográfico seguro a través del móvil
Acceso del administrador en el Proceso del Chequeo
Almacenamiento seguro de la foto de la licencia
Bloqueo de reservas de vehículos
Chequeo de administradores por Ubicación
COMPROBACIÓN CON IA
Los conductores escanean el anverso y el reverso de su permiso directamente en la aplicación. Una breve comprobación facial de detección de vida garantiza que el documento y la persona coincidan. Los permisos verificados con éxito se liberan de inmediato, sin intervención manual del administrador.
Proceso del Chequeo
Recordatorio
Recordatorios Automáticos
Proceso fotográfico seguro a través del móvil
Almacenamiento seguro de la foto de la licencia
Bloqueo de reservas de vehículos
Validación totalmente automática sin intervención del administrador
Detección de vida y comprobación antifraude
Extracción automática de datos
Liberación inmediata tras la verificación exitosa
COMPLEMENTO DE HARDWARE
Las pegatinas RFID pueden adherirse al permiso de conducir y asignarse a los usuarios. Nuestros componentes de hardware comprueban las pegatinas en cada entrega de llaves.
*Las opciones de hardware no forman parte del precio y deben pedirse por separado.
Escanee el carné de conducir y transfiéralo automáticamente a fleetster
fleetster permite controlar el permiso de conducir de forma sencilla y digital directamente a través de la aplicación. Con la comprobación por foto, los conductores fotografían su permiso, los datos relevantes se transmiten automáticamente y el administrador confirma la verificación a través de una interfaz web.
Con la comprobación por IA, los conductores escanean el anverso y el reverso de su permiso directamente en la aplicación. Una breve comprobación facial de detección de vida garantiza que el documento y la persona coincidan – el permiso se valida entonces de forma totalmente automática y se libera de inmediato, sin que el administrador tenga que intervenir.
¿Cómo funciona el Chequeo del Permiso de Conducir en la flota?
Cuando se trata de la comprobación del permiso de conducir, hay varias formas de aplicarla correctamente en la flota. No importa el medio que se utilice en este caso: es importante que se consulten todos los puntos necesarios (datos del conductor, número de permiso de conducir, validez, etc.).
Las plantillas de Excel y de Outlook suelen ser un medio popular. Sin embargo, su alta susceptibilidad a los errores aboga por la implementación de un software específico para el control de los permisos de conducir electrónicos.
Controles Manuales
Todos los empleados con acceso a la flota (coches de empresa o vehículos del pool) deben mostrar el permiso de conducir original al gestor de la flota. Éste guarda todos los datos necesarios del conductor en los archivos - también es posible añadir una copia del permiso de conducir original. El gestor de la flota establece la siguiente fecha para la inspección visual del conductor en el sistema. En general, se recomienda comprobar visualmente todos los permisos de conducir originales dos veces al año.
Controles Fotográficos
Con la comprobación por foto, los empleados fotografían su permiso de conducir directamente en la aplicación. Los datos relevantes se transmiten automáticamente y el administrador confirma la comprobación a través de una interfaz web. Los recordatorios de las citas de revisión periódicas se envían automáticamente a través de la aplicación o por correo electrónico, lo que hace que las citas presenciales queden obsoletas.
Verificaciones por IA
Nuestra IA escanea y valida permisos de conducir de forma totalmente automática en tiempo real – tras una verificación exitosa, el permiso se libera de inmediato sin que el administrador tenga que intervenir. El administrador conserva el control total y puede revocar manualmente una validación en cualquier momento si fuera necesario.
La comprobación del permiso de conducir a través del Hardware
La verificación adecuada del permiso de conducir puede apoyarse en el hardware. Los stickers RFID pueden aplicarse a los permisos de conducir y asignarse a los usuarios. De este modo, la presencia del permiso de conducir puede confirmarse en cada transferencia automática de llaves (armario de llaves o Car Sharing Kit).
¿Cómo puedo cumplir con la obligación de control operativo de mis conductores?
Cuando las empresas gestionan una flota de vehículos o proporcionan vehículos a sus empleados, esto también conlleva una serie de obligaciones de control. En general, se pueden delegar en un gestor de flotas.
Si el gestor de flotas deja ahora un vehículo comercial o un coche de pasajeros a un empleado sin un permiso de conducir válido, puede enfrentarse a consecuencias penales. En caso de accidentes con daños personales o materiales, también puede haber consecuencias de derecho civil.
Por ello, es importante que un gestor de flotas compruebe los permisos de conducir con regularidad y los almacene en un sistema legalmente seguro. Hay formas manuales y digitales de comprobar que deben sopesarse. Para cada aplicación, puede tener sentido una solución diferente para asegurar la flota y ahorrar tiempo en paralelo.
