Product Updates

Configuración del dispositivo móvil

El origen de fleetster es el Car Sharing de vehículos eléctricos. En los últimos 10 años de historia de fleetster han pasado muchas cosas, y por eso ahora fleetster también ofrece productos como el Control de la Licencia de Conducir, el Geo & Tracking o el Libro de Registro Electrónico del Conductor en su plataforma de movilidad.

El hardware de Car Sharing que se utilizaba anteriormente interfiere con la electrónica del vehículo y por eso normalmente sólo lo instalan los especialistas. Por eso, el proceso de instalación en fleetster antes estaba adaptado a los instaladores.

Como el panorama de productos de fleetster está cambiando y ahora los componentes de hardware más sencillos, como los OBD-Plug, forman parte del portfolio, el proceso de instalación en fleetster también se ha adaptado en este sentido.

Esta novedad permite una instalación muy sencilla y la sincronización del OBD-Plug con el software de fleetster, por lo que normalmente no se necesitan instaladores externos.

Chequeo del Permiso de Conducir con verificación fotográfica

En muchos ámbitos, los smartphones están sustituyendo a los procesos analógicos. Este cambio tampoco se detiene en la gestión de flotas. fleetster ha añadido un nuevo producto a la cartera de software: la comprobación electrónica del permiso de conducir con verificación fotográfica.

En lugar de la anterior comprobación visual asistida, los usuarios pueden ahora sacarse cómodamente una foto de sí mismos, del frente y el dorso de su permiso de conducir, y subirlas al sistema de fleetster. Los administradores reciben una notificación y pueden verificar los permisos de conducir en el software de esta forma.

Este nuevo proceso ahorra tiempo y recursos, ya que los usuarios ya no tienen que visitar una oficina en persona, sino que pueden subir una foto sobre la marcha en cuestión de segundos.

Gestión de Contratos

Con la gestión de Contratos, los gestores de flotas o los administradores del sistema tienen la posibilidad de almacenar los contratos relacionados con los vehículos.

Cada contrato se puede asignar a una categoría específica, se le puede asignar una fecha límite y se puede asignar a un vehículo. No hay límite en el número de contratos que se pueden almacenar por vehículo, y también se puede adjuntar un PDF o una foto del mismo.

En definitiva, la nueva Gestión de Contratos de fleetster sustituye a la gestión de contratos en papel en la oficina, algo cada vez más importante en tiempos del Covid.

Normas de precio y acceso para las reservas de servicios

En el Car Sharing Corporativo hay 3 tipos de reservas relevantes para los vehículos de la flota:

  • Reservas comerciales
  • Reservas privadas
  • Reservas de servicios

Las reservas comerciales representan la mayor parte del volumen de reservas en la mayoría de las empresas, por ejemplo, el transporte entre sedes, las ventas sobre el terreno y los servicios internos.

Las reservas privadas se deben principalmente a la complejidad de las normas fiscales y al temor a un pago adicional de impuestos, que por cierto se puede eliminar con nuestro nuevo Registro Electrónico.

Las reservas de servicios son importantes para todos los gestores de flotas que se encargan del mantenimiento de los vehículos. Estas reservas pueden utilizarse para bloquear vehículos para citas como reparaciones, cambios de neumáticos o lavados. La función es especialmente importante para garantizar que los vehículos estén bloqueados y que no se produzcan conflictos en las reservas.

Hasta ahora, era obvio que las reglas de precios eran necesarias para la correcta facturación de las reservas privadas y comerciales. En respuesta a las peticiones de los clientes, ahora también hemos implementado reglas de precios y acceso para las reservas de servicios. De este modo, los proveedores de servicios pueden reservar vehículos dentro de un conjunto de reglas. En nuestro producto Gestión de la Flota, ampliaremos la gestión de los proveedores de servicios externos.

Las funcionalidades se desbloquean en todas las cuentas con al menos un Licencia Car Sharing Corporativo PRO .

Verificación del permiso de conducir mediante Invers RFID

La verificación del permiso de conducir es una opción para los clientes con un kit de Car Sharing instalado y un lector RFID en el vehículo.

Se puede colocar una pegatina RFID en el permiso de conducir del usuario y se verifica su disponibilidad antes del inicio de cada reserva.

Esta función es no la misma que provee el Chequeo Electrónico de la Licencia de Conducir, pero las dos están conectadas.

Lista de exportaciones de Registros Electrónicos

Desde principios de año, hemos estado probando la facilidad de uso junto con nuestros clientes

Esta función introduce una nueva sección en la que se enumeran todas las exportaciones de registros realizados en el sistema, y se facilita el acceso a las exportaciones anteriores.

Mejora de la navegación en el diario electrónico

Para mejorar la experiencia del usuario en el proceso de navegación entre viajes, se han añadido nuevos botones en los detalles del viaje que permiten navegar al siguiente o al anterior viaje de la serie. Estos botones son conscientes del contexto en el que se encuentra, y mostrarán el viaje siguiente y el anterior correctos.

Desactivación de la señal GPS durante la conducción

La privacidad y la protección de datos son un prioridad absoluta en fleetster. Además de las comprobaciones periódicas del código fuente y las pruebas de penetración, para cada actualización del producto se forma un equipo entre nuestros desarrolladores para intentar hackear nuestro software. En general, nos preocupa mucho mantener la seguridad de los datos al más alto nivel.

Además de esta seguridad básica de los datos, cada vez son más los clientes que utilizan productos telemáticos, como el registro del conductor, en los que se recopilan muchos datos. Ahora también se trata cada vez más de los derechos del usuario y de su autodeterminación a la hora de acceder a los datos. Teniendo esto en cuenta, hemos lanzado una nueva medida de privacidad con la última actualización del producto:

En las empresas que utilizan el función de seguimiento (se trata casi exclusivamente de clientes de la logística), los usuarios de vehículos del pool pueden ahora desactivar la transmisión de la señal GPS en nuestros Car Sharing Kits. En principio, no se comparten los datos del GPS para los desplazamientos privados. Un caso típico de uso sería durante la pausa del almuerzo. Durante las horas de trabajo, el uso de la señal GPS está regulado contractualmente con el empleado.

Lista de viajes sin clasificar para la visión general del administrador

Una nueva lista que permite al administrador identificar y gestionar fácilmente los viajes no categorizados, y notificar a los conductores correspondientes.

Verificación cuando se emite un nuevo permiso de conducir

Para los clientes con la función de la Verificación de la Licencia de Conducir activada. Cuando un usuario ajusta los detalles de su licencia de conducir, el administrador requerirá una nueva verificación antes de que el usuario pueda seguir reservando o conduciendo vehículos en el sistema.

Grupos de Vehículos

La función de Grupos de Vehículos permite a los administradores gestionar complejas combinaciones de permisos y reglas de precios. Esto es especialmente valioso para las grandes flotas, ya que se pueden cambiar los precios y los permisos de reserva para grandes cantidades vehículos con sólo unos pocos clics. Los clientes existentes con grandes flotas de vehículos sólo tienen que categorizar sus vehículos en grupos, y luego pueden gestionarlos de forma centralizada.

Esta función está dirigida a los clientes con más de 50 vehículos en sus flotas y, por lo tanto, forma parte del paquete Enterprise del Car Sharing Corporativo. Nuestro equipo estará encantado de ayudarle a probar o activar la función.

Gestión de conductores

Una nueva sección en el módulo de Gestión de Flotas, que permite una fácil visión y control de la relación entre conductores y vehículos dentro del sistema.

Archivo digital del vehículo Historial de neumáticos

Una nueva sección en el Archivo Digital del Vehículo, que permite al gestor de la flota documentar la información de los neumáticos, la fecha de cambio y el historial de estos cambios.

Exportación del registro de conductores en PDF para las autoridades fiscales

Ahora es posible generar PDFs firmados digitalmente. Esta tecnología garantiza que los documentos no puedan ser manipulados, lo que es esencial para su aceptación por parte de las autoridades fiscales.