Chequeo Electrónico del Permiso de Conducir
El Chequeo Electrónico del Permiso de Conducir ayuda a los gestores de flotas en su rutina diaria. Compruebe la validez de los permisos de conducir con la ayuda del hardware de fleetster.
Funciones de comprobación del permiso de conducir
Comprobaciones
Almacenamiento central de todos los datos recopilados sobre permisos de conducción. Visión general de todos los permisos de conducción, datos de control y copias de documentos.
Automatización
Automatización de la comprobación manual del permiso de conducir mediante una carga de los datos del permiso de conducir. La información se envía directamente al administrador.
Hardware y escáneres RFID
Además, se conecta por hardware una verificación del permiso de conducir, que lleva pegatinas RFID y se consulta cada vez que se entrega la llave.
Con complemento de hardware
Verificación del permiso de conducir en la entrega de llaves
Una de las características más importantes que debe verificar un conductor es su licencia. Se le puede pedir al usuario que verifique su licencia de conducir al comienzo de cada reserva antes de que el usuario pueda desbloquear el vehículo.
Smartphone-Check
La comprobación normal del permiso de conducir también puede realizarse utilizando únicamente las capacidades del lector RFID del teléfono del usuario.
Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir por fleetster
El Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir se divide en software y hardware, siendo el software la base para todas las versiones.
El software se ocupa principalmente de documentar los chequeos. Estos se pueden realizar manualmente con un control visual en la oficina del administrador de la flota, o por foto a través de la aplicación mobile. En ambos casos, un empleado decide si la verificación se aprobó o no.
También existe la opción de verificar la licencia de conducir con una etiqueta RFID. Si la misma se ha colocado en la licencia de conducir, puede ser leída por Armarios Electrónicos, por un Car Sharing Kit, un lector independiente, o por el lector de algunos smartphones.
Resumen de las funciones del control electrónico del permiso de conducir
| Chequeo Manual | Chequeo de Fotos | |
|---|---|---|
| Proceso del Chequeo | ||
| Recordatorio | ||
| Bloqueo de reservas de vehículos | ||
| Chequeo de administradores por Ubicación | ||
| Recordatorios Automáticos | ||
| Proceso fotográfico seguro a través del móvil | ||
| Acceso del administrador en el Proceso del Chequeo | ||
| Almacenamiento seguro de la foto de la licencia |
CHEQUEO MANUAL
CHEQUEO DE FOTOS
COMPLEMENTO DE HARDWARE
* Las opciones para el hardware no forman parte del precio y deben solicitarse por separado.
Escanee el carné de conducir con IA y transfiéralo automáticamente a fleetster
fleetster ha empezado a utilizar recientemente la inteligencia artificial en su comprobación digital del carné de conducir. Con la aplicación de fleetster, los conductores pueden escanear su carné de conducir con la cámara de su smartphone o tableta. La IA escanea la información del carné de conducir y la importa automáticamente al sistema de fleetster.
Una vez introducidos los datos, el sistema los recuerda, de modo que el permiso de conducir sólo tiene que escanearse una vez. Cuando hay que hacer el siguiente control, el sistema transfiere los datos automáticamente. El escaneado automático ahorra tiempo, sobre todo porque los usuarios ya no tienen que introducir los datos manualmente.
¿Cómo funciona el Chequeo del Permiso de Conducir en la flota?
Cuando se trata de la comprobación del permiso de conducir, hay varias formas de aplicarla correctamente en la flota. No importa el medio que se utilice en este caso: es importante que se consulten todos los puntos necesarios (datos del conductor, número de permiso de conducir, validez, etc.).
Las plantillas de Excel y de Outlook suelen ser un medio popular. Sin embargo, su alta susceptibilidad a los errores aboga por la implementación de un software específico para el control de los permisos de conducir electrónicos.
Controles Manuales
Todos los empleados con acceso a la flota (coches de empresa o vehículos del pool) deben mostrar el permiso de conducir original al gestor de la flota. Éste guarda todos los datos necesarios del conductor en los archivos - también es posible añadir una copia del permiso de conducir original. El gestor de la flota establece la siguiente fecha para la inspección visual del conductor en el sistema. En general, se recomienda comprobar visualmente todos los permisos de conducir originales dos veces al año.
Controles Fotográficos
Para agilizar el control manual, los empleados pueden enviar fotos de su carnet de conducir al administrador. Cuando se utiliza por primera vez, se pide a los usuarios que suban una foto para que se realice la comprobación. Los recordatorios de las citas de revisión periódicas se envían automáticamente a través de la aplicación o correos electrónicos, lo que hace que las citas presenciales queden obsoletas.
La comprobación del permiso de conducir a través del Hardware
La verificación adecuada del permiso de conducir puede apoyarse en el hardware. Los stickers RFID pueden aplicarse a los permisos de conducir y asignarse a los usuarios. De este modo, la presencia del permiso de conducir puede confirmarse en cada transferencia automática de llaves (armario de llaves o Car Sharing Kit).
¿Cómo puedo cumplir con la obligación de control operativo de mis conductores?
Cuando las empresas gestionan una flota de vehículos o proporcionan vehículos a sus empleados, esto también conlleva una serie de obligaciones de control. En general, se pueden delegar en un gestor de flotas.
Si el gestor de flotas deja ahora un vehículo comercial o un coche de pasajeros a un empleado sin un permiso de conducir válido, puede enfrentarse a consecuencias penales. En caso de accidentes con daños personales o materiales, también puede haber consecuencias de derecho civil.
Por ello, es importante que un gestor de flotas compruebe los permisos de conducir con regularidad y los almacene en un sistema legalmente seguro. Hay formas manuales y digitales de comprobar que deben sopesarse. Para cada aplicación, puede tener sentido una solución diferente para asegurar la flota y ahorrar tiempo en paralelo.
