Actualizaciones de productos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Presentamos un nuevo diseño Análisis la nueva versión ofrece una visión más clara e intuitiva de la actividad de los vehículos dentro de las geocercas, al tiempo que mantiene intactos todos los flujos de trabajo habituales.

Novedades:

• Análisis moderno - una interfaz renovada que presenta la actividad de las geo-vallas de forma más clara, siguiendo los mismos patrones de diseño y navegación utilizados en las partes más nuevas de la plataforma.
• Columna de estado - A "Ir a la versión anterior" permite a los usuarios volver al diseño anterior si es necesario. La página anterior también incluye un botón "Ir a la versión más reciente" para que los usuarios puedan probar fácilmente la experiencia actualizada.
• Página de detalles - Correo electrónico sección muestra todos los archivos adjuntos con:
  • Nombre, tamaño, tipo (PDF/CSV/XLS) y estado del archivo
  • Botón de descarga para archivos adjuntos individuales o por lotes
  • Fila de acción para ir a la importación correspondiente o a los detalles de la factura
• Exportar - Las exportaciones funcionan igual que antes. Los filtros que apliques se reflejarán en el archivo exportado.
• Tiempo dentro de Geo valla - filtrable y clasificable con cómodas opciones preestablecidas como:
  • Más de 1 minuto
  • Más de 5 minutos
  • Más de 1 hora
  • Más de 1 día
  • ... y otros

Las ventajas de un vistazo:

• Mayor visibilidad - comprender rápidamente cuándo y cuánto tiempo permanecieron los vehículos dentro de las geocercas.
• Investigaciones más rápidas - las columnas clasificables y filtrables ayudan a identificar estancias prolongadas o actividades inusuales
• Experiencia coherente - la maquetación sigue los mismos principios de diseño que otras páginas recientemente renovadas.
• Transición suave - los usuarios pueden cambiar entre la versión nueva y la antigua en cualquier momento.
• Exportaciones fiables - los informes siguen siendo compatibles con los flujos de trabajo existentes.

Esta actualización garantiza que los gestores de flotas tengan siempre una visión clara y eficaz de la actividad de las geovallas, lo que mejora las operaciones diarias, la transparencia y la toma de decisiones.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido un Lista avanzada de vehículos específica para vehículos de Car Sharingesta actualización simplifica el seguimiento, la gestión y la toma de decisiones para los vehículos utilizados en programas de Car Sharing.

Novedades:

• Ficha Car Sharing - una pestaña específica que muestra sólo los vehículos activos para Car Sharing.
• Columnas mejoradas en la vista compartida:
  • Vehículo [filtrable]
  • Grupo de vehículos [filtrable]
  • Localización [filtrable]
  • Kilometraje (km) [clasificable]
  • Nivel de combustible/carga (oculto si no hay hardware instalado)
  • Hardware telemático [filtrable]
  • Estado (Reservado en Xh Ym / Reserva en curso / Disponible) [filtrable]
  • Días utilizados (proporción de días laborables en los últimos 30 días) [clasificable, información sobre herramientas]
  • Tiempo reservado (media de horas reservadas 7 a.m.-7 p.m.) [clasificable, información sobre herramientas]

Las ventajas de un vistazo:

• Información centralizada sobre la propiedad - todos los datos pertinentes en un solo lugar.
• Mejora de la supervisión - Haga un seguimiento rápido del uso, las reservas, el kilometraje y el estado.
• Decisiones más rápidas - acceder a métricas clave sin agregación manual.
• Mayor eficacia de la gestión - El filtrado, la clasificación y los permisos siguen las normas existentes para las listas de vehículos.

Esta actualización ofrece a los gestores de flotas una visión clara, estructurada y eficiente de los vehículos de Car Sharing, lo que permite una mejor utilización, seguimiento y toma de decisiones.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido un Lista avanzada de vehículos específica para los vehículos adquiridosesta actualización simplifica el seguimiento, la gestión y la toma de decisiones sobre los vehículos adquiridos.

Novedades:

• Ficha Comprado - una pestaña específica que muestra únicamente los vehículos con contrato de compraventa y en estado activo.
• Columnas mejoradas en la vista comprada:
  • Vehículo [filtrable]
  • Localización [filtrable]
  • Precio de compra
  • Tiempo en flota (calculado en meses desde la compra)
  • Valor actual del vehículo
  • Modo de amortización
  • Amortización

Las ventajas de un vistazo:

• Información centralizada sobre la propiedad - todos los datos pertinentes en un solo lugar.
• Mejora de la supervisión - realizar un seguimiento eficaz de la situación y el valor de los vehículos adquiridos.
• Decisiones más rápidas - acceder a métricas clave como la depreciación, el valor actual y el tiempo en flota sin cálculos manuales.
• Mayor eficacia de la gestión - reduce el trabajo manual y los errores en el seguimiento de los vehículos adquiridos.

Esta actualización proporciona a los gestores de flotas una visión clara, estructurada y eficaz de los vehículos adquiridos, lo que mejora la toma de decisiones y la eficacia operativa.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos actualizado Fleetster para mostrar claramente cuándo los procesos automatizados del sistema realizan cambios esto mejora la transparencia y ayuda a los usuarios a confiar en la integridad de los datos del sistema.

Novedades

• Actor del sistema - Las acciones automatizadas de microservicios, cron jobs y funciones lambda aparecen ahora como Sistema en lugar de Usuario eliminado.
• Lógica de diferenciación:
  • Usuarios reales eliminados → siguen apareciendo como Usuario eliminado.
  • Procesos automatizados → se muestra como Sistema.
• Alcance - Se aplica a las importaciones, cargas de documentos y otras actualizaciones automatizadas en Fleetster.
• Compatibilidad con versiones anteriores - Registros históricos con Usuario eliminado permanecen sin cambios a menos que se migren explícitamente.

Cómo ayuda

• Pista de auditoría clara - Los usuarios pueden distinguir fácilmente entre los cambios generados por el sistema y los generados por el usuario.
• Mayor confianza - Elimina la confusión causada por las entradas "Usuario eliminado".
• Mejor control - Ayuda a los equipos de control de calidad, operaciones de desarrollo y productos a comprender los cambios automatizados.
• Preparado para el futuro - Esta solución sienta las bases de un sistema de atribución coherente de los cambios.

Esta actualización garantiza que los usuarios de Fleetster y las partes interesadas puedan ver en todo momento qué acciones están automatizadas frente a las realizadas manualmente, lo que mejora la transparencia, la auditabilidad y la confianza en los datos del sistema.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado la IA de Factura para gestionar de forma más fiable las facturas grandes con muchas partidas. Ahora verá actualizaciones de progreso el sistema de gestión de facturas le permite procesar las facturas con mayor rapidez y evitar el trabajo manual.

Novedades:

• Comentarios sobre el progreso - Los lotes muestran mensajes como: "Escaneando su documento y extrayendo los detalles... Por favor espere"
• Mensajes de error significativos si falla el procesamiento:
  • OCR falla: "No hemos podido procesar su documento. Inténtelo de nuevo más tarde o póngase en contacto con el servicio de asistencia si el problema persiste."
  • El OCR no ha podido iniciarse: "No se han podido extraer detalles del archivo. Por favor, compruebe el documento adjunto e inténtelo de nuevo"
• Comentarios sobre el éxito - muestra cuántos elementos se procesaron, por ejemplo
  Documento escaneado correctamente. Detalles extraídos de 263 elementos.
• Coherencia - los totales finales de las facturas sólo se calculan una vez completados todos los lotes.

Las ventajas de un vistazo:

• Clara visibilidad del progreso - saber exactamente en qué punto se encuentra el proceso.
• Reducción de errores - sin fallos silenciosos, lo que garantiza un procesamiento fiable de las facturas.
• Operaciones más rápidas - las grandes facturas pueden gestionarse de forma eficiente.
• Mejor información contable - totales precisos sin intervención manual.

Esta actualización hace que Invoice AI sea más rápida, transparente y fiable, ayudando a los gestores de flotas a ahorrar tiempo y reducir los errores al procesar las facturas.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos añadido una nueva vista general de CO₂, que muestra un resumen semanal claro de las emisiones de tu flota. Esto facilita identificar tendencias, comparar tipos de combustible y detectar cambios a lo largo del tiempo. La nueva vista aparece sobre la tabla de emisiones por vehículo y se actualiza automáticamente al cambiar el rango de fechas.

Qué hay de nuevo

• Un nuevo gráfico visual de CO₂ que resume las emisiones por semana.
• Semanas claramente definidas (lunes–domingo en Europa, domingo–sábado en EE. UU.).
• Período predeterminado: 90 días, con opciones para:
  • Último mes
  • Últimos 3 meses
  • Últimos 6 meses
  • Último año
• Emisiones semanales desglosadas por tipo de motor: diésel, gasolina, gas, LPG, híbrido y eléctrico.
• Barras codificadas por color para comparar fácilmente los tipos de combustible.
• Tooltips interactivos que muestran total y subtotales al pasar el cursor.
• Totalmente sincronizado con el selector de fechas.

Cómo te ayuda

• Visión inmediata – tienes una imagen clara y rápida de las emisiones semanales.
• Detecta tendencias al instante – picos, reducciones o anomalías se vuelven visibles de inmediato.
• Comparación sencilla entre tipos de combustible – identifica qué motores generan más emisiones.
• Mejor planificación y reportes – la visualización facilita la comunicación interna y externa.
• Decisiones más inteligentes – sabes rápidamente dónde centrar la atención.

Esta actualización ofrece a los gestores de flotas una manera mucho más clara y rápida de comprender el impacto ambiental de su flota — ayudándoles a mantenerse informados, identificar tendencias y tomar mejores decisiones de sostenibilidad.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido un sistema de notificación en la bandeja de entrada del correo electrónico que informa a los gestores de flotas cuando se crea automáticamente una importación a partir de un archivo adjunto de correo electrónico. Esto garantiza la visibilidad de los archivos importados, su estado y cualquier acción necesaria, mejorando la transparencia del flujo de trabajo.

Novedades:

• Columna Archivos - muestra el número de archivos adjuntos en cada correo electrónico - si no hay ninguno.
• Columna de estado - muestra el estado "peor" de los archivos adjuntos por correo electrónico:
  • Fallido → Necesita comprobación manual → Procesando... → Importado
• Página de detalles - Correo electrónico sección muestra todos los archivos adjuntos con:
  • Nombre, tamaño, tipo (PDF/CSV/XLS) y estado del archivo
  • Botón de descarga para archivos adjuntos individuales o por lotes
  • Fila de acción para ir a la importación correspondiente o a los detalles de la factura
• Estados para los archivos adjuntos:
  • Importadoprocesado con éxito, muestra la fecha/hora de carga
  • Procesando..actualmente se está importando (se muestra la rueda giratoria)
  • Necesita comprobación manualconflictos o problemas detectados, con descripción específica
  • Fallidoerror de importación o no se ha encontrado ningún archivo válido
• Normas de comportamiento:
  • Varios archivos adjuntos → el estado de las filas muestra lo peor
  • Sin archivos adjuntos → estado automáticamente Fallido con la razón "No se encontraron archivos"
  • Al hacer clic en el enlace de importación, se redirige a la página o etapa correspondiente en la que es necesario realizar una comprobación manual

Las ventajas de un vistazo:

• Visibilidad clara - saber exactamente qué correos electrónicos activaron las importaciones y su estado.
• Conciencia inmediata - reduce los retrasos y errores resaltando los archivos que necesitan atención.
• Gestión eficaz - descargar archivos adjuntos, comprobar estados y navegar rápidamente a los detalles.
• Mejor flujo de trabajo - evita las importaciones fallidas o incompletas y garantiza la coherencia de los datos.

Esta actualización garantiza que los gestores de flotas estén siempre informados de las importaciones activadas desde la bandeja de entrada de correo electrónico, lo que mejora la transparencia, el seguimiento y la eficacia general.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos añadido un gráfico de resumen de combustible que muestra semanalmente el consumo de toda tu flota. Esta vista aparece sobre la tabla por vehículo y se actualiza automáticamente cuando ajustas el rango de fechas. Permite ver el consumo total y cómo se distribuye entre los distintos tipos de combustible, sin tener que revisar cada vehículo individualmente.

Qué hay de nuevo

• Gráfico semanal de consumo de combustible (barras apiladas) por tipo de combustible: diésel, gasolina, gas, LPG, híbrido y eléctrico.
• Semanas claramente definidas (lunes–domingo en Europa, domingo–sábado en EE. UU.).
• Período predeterminado: 90 días, con rangos predefinidos:
  • Último mes
  • Últimos 3 meses
  • Últimos 6 meses
  • Último año
• Barras codificadas por color para comparar fácilmente los tipos de combustible.
• Tooltips interactivos que muestran totales semanales y desglose por tipo de combustible en litros.
• Sincronizado con el selector de fechas – cualquier cambio actualiza gráfico y tabla.
• Tooltip en “Distancia recorrida”: “Muestra cuánto ha aumentado el kilometraje durante el período seleccionado.”

Cómo te ayuda

• Visión inmediata – obtén un resumen semanal del consumo de combustible de tu flota.
• Detecta tendencias rápidamente – identifica picos, descensos o cambios inusuales semana a semana.
• Comparación sencilla de tipos de combustible – observa qué combustible aporta más al total.
• Mejor planificación e informes – facilita la comunicación con la gerencia o los equipos de sostenibilidad.
• Decisiones más rápidas – conoce dónde actuar antes de analizar los detalles por vehículo.

Esta actualización ofrece a los gestores de flotas una manera mucho más clara y rápida de comprender el consumo de combustible de su flota — ayudándoles a mantenerse informados, identificar tendencias y tomar mejores decisiones de sostenibilidad y eficiencia de costos.

RELEVANT FOR: Responsables de flota

Hemos reorganizado la vista de detalles del contrato introduciendo una pestaña Documentos dedicada. Así es más fácil acceder a los archivos del contrato y verificar los valores extraídos, sin desorden ni confusión.

Novedades:

• Se ha añadido una nueva pestaña Resumen que contiene el contenido actual de la página de detalles
• Se ha añadido una nueva pestaña Documentos para mostrar archivos y vistas previas de contratos por separado
• Los usuarios pueden navegar directamente a la pestaña Documentos desde la vista del contrato
• Los documentos y sus vistas previas se han eliminado de la pestaña Resumen
• En la pestaña Documentos:
  • Columna izquierda:
    • Muestra la lista de documentos subidos
    • Si no existe ningún documento, se muestra una zona de arrastrar y soltar
  • Columna derecha:
    • Muestra las tarjetas de detalles del contrato (colapsadas por defecto):
      • Tipo de contrato y detalles del contrato
      • Detalles de costes
      • Detalles de kilometraje (solo leasing)
      • Detalles de seguro (solo leasing y contratos de seguro)
      • Servicios incluidos (solo leasing)

Beneficios de un vistazo:

• Diseño más ordenado — archivos y detalles de contrato están claramente separados para facilitar la navegación
• Acceso más rápido — comprueba documentos subidos sin desplazarte entre múltiples tarjetas
• Mejor usabilidad — soporte de arrastrar y soltar para añadir nuevos documentos
• Consistencia — las tarjetas aparecen colapsadas por defecto, manteniendo la interfaz limpia
• Mejor verificación — los usuarios pueden revisar datos del contrato y valores extraídos de forma eficiente

Esta actualización agiliza la gestión de contratos, facilitando la localización de documentos, la revisión de detalles y manteniendo la claridad para todos los tipos de contrato.

RELEVANT FOR: Responsables de flota

Hemos introducido una vista de lista del informe de combustible que permite a los usuarios acceder a los datos de consumo de combustible y energía directamente en la plataforma, sin necesidad de descargar archivos CSV o Excel. Esto hace que revisar y analizar el consumo sea más rápido, cómodo y accesible en todos los dispositivos.

Novedades:

• Los datos de combustible y energía ahora pueden verse directamente en la aplicación mediante una vista de tabla dedicada
• Los usuarios pueden filtrar el informe por vehículo, categoría de vehículo y tipo de motor
• Cada fila incluye distancia recorrida, consumo total, consumo WLTP, consumo medio real y costes netos de repostaje para el período seleccionado
• Las categorías de vehículos y los tipos de motor se muestran con iconos visuales para su rápida identificación
• Soporta múltiples tipos de energía: Gasolina, Diésel, Híbrido, Híbrido enchufable y Eléctrico

Beneficios de un vistazo:

• Acceso más rápido — no es necesario descargar ni abrir archivos para revisar los datos de combustible/energía
• Mejor usabilidad — funciona sin problemas en dispositivos móviles y ordenadores de sobremesa
• Mejor visibilidad — compare vehículos y tipos de combustible/energía de un vistazoManejo de datos consistente — la misma lógica de informe usada en las exportaciones está ahora disponible directamente en la interfaz
• Mejora en la toma de decisiones — permite obtener información inmediata sobre eficiencia de consumo y gestión de costes

Esta actualización hace que la elaboración de informes sobre combustible y energía sea más eficiente, accesible y accionable, ayudando a los responsables de flota a optimizar el rendimiento de los vehículos y reducir los costes operativos.

RELEVANT FOR: Responsables de flota

Hemos introducido una vista de tabla integrada del informe de CO₂ que permite a los usuarios ver sus datos de emisiones directamente en la plataforma, sin necesidad de descargar un archivo CSV o Excel. Esto hace que el informe sea más accesible, más rápido de revisar y más cómodo de usar en todos los dispositivos.

Novedades:

• Los datos de CO₂ ahora pueden verse directamente en la aplicación mediante una vista de tabla dedicada
• Los usuarios pueden filtrar el informe por período de tiempo, vehículo, tipo de uso, categoría y tipo de combustible
• Cada fila incluye distancia recorrida, emisiones de CO₂ (g/km), emisiones esperadas y emisión total de CO₂ para el período seleccionado
• Se disponen de iconos visuales para los tipos de combustible (Gasolina, Diésel, Eléctrico, etc.) para facilitar su reconocimiento

Beneficios de un vistazo:

• Acceso más rápido — no es necesario descargar ni abrir archivos para consultar los datos de CO₂
• Mejor usabilidad — funciona sin problemas en dispositivos móviles y en equipos de escritorio
• Mejor visibilidad — comparar vehículos y tipos de combustible de un vistazo
• Manejo de datos consistente — la misma lógica de informe utilizada en las exportaciones está ahora disponible directamente en la interfaz
• Mejora en la toma de decisiones — permite obtener información inmediata sobre el rendimiento de CO₂ de la flota

Esta actualización hace que la gestión de los datos de CO₂ sea más eficiente, accesible y alineada con las necesidades operativas diarias, ayudando a los responsables de flota a supervisar el impacto ambiental en tiempo real.

RELEVANT FOR: Responsables de flota

Hemos introducido una Lista avanzada de vehículos centrada en leasing que permite a los responsables de flota acceder a toda la información clave de los contratos de leasing en un único lugar. Esto facilita el seguimiento de contratos, fechas de renovación, costes, límites de kilometraje y cumplimiento, sin tener que gestionar los datos manualmente en varios sistemas.

Novedades:

• Se ha añadido una pestaña dedicada Leasing junto a la pestaña General en la lista de vehículos
• La pestaña Leasing muestra únicamente vehículos activos con contratos de leasing actuales o anteriores
• La lista incluye las siguientes columnas:
  • Vehículo — desplegable filtrable
  • Ubicación — desplegable filtrable
  • Periodo de leasing — duración total del leasing en mesesMes de leasing actual — se muestra en naranja con icono y tooltip; indica si la fecha de fin del contrato ya ha pasado
  • Último kilometraje informado — muestra - si falta el valor
  • Kilometraje máximo — muestra - si falta el valor
  • Cuota de leasing — muestra - si falta la tarifa o el ciclo de pago

Beneficios de un vistazo:

• Datos de leasing centralizados — toda la información clave en una sola vista
• Mejor monitorización — seguimiento sencillo de periodos de leasing, kilometraje y costes
• Toma de decisiones más rápida — identifica de un vistazo contratos que requieren atención
• Manejo de datos consistente — evita tareas manuales y reduce errores
• Mejor usabilidad — se integra sin problemas con la lista general de vehículos

Esta actualización permite a los responsables de flota gestionar de forma eficiente los vehículos en leasing, mantener el control de los contratos y tomar decisiones operativas y financieras informadas.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos normalizado la forma de configuración regional y de idioma para definir y gestionar en todos los tipos de importación, garantizando un tratamiento de datos coherente y fiable.

Novedades:

• Cada importación requiere ahora localización (por ejemplo es_US, de_DE) y idioma (por ejemplo en, de) que debe definirse explícitamente
• Importación de plantillas estándar para utilizar automáticamente la configuración regional y el idioma definidos en la plantilla
• Importaciones activadas por el usuario para heredar la configuración regional y el idioma predeterminados del perfil del usuario
• Importación automática de correo electrónico para utilizar la configuración regional y el idioma especificados en la configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico

Las ventajas de un vistazo:

• Importaciones más fiables - se acabaron los fallos debidos a la falta de configuración regional o de idioma
• Formato coherente de los datos entre monedas, fechas y números
• Configuración automática - las localizaciones y los idiomas se definen siempre a través de la configuración del usuario, de la plantilla o de la bandeja de entrada
• Mejora de la trazabilidad y transparencia en el comportamiento de las importaciones

Esta actualización garantiza que todas las importaciones sigan las mismas reglas de gestión de idiomas y configuraciones regionales, lo que reduce las incoherencias y facilita la gestión de datos.