Actualizaciones de productos

Facturas: Conectar contratos a vehículos

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RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado el sistema de introducción de facturas de vehículos para simplificar el seguimiento de costes tanto para vehículos individuales como múltiples:

Novedades:

• Interfaz de introducción de facturas rediseñada con modos para Vehículo Único y Múltiples Vehículos
• Nueva funcionalidad para asignar costes a varios vehículos en una sola factura
• Selección de contrato integrada por ítem para una mejor trazabilidad

Beneficios de un vistazo:

• Creación de facturas significativamente más rápida y flexible
• Asignación clara de costes por vehículo y categoría de coste
• Menos errores manuales gracias a cálculos automatizados
• Mayor transparencia financiera e informes más precisos para toda la flota
• Escalable para operaciones de flota tanto pequeñas como grandes

Vehículos: nueva marca Xiaomi

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RELEVANTE PARA: Cliente Xiaomi

Hemos añadido Xiaomi como una marca de vehículo seleccionable dentro de la plataforma Fleetster:

Novedades:

• Xiaomi ya está disponible como opción de marca de vehículo en el Archivo Digital del Vehículo
• Soporte completo de la marca, incluyendo logotipo y reconocimiento del nombre
• Integración coherente en las interfaces de selección y gestión de vehículos

Beneficios de un vistazo:

• Incorporación fluida de vehículos Xiaomi a tu flota
• Representación profesional de la marca Xiaomi dentro de tu sistema

Contratos: Rediseño de Compra

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RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado la estructura de datos de compra de vehículos para ofrecer mayor claridad y control sobre la información de contratos y costes:

Novedades:

• Nuevos campos de entrada para:

  • Kilometraje en el momento de la compra
  • Precio de compra y venta
  • Fecha de venta
  • Depreciación lineal
  • Depreciación basada en uso

• Los campos están ahora claramente reorganizados en dos secciones dedicadas:

  • Tarjeta de Detalles del Contrato de Compra
  • Tarjeta de Detalles de Costes

Beneficios de un vistazo:

• Mejor seguimiento de la información de compra y reventa de vehículos
• Mayor transparencia de costes con seguimiento de la depreciación
• Diseño más limpio para una entrada de datos más rápida y precisa
• Soporte mejorado para fines contables y de auditoría

Nuevos elementos en el contrato de arrendamiento financiero

Ejemplo de contrato de leasing

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos mejorado los detalles del contrato de arrendamiento con información detallada y un mejor seguimiento del kilometraje: La nueva información detallada proporciona acceso instantáneo a explicaciones detalladas de todos los campos financieros y relacionados con el kilometraje, haciendo que la gestión del contrato sea más transparente y fácil de usar.

Novedades:

  • Información sobre los campos Precio de compra, Cuota mensual de arrendamiento y Factor de arrendamiento
  • Nuevo campo Precio de catálogo con documentación completa
  • Seguimiento mejorado del kilometraje con los campos Kilometraje actual del vehículo y Reportado en
  • Información sobre el cálculo del kilometraje mínimo/máximo reembolsado
  • Nuevo campo de coste Exceso de Kilometraje para un seguimiento preciso de los costes

Las ventajas:

  • Acceso instantáneo a las explicaciones de los campos a través de la información sobre herramientas
  • Cálculos y documentación más transparentes de los costes de arrendamiento
  • Mejor gestión del kilometraje con seguimiento en tiempo real
  • Mejor comprensión de los cálculos de reembolso

También nuevo: todos los campos financieros y de kilometraje ofrecen ahora ayuda contextual, lo que hace que los cálculos complejos de arrendamiento sean accesibles a usuarios de cualquier nivel de experiencia para una gestión más segura de los contratos.

Nuevos elementos en el contrato de seguro

Ejemplo de contrato de seguro

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos ampliado los detalles de los contratos de seguros:

El nuevo campo "Tarifa / Nombre del producto" permite ahora capturar y gestionar información específica sobre tarifas o productos directamente en los detalles del contrato de seguro.

Novedades:

- Nuevo campo de entrada "Tarifa / Nombre del producto" en los detalles del contrato de seguro

- Asignación directa de designaciones arancelarias a los contratos de seguros

Las ventajas de un vistazo:

- Documentación más precisa de las tarifas de seguros

- Mejor visión de conjunto de los productos y tarifas utilizados

- Gestión y seguimiento simplificados de los productos de seguros

También nuevo: la información sobre tarifas se integra automáticamente en el resumen de contratos, ahora con enlace directo a los detalles del producto para una gestión aún mejor.

Nueva pestaña de configuración en la bandeja de entrada del correo electrónico

Nueva opción de configuración en la bandeja de entrada del correo electrónico

RELEVANTE PARA: Gestor de flota

Hemos introducido la nueva configuración de la bandeja de entrada de correo electrónico para agilizar la sincronización y la gestión del correo electrónico:

La nueva interfaz de ajustes permite configurar la sincronización automática del correo electrónico para distintas entidades, lo que garantiza que las comunicaciones importantes lleguen al destino correcto sin intervención manual.

Novedades:

  • Nueva configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico
  • Configuración automática de rutas para distintas entidades de flota
  • Ajustes de sincronización de correo electrónico específicos de la entidad para las facturas de vehículos

Las ventajas de un vistazo:

  • Distribución automatizada de correos electrónicos en función del tipo de entidad
  • Reducción de la clasificación y el reenvío manual del correo electrónico
  • Control centralizado de todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con las facturas
  • Mejor organización de los correos electrónicos de facturas de vehículos entrantes

También nuevo: la bandeja de entrada del correo electrónico es ahora accesible directamente desde el menú de navegación principal, lo que proporciona un acceso rápido a todos los correos electrónicos enrutados y a la gestión de la configuración para un flujo de trabajo de comunicación sin interrupciones.

Despliegue de Traka en Estados Unidos y Canadá

Traka keybox en Estados Unidos y Canadá

RELEVANTE PARA: clientes de EE.UU. y Canadá

Hemos ampliado con éxito nuestra integración de Traka al mercado norteamericano:

El sistema de gestión de llaves Traka ya está totalmente disponible e integrado con el software Fleetster en Estados Unidos y Canadá, lo que aporta capacidades avanzadas de gestión de llaves a nuestros clientes de flotas norteamericanos.

Novedades:

  • La integración de Traka ya está disponible en Estados Unidos y Canadá
  • Compatibilidad total con los requisitos norteamericanos de gestión de flotas
  • Integración completa del sistema de gestión de llaves con la plataforma Fleetster

Las ventajas:

  • Gestión automatizada y segura de claves para flotas norteamericanas
  • Perfecta integración con los flujos de trabajo existentes de gestión de flotas de Fleetster
  • Mayor seguridad de los vehículos y control de acceso
  • Reducción de los gastos administrativos de distribución y seguimiento de claves