Actualizaciones de productos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el módulo Plataforma al permitir la carga de archivos de correo electrónico (.eml) en cualquier tarjeta de documentos, garantizando que todas las comunicaciones pertinentes puedan almacenarse y auditarse de forma centralizada.

Novedades:

• Se ha añadido soporte para cargar .eml archivos mediante arrastrar y soltar en tarjetas de documentos
• Nuevo Correo electrónico tipo de documento en el menú desplegable "Tipo" (se selecciona automáticamente cuando .eml detectado)
• Aumento del ancho de columna en la tabla de documentos para una visualización más clara de los nombres de archivo
• .eml carga habilitada a través de Archivo digital del vehículo, Multas de tráficoy Daños y perjuicios

Las ventajas de un vistazo:

• Almacenamiento centralizado de todas las comunicaciones y anexos relacionados con los casos
• Mejora de la trazabilidad y la preparación para auditorías
• Mayor facilidad de uso al gestionar grandes volúmenes de correspondencia
• Gestión coherente de las comunicaciones en los distintos procesos de gestión de flotas

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Préstamo bancario tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Préstamo bancario
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos de préstamo bancario

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de las comisiones de préstamos bancarios
• Documentación centralizada de las obligaciones de comisiones de préstamos bancarios
• Identificación más fácil de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reduce el seguimiento manual y mejora la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de mantenimiento para que las especificaciones sean más claras y la introducción de datos sea coherente.

Novedades:

• Se han eliminado los campos redundantes y obsoletos

Las ventajas de un vistazo:

• Datos contractuales más claros y coherentes
• Reducción de los errores de introducción
• Mejora de la calidad de los datos para informes y auditorías
• Mayor facilidad de uso en los distintos tipos de contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Radio y radiodifusión tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Radio y radiodifusión
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos relacionados con los impuestos

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de los cánones de radio y radiodifusión
• Documentación centralizada de las obligaciones en materia de cánones de radio y radiodifusión
• Identificación más sencilla de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reducción del seguimiento manual y mejora de la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de alquiler proceso de introducción para mejorar la claridad y garantizar la coherencia de la introducción de datos:

Novedades:

• Cambio de nombre de las secciones clave para una mejor comprensión
• Eliminación de campos redundantes y obsoletos
• Diseño simplificado para una navegación más intuitiva

Las ventajas de un vistazo:

• Datos de contratos de alquiler más claros y coherentes
• Menor tiempo de introducción y menos errores de introducción
• Incorporación más sencilla para los nuevos usuarios
• Mejora de la calidad de los datos para la elaboración de informes y auditorías
• Mayor facilidad de uso en los distintos tipos de contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos automatizado el SCIM (Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios) para simplificar el aprovisionamiento de usuarios y mejorar la integridad de los datos:

Novedades:

• Configuración automatizada para la integración SCIM
• Flujo de configuración guiado con valores predeterminados preconfigurados
• Salvaguardas para evitar cambios de datos no deseados

Las ventajas de un vistazo:

• Reducción del riesgo de sobrescrituras o eliminaciones accidentales
• Mejora de la eficacia informática y de la preparación para el cumplimiento de normativas
• Gestión de identidades escalable para organizaciones en crecimiento

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos ampliado el Bandeja de entrada funcionalidad para soportar notificaciones y configuraciones relacionadas con el repostaje:

Novedades:

• Añadido Repostar como entidad admitida en la configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico
• Activadores configurables para eventos y alertas de repostaje
• Mejora del filtrado y enrutamiento de los correos electrónicos relacionados con el repostaje

Las ventajas de un vistazo:

• Gestión centralizada de las notificaciones de repostaje
• Mejor visibilidad de las actividades y eventos de repostaje
• Alertas por correo electrónico más relevantes y procesables
• Mejora del flujo de comunicación entre equipos y sistemas
• Soporta un seguimiento coherente de las operaciones relacionadas con el combustible

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de crédito para mejorar la transparencia y la precisión financieras:

Novedades:

• Eliminación de campos obsoletos o no utilizados.
• Optimización de la estructura del formulario para mejorar la claridad y la facilidad de uso

Las ventajas de un vistazo:

• Documentación financiera más precisa y completa
• Mayor transparencia en las obligaciones crediticias
• Seguimiento más sencillo de las condiciones de los préstamos y los detalles de reembolso
• Menos errores de introducción de datos gracias a una estructura racionalizada
• Mejor apoyo a la planificación financiera y la elaboración de informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Ubicaciones al permitir la búsqueda de direcciones y la visualización de mapas para una mayor precisión y facilidad de uso:

Novedades:

• Funcionalidad de búsqueda de direcciones añadida a la introducción de la ubicación
• Sugerencias en tiempo real durante la escritura
• Vista previa del mapa integrada para la validación visual

Las ventajas de un vistazo:

• Introducción de direcciones más rápida e intuitiva
• Reducción del riesgo de direcciones incorrectas o incompletas
• Mayor facilidad de uso tanto para administradores como para usuarios finales
• Mejora de las funciones de cartografía y enrutamiento

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Impuesto sobre Vehículos tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Impuesto sobre Vehículos
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos relacionados con los impuestos

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de los contratos relacionados con los impuestos
• Documentación centralizada de las obligaciones fiscales de los vehículos
• Identificación más fácil de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reduce el seguimiento manual y mejora la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado el sistema de introducción de facturas de vehículos para simplificar el seguimiento de costes tanto para vehículos individuales como múltiples:

Novedades:

• Interfaz de introducción de facturas rediseñada con modos para Vehículo Único y Múltiples Vehículos
• Nueva funcionalidad para asignar costes a varios vehículos en una sola factura
• Selección de contrato integrada por ítem para una mejor trazabilidad

Beneficios de un vistazo:

• Creación de facturas significativamente más rápida y flexible
• Asignación clara de costes por vehículo y categoría de coste
• Menos errores manuales gracias a cálculos automatizados
• Mayor transparencia financiera e informes más precisos para toda la flota
• Escalable para operaciones de flota tanto pequeñas como grandes

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos añadido Xiaomi como una marca de vehículo seleccionable dentro de la plataforma Fleetster:

Novedades:

• Xiaomi ya está disponible como opción de marca de vehículo en el Archivo Digital del Vehículo
• Soporte completo de la marca, incluyendo logotipo y reconocimiento del nombre
• Integración coherente en las interfaces de selección y gestión de vehículos

Beneficios de un vistazo:

• Incorporación fluida de vehículos Xiaomi a tu flota
• Representación profesional de la marca Xiaomi dentro de tu sistema

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado la estructura de datos de compra de vehículos para ofrecer mayor claridad y control sobre la información de contratos y costes:

Novedades:

• Nuevos campos de entrada para:

• Kilometraje en el momento de la compra
• Precio de compra y venta
• Fecha de venta
• Depreciación lineal
• Depreciación basada en uso

• Los campos están ahora claramente reorganizados en dos secciones dedicadas:

• Tarjeta de Detalles del Contrato de Compra
• Tarjeta de Detalles de Costes

Beneficios de un vistazo:

• Mejor seguimiento de la información de compra y reventa de vehículos
• Mayor transparencia de costes con seguimiento de la depreciación
• Diseño más limpio para una entrada de datos más rápida y precisa
• Soporte mejorado para fines contables y de auditoría

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos mejorado los detalles del contrato de arrendamiento con información detallada y un mejor seguimiento del kilometraje: La nueva información detallada proporciona acceso instantáneo a explicaciones detalladas de todos los campos financieros y relacionados con el kilometraje, haciendo que la gestión del contrato sea más transparente y fácil de usar.

Novedades:

• Información sobre los campos Precio de compra, Cuota mensual de arrendamiento y Factor de arrendamiento
• Nuevo campo Precio de catálogo con documentación completa
• Seguimiento mejorado del kilometraje con los campos Kilometraje actual del vehículo y Reportado en
• Información sobre el cálculo del kilometraje mínimo/máximo reembolsado
• Nuevo campo de coste Exceso de Kilometraje para un seguimiento preciso de los costes

Las ventajas:

• Acceso instantáneo a las explicaciones de los campos a través de la información sobre herramientas
• Cálculos y documentación más transparentes de los costes de arrendamiento
• Mejor gestión del kilometraje con seguimiento en tiempo real
• Mejor comprensión de los cálculos de reembolso

También nuevo: todos los campos financieros y de kilometraje ofrecen ahora ayuda contextual, lo que hace que los cálculos complejos de arrendamiento sean accesibles a usuarios de cualquier nivel de experiencia para una gestión más segura de los contratos.

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos ampliado los detalles de los contratos de seguros:

El nuevo campo "Tarifa / Nombre del producto" permite ahora capturar y gestionar información específica sobre tarifas o productos directamente en los detalles del contrato de seguro.

Novedades:

- Nuevo campo de entrada "Tarifa / Nombre del producto" en los detalles del contrato de seguro

- Asignación directa de designaciones arancelarias a los contratos de seguros

Las ventajas de un vistazo:

- Documentación más precisa de las tarifas de seguros

- Mejor visión de conjunto de los productos y tarifas utilizados

- Gestión y seguimiento simplificados de los productos de seguros

También nuevo: la información sobre tarifas se integra automáticamente en el resumen de contratos, ahora con enlace directo a los detalles del producto para una gestión aún mejor.

RELEVANTE PARA: Gestor de flota

Hemos introducido la nueva configuración de la bandeja de entrada de correo electrónico para agilizar la sincronización y la gestión del correo electrónico:

La nueva interfaz de ajustes permite configurar la sincronización automática del correo electrónico para distintas entidades, lo que garantiza que las comunicaciones importantes lleguen al destino correcto sin intervención manual.

Novedades:

• Nueva configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico
• Configuración automática de rutas para distintas entidades de flota
• Ajustes de sincronización de correo electrónico específicos de la entidad para las facturas de vehículos

Las ventajas de un vistazo:

• Distribución automatizada de correos electrónicos en función del tipo de entidad
• Reducción de la clasificación y el reenvío manual del correo electrónico
• Control centralizado de todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con las facturas
• Mejor organización de los correos electrónicos de facturas de vehículos entrantes

También nuevo: la bandeja de entrada del correo electrónico es ahora accesible directamente desde el menú de navegación principal, lo que proporciona un acceso rápido a todos los correos electrónicos enrutados y a la gestión de la configuración para un flujo de trabajo de comunicación sin interrupciones.

RELEVANTE PARA: clientes de EE.UU. y Canadá

Hemos ampliado con éxito nuestra integración de Traka al mercado norteamericano:

El sistema de gestión de llaves Traka ya está totalmente disponible e integrado con el software Fleetster en Estados Unidos y Canadá, lo que aporta capacidades avanzadas de gestión de llaves a nuestros clientes de flotas norteamericanos.

Novedades:

• La integración de Traka ya está disponible en Estados Unidos y Canadá
• Compatibilidad total con los requisitos norteamericanos de gestión de flotas
• Integración completa del sistema de gestión de llaves con la plataforma Fleetster

Las ventajas:

• Gestión automatizada y segura de claves para flotas norteamericanas
• Perfecta integración con los flujos de trabajo existentes de gestión de flotas de Fleetster
• Mayor seguridad de los vehículos y control de acceso
• Reducción de los gastos administrativos de distribución y seguimiento de claves