Actualizaciones de productos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos ampliado la carga de documentos por correo electrónico para admitir ficheros .msg, garantizando un tratamiento fluido de todos los formatos de correo electrónico.

Novedades:

• Soporte para cargar archivos .msg mediante arrastrar y soltar
• Clasificación automática de los archivos .msg como correos electrónicos, incluidos los archivos adjuntos
• Funcionalidad de descarga para archivos .msg, igual que .eml

Las ventajas de un vistazo:

• Elimina los problemas de compatibilidad para los usuarios de .msg
• Agiliza la gestión y el tratamiento del correo electrónico
• Experiencia coherente para todos los formatos de correo electrónico compatibles

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado la interfaz de la Bandeja de entrada para que la navegación sea más clara y la gestión de las direcciones de correo electrónico más intuitiva.

Novedades:

• El botón Actualizar se ha trasladado a la lista de correo electrónico para facilitar el acceso
• Renombrado Todos ficha a Bandeja de entrada y Ajustes a Direcciones de correo electrónico
• Se ha añadido un botón para añadir rápidamente nuevas direcciones de correo electrónico
• Tabla de direcciones de correo electrónico actualizada para utilizar el diseño estándar sin filtros
• Estructura de columnas clara para Tipo, Destino, Dirección de correo electrónico (con copia) y Estado

Las ventajas de un vistazo:

• Gestión del correo electrónico más rápida e intuitiva
• Navegación más clara con pestañas renombradas
• Configuración y mantenimiento más sencillos de las direcciones de correo electrónico
• Interfaz de usuario coherente y modernizada en toda la bandeja de entrada y los ajustes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el importador dividiendo la lista de plantillas estándar en función del idioma, lo que garantiza una selección de plantillas más precisa y reduce los errores al procesar correos electrónicos reenviados o multilingües.

Novedades:

• Las plantillas ahora muestran los idiomas disponibles entre paréntesis como DKV (DE)
• DKV duplicado para permitir la selección de alemán e inglés
• El idioma estándar de la plantilla se selecciona directamente en la lista en lugar de depender del idioma del usuario
• Se ha ajustado la configuración de la bandeja de entrada para generar direcciones de correo electrónico distintas para cada par de plantilla-idioma

Las ventajas de un vistazo:

• Reconocimiento de plantillas más preciso independientemente de la dirección del remitente
• Reducción de falsos negativos al procesar correos electrónicos reenviados
• Manejo más claro de las plantillas multilingües
• Mayor fiabilidad de las importaciones automatizadas

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos limpiado el Detalles del contrato de leasing para eliminar las entradas redundantes y garantizar un cálculo coherente de las tasas y los datos contractuales.

Novedades:

• Eliminado Cuota mensual de arrendamiento (ahora incluida en Cuota mensual total)
• Script de migración para establecer Cuota mensual total correctamente y el ciclo de pago por defecto a mensual
• Etiquetas actualizadas para los campos clave (p. ej. Kilometraje máximo → Kilometraje total permitido, Duración → Duración del contrato)
• Se han eliminado las entradas no utilizadas (Kilometraje mínimo reembolsado, Coste del exceso de kilometraje)

Las ventajas de un vistazo:

• Detalles del contrato simplificados con menos campos redundantes
• Cálculos de tasas más precisos y coherentes
• Etiquetas de campo más claras y adaptadas a la terminología de los informes
• Reducción de la confusión y el riesgo de errores en la gestión de contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos añadido una lista de pagos a los contratos, lo que facilita la visualización y el seguimiento de las partidas de facturas directamente desde la vista del contrato.

Novedades:

• Añadida estructura de pestañas con Visión general y Facturas
• Facturas muestra todas las partidas de factura relacionadas con filtros y detalles
• Filas en las que se puede hacer clic para acceder a todos los detalles de la factura

Las ventajas de un vistazo:

• Visión centralizada de todos los pagos relacionados con contratos
• Acceso más rápido a los datos financieros sin tener que navegar por varias tarjetas
• Mayor transparencia y trazabilidad de los costes contractuales
• Gestión coherente con otras listas de facturas en Gestión de flotas

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos hecho el ciclo de pagos un campo obligatorio en los contratos para garantizar unos datos de costes coherentes y fiables en todos los informes y en el expediente digital del vehículo.

Novedades:

• Ciclo de pago obligatorio para todos los contratos (excepto compras)
• Valor por defecto Mensualmente

Las ventajas de un vistazo:

• Datos más fiables sobre pagos y costes en todos los contratos
• Cálculos precisos del coste total de propiedad e informes financieros
• Reducción de las lagunas de datos y de los problemas de visualización en el expediente digital del vehículo
• Gestión normalizada de los ciclos de pago de los contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas Traka

Hemos ampliado el Integración de Traka para apoyar a los vehículos eléctricos, permitiendo una información de carga más precisa durante el retorno clave y un mejor manejo de las funciones de eMobility.

Novedades:

• Apoyo a vehículos eléctricos en el microservicio Traka (antes sólo vehículos de gasolina)
• Capacidad para captar estado de carga y nivel de carga durante el retorno de la tecla
• Requisito configurable para enchufar el vehículo antes de la devolución (localización y ajustes a nivel de empresa)
• Mejora de las reservas cálculo de cargos incluidos los datos de carga y la detección del tipo de cargador

Las ventajas de un vistazo:

• Traka gestiona a la perfección vehículos eléctricos y de combustible
• Seguimiento más preciso de los costes y gastos por reserva
• Configuración flexible para los requisitos de tarificación obligatoriaCumplimiento coherente de informes y auditorías en todos los tipos de vehículos
• Integración de futuro para flotas híbridas y totalmente eléctricas

PERTINENTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Carga de facturas de vehículos y gestión, haciéndola más intuitiva y fácil de usar.

Novedades:

• Más limpio zona de carga con fondo gris claro y botón transparente para cargar documentos
• Arrastrar y soltar mejorado mensajería de áreaincluyendo información sobre el tamaño y el tipo de archivo
• Eliminación automática de vista previa de la factura si no se carga ningún documento
• Nuevo icono añadido rápidamente redirigir a la factura vista tras una carga correcta
• Los documentos son ahora ordenado con el más reciente en la parte superior, justo al lado de la zona de carga
• Diseño de mesa adaptable: ajuste de la anchura de las columnas, inclusión de elipsis en los nombres largos
• Activo descargar iconos disponible inmediatamente después de arrastrar y soltar
• Alineado acciones de descarga y eliminación incluso para tipos de archivo no revisables

Las ventajas de un vistazo:

• Proceso de carga de facturas más intuitivo y ágil
• Una interfaz más clara reduce los errores del usuario
• Navegación más rápida a las facturas recién cargadas
• Acceso más fácil a los documentos más recientes
• Mejor capacidad de respuesta en todos los tamaños de pantalla

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos añadido un Sección Lista de vehículos en el menú Hardware para centralizar la gestión del hardware del vehículo y mejorar la supervisión de la flota.

Novedades:

• Nuevo Sección Lista de vehículos con pestañas de filtro: Todos, Activos, InactivosColumnas de tabla dinámicas basada en integraciones de hardware:
  • Traka: vehículo, estado del vehículo, ubicación, armario, iFob
  • Invers / Geotab: vehículo, estado del vehículo, ubicación, hardware, estado del dispositivo
• Comportamiento del vehículo al hacer clic redirige a los detalles de hardware adecuados en función de los sistemas instalados:
  • Sin hardware → Invers → Traka → Geotab
  • Invers → Invers Detalles
  • Traka → Detalles de Traka
  • Geotab → Detalles de Geotab
  • Tanto Traka como Geotab → Detalles de Traka

Las ventajas de un vistazo:

• Vista centralizada de todos los vehículos y su estado de hardware
• Acceso más rápido a los detalles de hardware y gestión de dispositivosDiferenciación clara entre vehículos Activos e Inactivos
• Reducción del esfuerzo de navegación en varios sistemas de hardware
• Mejora de la eficacia operativa y la supervisión de la flota

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el Opción de factura ampliada para mejorar la precisión en el seguimiento de los costes y reflejar mejor las facturas reales de los clientes.

Novedades:

• Nuevo Opción de factura ampliada descuentos justificativos por artículo y descuentos totales en factura
• Centro de costes trasladado de la ficha Detalles de la factura a una columna por artículo
• Opción de alternancia añadida para Varios vehículos y Factura ampliada (sustituye a los botones de opción)

Las ventajas de un vistazo:

• Reflejo más exacto de las facturas de los clientes con descuentos
• Mejora de la trazabilidad de los costes y la integridad de los informes
• Asignación más clara de los gastos por partida a través de la columna Centro de Coste
• Mayor facilidad de uso y coherencia en el flujo de trabajo de facturación

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Configuración del contrato de leasing para incluir servicios y métricas presupuestarias, proporcionando una mayor transparencia de costes y precisión en la gestión de contratos.

Novedades:

• Posibilidad de especificar servicios incluidos en los cánones de arrendamiento (por ejemplo, impuestos, radiodifusión, mantenimiento)
• Entrada flexible para adaptarse a diferentes estructuras contractuales
• Mejor integración con métricas de presupuesto y coste total de propiedad

Las ventajas de un vistazo:

• Desglose más claro de los componentes de los costes de arrendamiento financiero
• Mejorado transparencia financiera para contratos
• Más preciso Cálculo del coste total de propiedad
• Informes y cumplimiento de auditorías más sencillos
• Mayor flexibilidad en diferentes contratos de arrendamiento financiero

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el módulo Plataforma al permitir la carga de archivos de correo electrónico (.eml) en cualquier tarjeta de documentos, garantizando que todas las comunicaciones pertinentes puedan almacenarse y auditarse de forma centralizada.

Novedades:

• Se ha añadido soporte para cargar .eml archivos mediante arrastrar y soltar en tarjetas de documentos
• Nuevo Correo electrónico tipo de documento en el menú desplegable "Tipo" (se selecciona automáticamente cuando .eml detectado)
• Aumento del ancho de columna en la tabla de documentos para una visualización más clara de los nombres de archivo
• .eml carga habilitada a través de Archivo digital del vehículo, Multas de tráficoy Daños y perjuicios

Las ventajas de un vistazo:

• Almacenamiento centralizado de todas las comunicaciones y anexos relacionados con los casos
• Mejora de la trazabilidad y la preparación para auditorías
• Mayor facilidad de uso al gestionar grandes volúmenes de correspondencia
• Gestión coherente de las comunicaciones en los distintos procesos de gestión de flotas

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Préstamo bancario tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Préstamo bancario
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos de préstamo bancario

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de las comisiones de préstamos bancarios
• Documentación centralizada de las obligaciones de comisiones de préstamos bancarios
• Identificación más fácil de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reduce el seguimiento manual y mejora la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de mantenimiento para que las especificaciones sean más claras y la introducción de datos sea coherente.

Novedades:

• Se han eliminado los campos redundantes y obsoletos

Las ventajas de un vistazo:

• Datos contractuales más claros y coherentes
• Reducción de los errores de introducción
• Mejora de la calidad de los datos para informes y auditorías
• Mayor facilidad de uso en los distintos tipos de contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Radio y radiodifusión tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Radio y radiodifusión
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos relacionados con los impuestos

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de los cánones de radio y radiodifusión
• Documentación centralizada de las obligaciones en materia de cánones de radio y radiodifusión
• Identificación más sencilla de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reducción del seguimiento manual y mejora de la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de alquiler proceso de introducción para mejorar la claridad y garantizar la coherencia de la introducción de datos:

Novedades:

• Cambio de nombre de las secciones clave para una mejor comprensión
• Eliminación de campos redundantes y obsoletos
• Diseño simplificado para una navegación más intuitiva

Las ventajas de un vistazo:

• Datos de contratos de alquiler más claros y coherentes
• Menor tiempo de introducción y menos errores de introducción
• Incorporación más sencilla para los nuevos usuarios
• Mejora de la calidad de los datos para la elaboración de informes y auditorías
• Mayor facilidad de uso en los distintos tipos de contratos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos automatizado el SCIM (Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios) para simplificar el aprovisionamiento de usuarios y mejorar la integridad de los datos:

Novedades:

• Configuración automatizada para la integración SCIM
• Flujo de configuración guiado con valores predeterminados preconfigurados
• Salvaguardas para evitar cambios de datos no deseados

Las ventajas de un vistazo:

• Reducción del riesgo de sobrescrituras o eliminaciones accidentales
• Mejora de la eficacia informática y de la preparación para el cumplimiento de normativas
• Gestión de identidades escalable para organizaciones en crecimiento

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos ampliado el Bandeja de entrada funcionalidad para soportar notificaciones y configuraciones relacionadas con el repostaje:

Novedades:

• Añadido Repostar como entidad admitida en la configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico
• Activadores configurables para eventos y alertas de repostaje
• Mejora del filtrado y enrutamiento de los correos electrónicos relacionados con el repostaje

Las ventajas de un vistazo:

• Gestión centralizada de las notificaciones de repostaje
• Mejor visibilidad de las actividades y eventos de repostaje
• Alertas por correo electrónico más relevantes y procesables
• Mejora del flujo de comunicación entre equipos y sistemas
• Soporta un seguimiento coherente de las operaciones relacionadas con el combustible

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Contrato de crédito para mejorar la transparencia y la precisión financieras:

Novedades:

• Eliminación de campos obsoletos o no utilizados.
• Optimización de la estructura del formulario para mejorar la claridad y la facilidad de uso

Las ventajas de un vistazo:

• Documentación financiera más precisa y completa
• Mayor transparencia en las obligaciones crediticias
• Seguimiento más sencillo de las condiciones de los préstamos y los detalles de reembolso
• Menos errores de introducción de datos gracias a una estructura racionalizada
• Mejor apoyo a la planificación financiera y la elaboración de informes

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos mejorado el Ubicaciones al permitir la búsqueda de direcciones y la visualización de mapas para una mayor precisión y facilidad de uso:

Novedades:

• Funcionalidad de búsqueda de direcciones añadida a la introducción de la ubicación
• Sugerencias en tiempo real durante la escritura
• Vista previa del mapa integrada para la validación visual

Las ventajas de un vistazo:

• Introducción de direcciones más rápida e intuitiva
• Reducción del riesgo de direcciones incorrectas o incompletas
• Mayor facilidad de uso tanto para administradores como para usuarios finales
• Mejora de las funciones de cartografía y enrutamiento

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos introducido el nuevo Impuesto sobre Vehículos tipo de contrato para mejorar la gestión de los contratos y la trazabilidad de los costes:

Novedades:

• Nuevo tipo de contrato: Impuesto sobre Vehículos
• Integración perfecta en el sistema de contratos existente
• Mayor compatibilidad con los costes recurrentes de los vehículos relacionados con los impuestos

Las ventajas de un vistazo:

• Mejor trazabilidad de los contratos relacionados con los impuestos
• Documentación centralizada de las obligaciones fiscales de los vehículos
• Identificación más fácil de las responsabilidades de costes por vehículo
• Mejor cumplimiento de los requisitos de auditoría legal y financiera
• Reduce el seguimiento manual y mejora la claridad de los informes

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado el sistema de introducción de facturas de vehículos para simplificar el seguimiento de costes tanto para vehículos individuales como múltiples:

Novedades:

• Interfaz de introducción de facturas rediseñada con modos para Vehículo Único y Múltiples Vehículos
• Nueva funcionalidad para asignar costes a varios vehículos en una sola factura
• Selección de contrato integrada por ítem para una mejor trazabilidad

Beneficios de un vistazo:

• Creación de facturas significativamente más rápida y flexible
• Asignación clara de costes por vehículo y categoría de coste
• Menos errores manuales gracias a cálculos automatizados
• Mayor transparencia financiera e informes más precisos para toda la flota
• Escalable para operaciones de flota tanto pequeñas como grandes

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos añadido Xiaomi como una marca de vehículo seleccionable dentro de la plataforma Fleetster:

Novedades:

• Xiaomi ya está disponible como opción de marca de vehículo en el Archivo Digital del Vehículo
• Soporte completo de la marca, incluyendo logotipo y reconocimiento del nombre
• Integración coherente en las interfaces de selección y gestión de vehículos

Beneficios de un vistazo:

• Incorporación fluida de vehículos Xiaomi a tu flota
• Representación profesional de la marca Xiaomi dentro de tu sistema

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado la estructura de datos de compra de vehículos para ofrecer mayor claridad y control sobre la información de contratos y costes:

Novedades:

• Nuevos campos de entrada para:

• Kilometraje en el momento de la compra
• Precio de compra y venta
• Fecha de venta
• Depreciación lineal
• Depreciación basada en uso

• Los campos están ahora claramente reorganizados en dos secciones dedicadas:

• Tarjeta de Detalles del Contrato de Compra
• Tarjeta de Detalles de Costes

Beneficios de un vistazo:

• Mejor seguimiento de la información de compra y reventa de vehículos
• Mayor transparencia de costes con seguimiento de la depreciación
• Diseño más limpio para una entrada de datos más rápida y precisa
• Soporte mejorado para fines contables y de auditoría

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos mejorado los detalles del contrato de arrendamiento con información detallada y un mejor seguimiento del kilometraje: La nueva información detallada proporciona acceso instantáneo a explicaciones detalladas de todos los campos financieros y relacionados con el kilometraje, haciendo que la gestión del contrato sea más transparente y fácil de usar.

Novedades:

• Información sobre los campos Precio de compra, Cuota mensual de arrendamiento y Factor de arrendamiento
• Nuevo campo Precio de catálogo con documentación completa
• Seguimiento mejorado del kilometraje con los campos Kilometraje actual del vehículo y Reportado en
• Información sobre el cálculo del kilometraje mínimo/máximo reembolsado
• Nuevo campo de coste Exceso de Kilometraje para un seguimiento preciso de los costes

Las ventajas:

• Acceso instantáneo a las explicaciones de los campos a través de la información sobre herramientas
• Cálculos y documentación más transparentes de los costes de arrendamiento
• Mejor gestión del kilometraje con seguimiento en tiempo real
• Mejor comprensión de los cálculos de reembolso

También nuevo: todos los campos financieros y de kilometraje ofrecen ahora ayuda contextual, lo que hace que los cálculos complejos de arrendamiento sean accesibles a usuarios de cualquier nivel de experiencia para una gestión más segura de los contratos.

RELEVANTE PARA: gestor de flota

Hemos ampliado los detalles de los contratos de seguros:

El nuevo campo "Tarifa / Nombre del producto" permite ahora capturar y gestionar información específica sobre tarifas o productos directamente en los detalles del contrato de seguro.

Novedades:

- Nuevo campo de entrada "Tarifa / Nombre del producto" en los detalles del contrato de seguro

- Asignación directa de designaciones arancelarias a los contratos de seguros

Las ventajas de un vistazo:

- Documentación más precisa de las tarifas de seguros

- Mejor visión de conjunto de los productos y tarifas utilizados

- Gestión y seguimiento simplificados de los productos de seguros

También nuevo: la información sobre tarifas se integra automáticamente en el resumen de contratos, ahora con enlace directo a los detalles del producto para una gestión aún mejor.

RELEVANTE PARA: Gestor de flota

Hemos introducido la nueva configuración de la bandeja de entrada de correo electrónico para agilizar la sincronización y la gestión del correo electrónico:

La nueva interfaz de ajustes permite configurar la sincronización automática del correo electrónico para distintas entidades, lo que garantiza que las comunicaciones importantes lleguen al destino correcto sin intervención manual.

Novedades:

• Nueva configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico
• Configuración automática de rutas para distintas entidades de flota
• Ajustes de sincronización de correo electrónico específicos de la entidad para las facturas de vehículos

Las ventajas de un vistazo:

• Distribución automatizada de correos electrónicos en función del tipo de entidad
• Reducción de la clasificación y el reenvío manual del correo electrónico
• Control centralizado de todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con las facturas
• Mejor organización de los correos electrónicos de facturas de vehículos entrantes

También nuevo: la bandeja de entrada del correo electrónico es ahora accesible directamente desde el menú de navegación principal, lo que proporciona un acceso rápido a todos los correos electrónicos enrutados y a la gestión de la configuración para un flujo de trabajo de comunicación sin interrupciones.

RELEVANTE PARA: clientes de EE.UU. y Canadá

Hemos ampliado con éxito nuestra integración de Traka al mercado norteamericano:

El sistema de gestión de llaves Traka ya está totalmente disponible e integrado con el software Fleetster en Estados Unidos y Canadá, lo que aporta capacidades avanzadas de gestión de llaves a nuestros clientes de flotas norteamericanos.

Novedades:

• La integración de Traka ya está disponible en Estados Unidos y Canadá
• Compatibilidad total con los requisitos norteamericanos de gestión de flotas
• Integración completa del sistema de gestión de llaves con la plataforma Fleetster

Las ventajas:

• Gestión automatizada y segura de claves para flotas norteamericanas
• Perfecta integración con los flujos de trabajo existentes de gestión de flotas de Fleetster
• Mayor seguridad de los vehículos y control de acceso
• Reducción de los gastos administrativos de distribución y seguimiento de claves