Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir

El Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir sirve de soporte para los administradores de flotas en su rutina diaria. Compruebe la validez de las licencias con la ayuda del hardware de fleetster.

Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir por fleetster

El Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir se divide en software y hardware, siendo el software la base para todas las versiones.
El software se ocupa principalmente de documentar los chequeos. Estos se pueden realizar manualmente con un control visual en la oficina del administrador de la flota, o por foto a través de la aplicación mobile. En ambos casos, un empleado decide si la verificación se aprobó o no.

También existe la opción de verificar la licencia de conducir con una etiqueta RFID. Si la misma se ha colocado en la licencia de conducir, puede ser leída por Gabinetes Electrónicos,, por un Car Sharing Kit,, un lector independiente, o por el lector de algunos smartphones.

CHEQUEO MANUAL

El software se hace cargo de recordatorios a los usuarios, y guía al administrador a través de un proceso de verificación estructurado. Todos los datos son documentados, y se impide automáticamente el acceso a los vehículos de la flota.
0,25€
por usuario, por mes

CHEQUEO DE FOTOS [Próximamente]

Para ahorrar tiempo durante los controles, los usuarios pueden enviar fotos de su licencia de conducir al administrador. El administrador puede así realizar la inspección visual en una interfaz web.
0,50€
por usuario, por mes

HARDWARE ADD-ON

Las etiquetas RFID se pueden adjuntar a la licencia de conducir y asignar a los usuarios. Los componentes de nuestro hardware revisan las etiquetas cada vez que la llave es devuelta.
10,00€
por etiqueta + hardware *

* Las opciones para el hardware no forman parte del precio y deben solicitarse por separado.

Resumen de las funciones del Chequeo de la Licencia de Conducir

Chequeo ManualChequeo de Fotos [Próximamente]Con compra adicional del Hardware
Proceso del Chequeo
Recordatorios
Bloquear reservas de vehículos de la flota
Chequear administradores por ubicación
Recordatorio Automático
Foto a través de la App
Transferir al Administrador
Verificación de la Licencia de Conducir en la entrega de llaves
Chequeo a través de un Smartphone

¿Cómo funciona el Chequeo de la Licencia de Conducir en la flota?

Cuando se trata de verificaciones de permisos de conducir, hay varias formas en las que se pueden implementar correctamente en la flota. Independientemente del medio que sea utilizado, es importante que se consulten todos los puntos necesarios (datos del conductor, número de licencia de conducir, validez, entre otros).

Sobre Chequeos Manuales

Todos los empleados con acceso a la flota (automóviles de la empresa, o vehículos del grupo) deben mostrar el permiso de conducir original al administrador de la flota. Éste guarda todos los datos necesarios del conductor en los archivos; también es posible agregar una copia del permiso de conducir original. El administrador de la flota establece la próxima fecha para la inspección visual del conductor en el sistema. Como regla general, se recomienda verificar visualmente todas las licencias de conducir originales dos veces al año.

Sobre Chequeos por Foto

Para acelerar el control manual, los empleados pueden enviar fotos de su licencia de conducir al administrador. Cuando este método se usa por primera vez, se solicita a los usuarios que carguen una foto para confirmar su licencia de conducir. Se envían recordatorios automáticamente a través de la app o por correo electrónico, para tener citas en las que los chequeos regulares tomen lugar. Esto convierte a las citas presenciales en obsoletas.

Chequear una Licencia de Conducir a través de Hardware

El control adecuado de la licencia de conducir se puede respaldar con la ayuda de hardware. Las etiquetas RFID se pueden aplicar a las licencias de conducir, y asignar a los usuarios. La presencia de una licencia de conducir se puede confirmar con cada entrega automática de llaves en un (Gabinete de Llaves o Car Sharing Kit).

¿Cómo cumplo con la obligatoriedad del chequeo de mis conductores?

Cuando las empresas operan una flota de vehículos o proporcionan vehículos para sus empleados, esto conlleva una serie de obligaciones en torno a controles. Estas obligaciones generalmente se pueden delegar en un administrador de la flota.

Si el administrador de la flota dejara un vehículo comercial o un automóvil con pasajeros en manos de un empleado sin una licencia de conducir válida, él o ella podrían enfrentar consecuencias penales. En casos de accidentes que involucren lesiones personales o daños a la propiedad, también puede haber consecuencias de derecho civil.

Por lo tanto, es importante que un administrador de la flota verifique los permisos de conducir con regularidad, y los almacene en un sistema legalmente seguro. Hay formas tanto manuales como digitales de verificación que deben sopesarse. Para cada aplicación, una solución diferente puede tener sentido para asegurar la flota y ahorrar tiempo al mismo tiempo.