Actualizaciones de productos

RELEVANTE PARA: gestores de flotas y conductores

Se ha resuelto un problema de visualización de las comprobaciones de permisos de conducir. Anteriormente, las comprobaciones aparecían simultáneamente en las pestañas Pendiente y Listo, lo que causaba confusión sobre qué acción era necesaria.

Lo que está arreglado:

• En espera de revisión administrativa: los cheques que se han enviado y están a la espera de que un administrador los revise ahora sólo aparecen en la sección Listo porque no es necesaria ninguna otra acción por parte del conductor.
• Comprobaciones fallidas en espera de inicio manual: si una comprobación falla inmediatamente y se ha solicitado una comprobación manual pero aún no se ha iniciado, ahora sólo aparece en la pantalla Pendiente indicando correctamente que el conductor aún debe actuar.

Ventajas:

• Estado más claro de un vistazo: cada comprobación aparece exactamente en una pestaña, lo que deja claro de inmediato quién tiene que dar el siguiente paso: el conductor o el administrador.

RELEVANTE PARA: administradores de facturación y gestores de flotas

Ahora, los comprobantes pueden gestionarse directamente desde la interfaz principal de facturación, sin necesidad de recurrir a otras herramientas. Puede crear, ver, editar y exportar comprobantes desde un único lugar.

Novedades:

• Lista de comprobantes con estado inteligente: todos sus vales se muestran en una tabla clara que muestra el código, el periodo de validez, el valor del crédito, a quién se aplica y un estado computado (Activo o Inactivo) basado en si el vale está activado y dentro de sus fechas de validez.
• Añadir y editar vales: cree nuevos bonos o actualice los existentes con un control total sobre el tipo de reserva (Business, Private, Service), quién puede utilizarlos (todos los usuarios, usuarios específicos o grupos de usuarios), cuántas veces pueden utilizarse y si el crédito es una cantidad fija o un porcentaje del coste de la reserva.
• Exportar: exporte los datos de sus comprobantes para un intervalo de fechas seleccionado en formato XLS o CSV: el archivo se envía a su correo electrónico y también está disponible en la sección Exportaciones.
• Canje de reservas: los conductores pueden introducir un código de vale durante la reserva. El sistema valida automáticamente el código y aplica el descuento. El crédito fijo no utilizado se conserva para futuras reservas.

Ventajas:

• Todo en el mismo sitio: la gestión de comprobantes ahora forma parte del flujo de trabajo de facturación estándar, sin necesidad de solicitar cambios manuales en la base de datos.
• Visibilidad total: vea de un vistazo qué vales están activos, a quién se aplican y qué reservas los han utilizado.
• Normas flexibles: configure los vales con precisión para las necesidades de su organización, desde códigos de un solo uso hasta descuentos para todo el grupo.

RELEVANTE PARA: gestores y planificadores de flotas

Ahora es más fácil planificar con antelación las renovaciones de contratos de leasing y las devoluciones de vehículos. Un nuevo gráfico muestra exactamente cuántos contratos de leasing finalizan cada mes durante los próximos 12 meses, de un vistazo.

Novedades:

• Gráfico de fin de contrato por mes: un gráfico de barras muestra el número de vehículos con contratos de leasing que vencen, agrupados por meses, para el periodo móvil de 12 meses que se avecina.
• Siempre al día: el gráfico se actualiza automáticamente a medida que cambian los datos de su flota.
• Pase el ratón por encima para más detalles: desplazando el cursor sobre cualquier barra se muestra el número exacto de vehículos que finalizan su contrato de arrendamiento en ese mes.

Ventajas:

• Anticipar los picos: identifique rápidamente los meses con un elevado número de finalizaciones de contrato para poder planificar con antelación las renovaciones, el remarketing y las sustituciones.
• Mejor planificación: evite sorpresas de última hora incorporando a sus informes una visión clara y prospectiva de sus obligaciones de arrendamiento.

RELEVANTE PARA: gestores de flotas y administradores de plataformas

Las organizaciones que utilizan la función de estructura de gestión -en la que los responsables directos reciben notificaciones sobre las reservas de su equipo- ahora pueden controlar exactamente qué tipos de reservas activan esas notificaciones.

Novedades:

• Ajuste de notificación por tipo: un nuevo ajuste en Notificaciones de la plataforma le permite elegir si se notifica a los responsables de línea las reservas de Negocios, Privadas y/o de Servicios de forma independiente.
• Reservas privadas excluidas por defecto: para las nuevas configuraciones, las notificaciones de reservas privadas a los superiores jerárquicos están desactivadas por defecto, lo que garantiza que los viajes personales sigan siendo privados.

Ventajas:

• Privacidad por diseño: los superiores jerárquicos sólo reciben notificaciones de los tipos de reserva correspondientes a su función de supervisión; los viajes privados no se comparten a menos que se active explícitamente.
• Supervisión flexible: las organizaciones pueden adaptar el comportamiento de las notificaciones a sus políticas internas, ya sea sólo para empresas, sólo para servicios o una combinación de ambas.

RELEVANTE PARA: conductores

Se ha mejorado la experiencia de comprobación automatizada del permiso de conducir para mantener a los conductores mejor informados en cada paso del proceso.

Novedades:

• Indicador de carga en el primer arranque: la primera vez que se ejecuta la comprobación, puede tardar un momento en prepararse. En lugar de una pantalla en blanco, los conductores ven ahora un indicador de carga con un mensaje que explica la breve espera, para que nada parezca roto.
• Instrucciones actualizadas: la guía que se muestra antes de escanear se ha renovado con consejos más claros y paso a paso: iluminación y fondo, cómo sujetar el carné, cómo inclinarlo para el holograma y un recordatorio de que hay que escanear ambas caras.
• Motivo de la revisión manual: cuando un control no puede aprobarse automáticamente y se envía a un administrador para que lo revise, los conductores ven ahora una explicación específica: por ejemplo, si su identidad no ha podido cotejarse con la licencia o si se ha detectado que los datos han sido modificados.

Ventajas:

• Menos confusión: los conductores siempre saben qué ocurre y por qué, lo que reduce las solicitudes de asistencia y la frustración.
• Mejor éxito a la primera: unas instrucciones de escaneado más claras ayudan a los conductores a completar la comprobación correctamente en el primer intento.
• Transparencia: cuando es necesaria una revisión manual, los conductores entienden el motivo en lugar de quedarse con la duda.

RELEVANTE PARA: gestores de flotas y conductores

Los campos personalizados configurados para su organización ahora se muestran correctamente y se pueden editar directamente en los detalles de la reserva y los detalles clave de gestión.

Novedades:

• Campos personalizados en los detalles de la reserva: todos los campos personalizados configurados para su organización aparecen ahora como campos de entrada estándar en la página de detalles de la reserva.
• Campos personalizados en los detalles de gestión de claves: lo mismo ocurre con la gestión de claves: los campos personalizados aparecen junto a los campos estándar.
• Indicadores de campo obligatorios: los campos marcados como obligatorios se indican claramente con un asterisco (*), y se muestra un comentario de validación si se dejan vacíos.

Ventajas:

• Introducción de datos a medida: capture la información que su organización necesita directamente en el flujo de trabajo de reservas, sin complicaciones.
• Experiencia coherente: los campos personalizados tienen el mismo aspecto y se comportan exactamente igual que los campos estándar, por lo que resultan intuitivos para todos los usuarios.

RELEVANTE PARA: gestores de flotas y conductores

La creación de una reserva por categorías en la web funciona ahora igual que en el móvil: no se preseleccionan categorías al iniciar una nueva reserva.

Lo que ha cambiado:

• No hay categorías preseleccionadas: al abrir una nueva reserva de categoría en la web, todas las categorías empiezan sin marcar. Debe seleccionar activamente las categorías que desee antes de confirmar.
• Coherente con el móvil: las aplicaciones web y móvil se comportan ahora de forma idéntica para las reservas de nuevas categorías.
• Las reservas existentes no se verán afectadas: este cambio sólo se aplica a las nuevas reservas; la edición de una reserva existente funciona exactamente igual que antes.

Ventajas:

• No hay reservas accidentales: los conductores ya no pueden confirmar involuntariamente una reserva con categorías que no tenían intención de seleccionar.
• Elecciones intencionadas: cada categoría de una reserva es ahora el resultado de una selección deliberada, lo que reduce la necesidad de correcciones a posteriori.

RELEVANTE PARA: gestores de flotas

Las entradas de repostaje y carga con cantidades físicamente imposibles -como más combustible del que puede contener el depósito- se marcan ahora automáticamente y aparecen en una vista específica para facilitar su revisión y corrección.

Novedades:

• Ficha Cuestiones de cantidad: una nueva pestaña en la sección Repostar y cargar muestra todas las entradas en las que la cantidad registrada supera el tamaño del depósito del vehículo o la capacidad de la batería. Esto funciona tanto para el combustible (litros) como para la energía (kWh).
• Etiquetas de emisión transparentes: las entradas marcadas se etiquetan como "Mayor que el tamaño del depósito", "Mayor que la capacidad de la batería" o "Falta capacidad" (cuando no se ha establecido ningún tamaño de depósito o batería para el vehículo).
• Cuadro detallado: la vista muestra el vehículo, el conductor, la fecha, el tipo (repostaje o carga), la cantidad registrada, la capacidad conocida, el porcentaje de la capacidad total y el problema específico detectado.
• Destacado en los detalles de la entrada: cuando se detecta un problema de cantidad, también se marca directamente en la página de detalles de la entrada de repostaje o carga.

Ventajas:

• Detecte a tiempo los errores en los datos: las entradas inverosímiles aparecen automáticamente, por lo que ya no es necesario buscar manualmente las anomalías.
• Proteja sus informes: la corrección de errores cuantitativos evita que se sobrevaloren las cifras de consumo y mantiene la precisión de sus informes de costes y eficiencia.
• Revisión más rápida: todas las entradas marcadas se recopilan en un solo lugar, lo que facilita el trabajo sistemático.

RELEVANTE PARA: gestores de flotas

La exportación de comprobaciones de permisos de conducir se ha mejorado para ofrecerle una imagen completa y precisa de todas las comprobaciones dentro del plazo seleccionado.

Novedades:

• Cheques incluidos por actividad, no sólo por fecha de vencimiento: la exportación incluye ahora todas las comprobaciones de permisos de conducir creadas o completadas dentro del intervalo de fechas seleccionado, independientemente de su fecha de vencimiento. Anteriormente, las comprobaciones completadas dentro del período podían faltar si su fecha de vencimiento estaba fuera del intervalo.
• Todos los estados incluidos: se incluyen los controles pendientes, rechazados, en espera de aprobación, aprobados y completados.
• Indicador de control automatizado: una nueva columna muestra si cada control se gestionó de forma automática o manual.

Ventajas:

• No faltan registros: a partir de ahora, sus exportaciones reflejarán con exactitud toda la actividad dentro del periodo elegido, lo que hará que los informes de cumplimiento y las auditorías sean más fiables.
• Mejor visibilidad: la nueva columna permite ver fácilmente cuántos cheques se procesaron automáticamente frente a cuántos se procesaron manualmente.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Novedades:

• Indicadores de Riesgo Proactivos: El informe ahora incluye una columna de "Riesgo de Previsión" que clasifica los vehículos en riesgo Bajo, Medio o Alto. También señala "Baja confianza" para contratos nuevos (menos de 90 días).
• Previsión de Impacto Financiero: Hemos añadido el campo "Ahorro Potencial". Este calcula los costes estimados por exceso de kilometraje al final del contrato, permitiéndole ver el impacto económico real del uso actual.
• Proyecciones Inteligentes: El sistema extrapola el kilometraje actual para estimar el "Kilometraje Final Previsto" al término del leasing, comparándolo directamente con el límite contratado.
• Transparencia de Datos Mejorada: Para garantizar la precisión, el informe muestra hace cuántos días se actualizó el kilometraje y marca explícitamente como "Datos faltantes" si faltan detalles clave del contrato.

Beneficios:

• Evite Costes Innecesarios: Identifique vehículos con riesgo de penalizaciones por exceso de kilómetros a tiempo para reasignarlos o renegociar contratos.
• Datos en los que Confiar: Con los nuevos controles de calidad, sabrá exactamente qué previsiones son fiables y qué vehículos necesitan una actualización de cuentakilómetros.
• Toma de Decisiones Simplificada: Olvídese de los cálculos manuales. Visualice de un vistazo qué vehículos están "seguros" y cuáles requieren su atención para optimizar los costes de la flota.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas y Conductores

Novedades:

• Tarjetas Interactivas: Las tarjetas de Vehículo y Usuario en la parte superior de varias páginas ahora son interactivas. Al hacer clic en ellas, accederá directamente a los detalles completos de ese vehículo o usuario.
• Respuesta Visual Intuitiva: Hemos introducido un efecto al pasar el ratón y animaciones sutiles. Si una tarjeta es seleccionable, responderá visualmente, haciendo que la navegación sea más fluida.
• Navegación Inteligente: El sistema detecta su ubicación actual. Si ya se encuentra en la página de detalles, la tarjeta permanecerá estática para evitar recargas de página innecesarias.
• Interfaz Simplificada: Para ofrecer un espacio de trabajo más limpio, hemos eliminado botones redundantes como "Ver perfil completo" o "Ir al perfil de usuario", ya que las tarjetas ahora realizan estas funciones.

Beneficios:

• Flujos de Trabajo más Rápidos: Ahorre tiempo saltando directamente a los perfiles de vehículos o conductores desde casi cualquier lugar, incluyendo Siniestros, Repostajes, Compras y Registros de conducción.
• Experiencia de Usuario Moderna: Las animaciones actualizadas y la interfaz optimizada hacen que la plataforma sea más ágil y fácil de usar.
• Menos Desorden: Al integrar la navegación en las tarjetas de cabecera, hemos reducido el número de botones en pantalla, permitiéndole centrarse en la información importante.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas y Administradores

Novedades:

• Lenguaje Visual Unificado: Hemos estandarizado los indicadores de estado en todo el módulo de Gestión de Flotas. Ya sea que esté revisando contratos o correos electrónicos, los iconos, colores y estilos de texto ahora están perfectamente alineados.
• Semántica de Colores Consistente: Los colores ahora tienen el mismo significado en todas partes. Ya no tendrá que adivinar si un color específico representa un "Borrador", "Activo" o "Finalizado" en diferentes secciones.
• Actualización en todos los Módulos: Esta estandarización se ha aplicado a las siguientes áreas clave:
  • Contratos: Visibilidad más clara de los ciclos de vida de los acuerdos.
  • Adquisiciones: Seguimiento simplificado de los pedidos de vehículos.
  • Reglas de Tareas: Supervisión intuitiva de la configuración de automatización.
  • Bandeja de Entrada: Marcadores de estado consistentes para los hilos de comunicación.

Beneficios:

• Menor Esfuerzo Cognitivo: Ahora puede entender el estado de cualquier elemento de un vistazo sin tener que volver a interpretar iconos o puntos en cada módulo.
• Mayor Claridad: Al eliminar estilos visuales contradictorios, el sistema es más intuitivo, facilitando la navegación tanto para usuarios nuevos como experimentados.
• Supervisión Profesional: Una interfaz más limpia y consistente garantiza un mejor control sobre las tareas administrativas de su flota.

RELEVANTE PARA: Gestor de flota y conductor

Novedades:

• Cambio de nombre a Tyre Info: en la sección "Datos técnicos", el antiguo botón "Neumáticos de invierno" se ha cambiado por el siguiente "Neumáticos actuales" renombrado para representar mejor el estado real del vehículo.
• Vista simplificada: este campo es ahora sólo lecturaesto significa que ya no se puede cambiar por error, lo que evita malentendidos entre los datos técnicos y la gestión real del neumático.
• Acceso rápido: justo al lado del expositor de neumáticos tenemos un "Cambiar"-Al hacer clic en él, se abre inmediatamente la conocida ventana de cambio de neumáticos.
• Exportación optimizada: la información sobre si un vehículo está equipado actualmente con neumáticos de invierno también se tiene en cuenta ahora en las exportaciones de datos.

Ventajas:

• Menos confusión: al eliminar el interruptor superfluo, ya no hay información contradictoria en distintos puntos del sistema.
• Funcionamiento más rápido: ya no tendrá que buscar la tarjeta especial para el cambio de neumáticos, sino que podrá iniciar el proceso directamente desde los datos técnicos.
• Mayor precisión de los datos: sus informes son ahora más completos y le muestran de un vistazo el equipamiento actual de su flota.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas y Analistas de Datos

Qué hay de nuevo:

• Campos de Datos Completos: Los archivos de vehículos digitales exportados ahora incluyen todos los campos recién creados de la Lista Avanzada de Vehículos. Esto incluye puntos de datos específicos añadidos a las vistas de Comprado, Leasing, CarSharing y Edad.
• Inclusión Consistente de Vehículos Inactivos: Hemos estandarizado la lógica de exportación para garantizar que tanto los vehículos activos como los inactivos se incluyan de manera confiable en sus exportaciones, coincidiendo con el comportamiento de visibilidad de sus listas principales de vehículos.
• Endpoints de Exportación Estandarizados: El comportamiento de extracción de datos ahora es perfectamente consistente en todos los endpoints de exportación de Vehículos Digitales, asegurando que sus resultados sean uniformes y predecibles.

Beneficios:

• Informes Completos y Precisos: No más columnas faltantes. Sus archivos CSV exportados ahora reflejan perfectamente los abundantes datos disponibles en la interfaz de la Lista Avanzada de Vehículos, eliminando resultados incompletos.
• Análisis Histórico Continuo: Al asegurar intencionalmente que los vehículos inactivos permanezcan en la exportación, conserva la capacidad de realizar análisis integrales del ciclo de vida y auditorías de toda su flota, pasada y presente.
• Operaciones Confiables: Las reglas de filtrado consistentes y la inclusión completa de campos significan que puede confiar en los datos exportados para sus informes operativos sin necesidad de verificar si faltan atributos.

RELEVANTE PARA: Administradores de Sistemas y Gestores de TI

Qué hay de nuevo:

• Identificador SSO Adicional: Hemos ampliado nuestras capacidades de inicio de sesión único (SSO). Ahora se puede asignar a los usuarios un identificador personalizado opcional (extended.Oidc.identifier) para que se utilice durante el proceso de autenticación, en lugar de depender exclusivamente de una dirección de correo electrónico.
• Búsqueda Flexible de Usuarios: El flujo de inicio de sesión SSO se ha actualizado para reconocer de forma inteligente a los usuarios ya sea por su dirección de correo electrónico estándar O por su nuevo identificador SSO personalizado.
• Actualizaciones de Integración SCIM: Nuestra integración SCIM se ha ampliado para completar automáticamente el nuevo campo de identificador personalizado, garantizando una sincronización perfecta entre su proveedor de identidad y nuestro sistema.
• Controles de Exclusividad Global: Para mantener una seguridad estricta, el sistema impone una exclusividad global. Un identificador no puede duplicarse en los campos de correo electrónico o de identificador personalizado de ningún otro usuario durante la creación, modificación o restauración de usuarios. Solo los Gestores de Usuarios tienen permiso para cambiar este campo.

Beneficios:

• Mayor Flexibilidad para TI: Esta actualización se adapta perfectamente a las organizaciones que utilizan identificadores que no son de correo electrónico (como números de identificación de empleados, códigos alfanuméricos o nombres de usuario personalizados) para sus autenticaciones SSO.
• Experiencia de Inicio de Sesión Perfecta: Los usuarios experimentan un proceso de inicio de sesión fluido e ininterrumpido, independientemente de si el token del proveedor de identidad pasa un correo electrónico o un identificador alternativo.
• Aprovisionamiento Automatizado: Con el soporte ampliado de SCIM, los administradores no tienen que ingresar ni administrar manualmente estos nuevos identificadores; todo se sincroniza automáticamente desde su directorio central.
• Seguro por Diseño: Las estrictas reglas de exclusividad y la sólida validación de inquilinos garantizan que su flujo de autenticación siga siendo seguro, evitando ambigüedades durante el proceso de inicio de sesión o accesos no autorizados entre empresas.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Qué hay de nuevo:

• Pestaña dedicada de Configuración de Repostaje y Carga: Hemos introducido una nueva pestaña de "Configuración" dentro de la sección de Repostaje y Carga, accesible exclusivamente para los Gestores de Flotas. Esto proporciona un espacio centralizado para configurar cómo su flota maneja los datos de combustible.
• Configuración granular de "Diferencias de Kilometraje": Ya no está limitado a un sistema de vigilancia genérico. Bajo la nueva tarjeta "Diferencias de Kilometraje", puede activar o desactivar tres reglas de detección específicas basadas en el comportamiento único de su flota:
  • Detección de kilometraje negativo: Marca las instancias en las que el kilometraje registrado es inferior al del evento de repostaje anterior.
  • Detección de distancia inverosímil: Marca las entradas donde la distancia recorrida excede el rango máximo del vehículo (lo que a menudo indica un registro de repostaje omitido). También puede establecer un porcentaje de búfer dinámico personalizado (por defecto 20%) para afinar esta detección.
  • Detección de entrada con el mismo kilometraje: Marca los eventos en los que el kilometraje actual coincide perfectamente con la entrada anterior, lo que generalmente apunta a informes descuidados por parte del conductor.
• Filtrado inteligente de problemas y cálculo retroactivo: La pestaña de "Problemas de Kilometraje" ahora se actualizará intuitivamente para mostrar solo las categorías que haya habilitado. Si desactiva todos los interruptores, la pestaña se oculta sola para mantener su espacio de trabajo limpio. Además, el sistema calcula continuamente los problemas en segundo plano, lo que significa que si vuelve a activar una configuración, sus problemas históricos reaparecerán al instante. Ajustar su búfer de distancia inverosímil también desencadenará un recalculo inteligente de las entradas pasadas.

Beneficios:

• Reducción de la fatiga por alertas: Al elegir exactamente qué anomalías de kilometraje son importantes para sus operaciones, puede eliminar advertencias irrelevantes y evitar que su equipo se vea abrumado por las alertas.
• Adaptado a su flota: Cada flota opera de manera diferente. La capacidad de alternar detecciones específicas y ajustar el búfer de "Distancia Inverosímil" le permite moldear la vigilancia del software para que se adapte a sus patrones de conducción reales.
• Manejo consistente de anomalías: Con una configuración estructurada y clara, la responsabilidad de manejar los problemas de kilometraje se vuelve mucho más sencilla. Ya no pasará por alto problemas relevantes en medio del ruido, garantizando una mejor integridad de los datos y responsabilidad entre sus conductores.
• Transiciones perfectas: Debido a que el sistema calcula los problemas en segundo plano, puede experimentar activando y desactivando la configuración sin temor a perder valiosos datos históricos o tener que recalcular manualmente errores de repostaje pasados.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas, Administradores y Conductores

Novedades:

• Escaneo automatizado de licencias: Hemos introducido un flujo de verificación totalmente automatizado para las licencias de conducir en formato tarjeta. Ahora, los conductores son guiados a través de un proceso rápido para escanear el anverso y el reverso de su licencia, junto con una rápida comprobación facial de "prueba de vida" (liveness).
• Aprobaciones instantáneas: Las licencias escaneadas y verificadas con éxito son ahora aprobadas al instante por el sistema. Los conductores reciben información inmediata y el control se marca como completado.
• Alternativas inteligentes: Si un conductor tiene una licencia antigua de papel, o si el escáner automatizado no logra leer una tarjeta correctamente, la aplicación lo redirige sin problemas al proceso tradicional de carga manual de fotos para que nunca se quede atascado.
• Panel de supervisión para administradores: Se ha añadido una nueva columna de "Método de verificación" al panel de control para que los administradores puedan ver fácilmente si una comprobación se realizó de forma manual o automática. Los administradores pueden abrir cualquier control, revisar los datos capturados y anular fácilmente las decisiones automatizadas si es necesario.

Beneficios:

• Ahorro masivo de tiempo para los administradores: Al automatizar la mayor parte de los controles de licencias estándar, los gestores de flotas y administradores ya no tienen que abrir, revisar y aprobar manualmente cada envío de fotos.
• Experiencia más fluida para el conductor: El nuevo flujo incluye consejos en pantalla (como buscar una buena iluminación) y proporciona una experiencia mucho más rápida y menos propensa a errores que elimina los tiempos de espera para la aprobación manual.
• Seguridad mejorada y prevención de fraudes: El sistema automatizado utiliza tecnología avanzada para comprobar los hologramas y verificar la "prueba de vida", garantizando que tanto el documento como la persona que lo sostiene son auténticos.
• Control mantenido: Incluso con la automatización haciendo el trabajo pesado, su equipo mantiene el control. Todas las decisiones automatizadas son totalmente auditables, y las decisiones del administrador siempre prevalecerán sobre el sistema.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas, Administradores de sistemas y Conductores

Novedades:

• Agrupación lógica: Hemos reorganizado por completo la lista de categorías para la carga de documentos. En lugar de una lista aleatoria de etiquetas, los tipos de documentos ahora están perfectamente agrupados en categorías principales lógicas.
• Opciones simplificadas: Al cargar un documento, ahora verá secciones claras y organizadas como Vehículo y Cumplimiento (Matriculación, Inspecciones), Reservas y Uso (Reservas de empresa o privadas), Ciclo de vida del vehículo (Entrega, Protocolos de entrega), Contratos y Finanzas (Impuestos, Contratos) e Incidentes (Partes de accidentes).

Beneficios:

• Cargas más rápidas: Encontrar el tipo de documento adecuado es ahora mucho más rápido e intuitivo, lo que elimina la necesidad de desplazarse por una lista desorganizada.
• Mejor organización: Este enfoque estructurado garantiza que todos los documentos de su flota se etiqueten de forma coherente, lo que facilita enormemente su filtrado y localización en el repositorio de documentos en el futuro.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas, Administradores de sistemas y Gestores de hardware

Novedades:

• Centro dedicado de armarios de llaves: Hemos rediseñado por completo la experiencia de gestión de los armarios de llaves Traka. Ahora encontrará una sección dedicada a "Armarios de llaves" en el menú de Hardware, perfectamente organizada en tres pestañas intuitivas: Armarios de llaves, Vehículos y Usuarios.
• Información de contacto específica por armario: Ahora puede asignar datos de contacto específicos (Nombre, Apellidos, Teléfono, Móvil y Correo electrónico) a armarios de llaves individuales. Esto sustituye al antiguo sistema, en el que solo se podía aplicar un contacto general de la empresa a todos los armarios.
• Información mejorada del armario: Al hacer clic en cualquier armario de llaves, se abre ahora una vista detallada que incluye un rápido panel de "Minianálisis". De un vistazo, puede ver exactamente cuándo fue la última vez que el armario estuvo conectado, cuántos vehículos tiene asignados y cuántos espacios (slots) están disponibles actualmente.
• Seguimiento más claro de vehículos y llaves: La nueva pestaña de Vehículos proporciona una visión general de todos sus coches y el estado de sus llaves, con excelentes opciones de búsqueda. Puede ver al instante si una llave se encuentra en un número de espacio específico o si está "En ruta" (On the road). La asignación de un vehículo a un armario y a un llavero (fob) específico se realiza ahora a través de una ventana emergente rápida e intuitiva.
• Gestión de usuarios simplificada: La nueva pestaña de Usuarios permite gestionar fácilmente los PIN y RFID de Traka. Puede ver las ubicaciones de los usuarios, actualizar manualmente las credenciales de acceso, generar automáticamente nuevos PIN seguros o activar/desactivar la opción "Omitir verificación RFID" de forma individual para cada usuario.

Beneficios:

• Soporte local específico: Al establecer personas de contacto específicas para cada armario de llaves, los conductores saben inmediatamente a quién llamar si se encuentran con un problema en una ubicación concreta, en lugar de canalizar todos los problemas a través de un único número corporativo.
• Visibilidad y control totales: Gracias a las funciones de búsqueda mejoradas y a los claros indicadores de estado ("En ruta" frente a números de espacio específicos), los administradores pueden supervisar en tiempo real dónde se encuentra cada llave y cada vehículo en todo momento.
• Administración más rápida: El nuevo diseño por pestañas y las ventanas emergentes de edición rápida para asignar llaveros y generar PIN reducen drásticamente el número de clics necesarios para gestionar el hardware de su flota, ahorrándole un tiempo muy valioso.
• Mejor organización: Agrupar los armarios, los vehículos asignados y el acceso de los usuarios en una interfaz centralizada y modernizada hace que la navegación por su ecosistema de hardware sea más fluida y mucho más intuitiva.