Actualizaciones de productos

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas y Administradores de contratos

Hemos perfeccionado la lógica que rige la duración de los contratos de leasing para garantizar la precisión matemática y un manejo intuitivo de las fechas. Esta actualización elimina los errores de "un día de diferencia" y las inconsistencias decimales que ocurrían anteriormente durante la creación de contratos.

Novedades:

• Lógica de duración alineada: Hemos sincronizado la relación entre las fechas de inicio, las fechas de fin y la duración total. Al cambiar un campo, los demás se actualizan ahora con una precisión del 100%, reflejando los estándares de leasing del mundo real.
• Cálculo de meses inteligente: Se acabaron los decimales confusos. Cuando selecciona un rango de meses estándar (por ejemplo, del 1 de enero al 30 de enero), el sistema lo identifica ahora correctamente como exactamente 1 mes en lugar de 0,97, asegurando que sus informes se mantengan limpios.
• Anclaje preciso de la fecha final: Al establecer una duración manualmente, el sistema calcula ahora correctamente la fecha de finalización inclusiva. Por ejemplo, un contrato de 1 mes que comience el día 1 del mes terminará ahora correctamente el día 30 (o el último día de ese mes), evitando el solapamiento de días de contrato.
• Gestión de límites de mes: El motor de cálculo se ha actualizado para gestionar mejor los límites de los meses y las diferentes duraciones de los mismos (28, 30 o 31 días), proporcionando una experiencia fiable independientemente de la época del año.

Ventajas principales:

• Integridad de los datos: Su base de datos de contratos reflejará ahora números enteros y limpios para las duraciones, lo que hace que las auditorías y las exportaciones financieras sean más profesionales.
• Confianza del usuario: Los administradores pueden confiar en que las fechas calculadas por el sistema coinciden con los documentos físicos del leasing sin necesidad de correcciones manuales.
• Gestión sin interrupciones: La reducción de fricciones durante el proceso de configuración del contrato permite una incorporación más rápida de nuevos vehículos a su flota.

RELEVANTE PARA: Todos los usuarios de la plataforma

Hemos completado una importante actualización de la infraestructura en la forma en que nuestra plataforma recupera información como listas de vehículos, directorios de usuarios y datos de ubicación. Esta mejora interna sustituye los métodos de carga antiguos por una lógica moderna de alto rendimiento para garantizar una experiencia más rápida y fiable a medida que su flota crece.

Novedades:

• Carga de datos optimizada: Hemos actualizado 26 áreas principales de la plataforma, incluyendo la Gestión de conductores y los Detalles del vehículo. En lugar de cargar conjuntos de datos completos a la vez, el sistema utiliza ahora métodos de recuperación más inteligentes.
• Respuestas de página más rápidas: Al agilizar la forma en que la plataforma maneja "Vehículos", "Países" y "Ubicaciones", notará transiciones más fluidas al abrir fichas o gestionar grandes listas de activos.
• Búsqueda y navegación mejoradas: Hemos implementado una mejor lógica de búsqueda y paginación. Esto significa que, incluso para flotas con miles de vehículos o usuarios, la plataforma sigue siendo ligera y ágil, cargando exactamente lo que necesita ver en su pantalla.
• Consistencia en todo el sistema: Esta actualización ha afectado a más de 18 pantallas diferentes, garantizando que, ya sea al revisar un informe de daños o al asignar un conductor, la tecnología que impulsa esas acciones sea coherente y esté actualizada.

Ventajas principales:

• Rendimiento a prueba de futuro: La plataforma está ahora mejor equipada para soportar una rápida expansión de la flota sin perder velocidad.
• Reducción del uso de datos: Al recuperar la información de forma más inteligente, la plataforma es más eficiente, lo que resulta especialmente beneficioso para los gestores que trabajan con conexiones móviles.
• Estabilidad mejorada: La sustitución de rutas de código antiguas reduce la probabilidad de errores de tiempo de espera (timeout) al generar informes o visualizar listas extensas.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas y Administradores del Sistema

Hemos renovado la sección de Exportaciones dentro de la plataforma para que la gestión de sus informes de datos sea más rápida e intuitiva. Esta actualización introduce acciones masivas y un seguimiento de estado más claro, diseñado específicamente para reducir el número de clics necesarios para obtener su información.

Novedades:

• Capacidad de Descarga Masiva: Ahora puede seleccionar varios informes a la vez utilizando el nuevo sistema de casillas de verificación. Un solo clic en el botón global de "Descargar" agrupará los archivos seleccionados, evitando tener que descargarlos uno por uno.
• Indicadores de Estado más Claros: Hemos sustituido el texto básico por iconos de colores de alta visibilidad para que pueda ver el estado de sus informes de un vistazo:
  • Procesando (Azul): El sistema está generando su informe actualmente.
  • Listo (Verde): Su archivo está disponible para descargar.
  • Fallido/Expirado (Rojo): Indica que el informe debe volver a ejecutarse o que ha superado su límite de almacenamiento.
• Lógica de Selección Inteligente: Para evitar errores, las casillas de verificación solo están habilitadas para informes con estado "Listo". También hemos añadido una función de "Seleccionar todo" en el encabezado que filtra automáticamente cualquier informe que aún no esté listo para descargar.
• Diseño de Tabla Optimizado: Hemos eliminado los botones de descarga individuales de cada fila para limpiar la interfaz, moviendo la acción de descarga a un único botón inteligente en la parte superior de la página.
• Notificaciones Inteligentes: El sistema ahora ofrece una respuesta clara cuando se inician las descargas, con mensajes específicos que confirman si ha descargado un solo archivo o un paquete masivo.

Ventajas principales:

• Ahorro Significativo de Tiempo: Descargue todo su conjunto de informes mensuales en segundos en lugar de minutos.
• Escaneabilidad Mejorada: Identifique rápidamente qué informes están listos y cuáles requieren atención sin tener que leer cada fila.
• Interfaz más Limpia: Una tabla más moderna y despejada facilita mucho la navegación por largas listas de exportaciones históricas.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas y Administradores del sistema

Hemos renovado la sección de Exportaciones dentro de la plataforma para que la gestión de sus informes de datos sea más rápida e intuitiva. Esta actualización introduce acciones masivas y un seguimiento de estado más claro, diseñado específicamente para reducir el número de clics necesarios para obtener su información.

Novedades:

• Capacidad de descarga masiva: Ahora puede seleccionar varios informes a la vez utilizando el nuevo sistema de casillas de verificación. Un solo clic en el botón global de "Descargar" agrupará los archivos seleccionados, evitando tener que descargarlos uno por uno.
• Indicadores de estado más claros: Hemos sustituido el texto básico por iconos de colores de alta visibilidad para que pueda ver el estado de sus informes de un vistazo:
  • Procesando (Azul): El sistema está generando su informe actualmente.
  • Listo (Verde): Su archivo está disponible para descargar.
  • Fallido/Expirado (Red): Indica que el informe debe volver a ejecutarse o que ha superado su límite de almacenamiento.
• Lógica de selección inteligente: Para evitar errores, las casillas de verificación solo están habilitadas para informes con estado "Listo". También hemos añadido una función de "Seleccionar todo" en el encabezado que filtra automáticamente cualquier informe que aún no esté listo para descargar.
• Diseño de tabla optimizado: Hemos eliminado los botones de descarga individuales de cada fila para limpiar la interfaz, moviendo la acción de descarga a un único botón inteligente en la parte superior de la página.
• Notificaciones inteligentes: El sistema ahora ofrece una respuesta clara cuando se inician las descargas, con mensajes específicos que confirman si ha descargado un solo archivo o un paquete masivo.

Ventajas principales:

• Ahorro significativo de tiempo: Descargue todo su conjunto de informes mensuales en segundos en lugar de minutos.
• Escaneabilidad mejorada: Identifique rápidamente qué informes están listos y cuáles requieren atención sin tener que leer cada fila.
• Interfaz más limpia: Una tabla más moderna y despejada facilita mucho la navegación por largas listas de exportaciones históricas.

RELEVANTE PARA: Departamentos de contabilidad y Gestores de flotas

Hemos agilizado el proceso de conciliación financiera integrando los datos de las transacciones de pago directamente en sus exportaciones de facturas. Esta actualización está diseñada para eliminar las búsquedas manuales y ahorrar a su equipo contable horas de trabajo administrativo.

Novedades:

• IDs de transacción integrados: Al exportar facturas, ahora se incluye automáticamente una nueva columna para el ID de transacción. Esto proporciona un enlace directo entre sus números de factura internos y los registros externos en su pasarela de pago.
• Soporte multiprocesador: La lógica de exportación está preparada para gestionar varios proveedores de pago. Independientemente de si el pago se procesó a través de Stripe o Telecash, la referencia de transacción correspondiente aparecerá en la exportación.
• Lógica coherente con la interfaz: Para garantizar la integridad de los datos, la exportación utiliza la misma lógica de selección que la interfaz de usuario de la plataforma. Si una factura tiene varias transacciones relacionadas, el sistema selecciona inteligentemente el ID principal que se muestra en la plataforma.
• Formato de datos limpio: Hemos mantenido la estructura de exportación existente para garantizar la compatibilidad con sus hojas de cálculo actuales. Si una factura no tiene ninguna transacción asociada (por ejemplo, transferencias bancarias manuales), el campo permanece vacío.

Ventajas principales:

• Aumento de la eficiencia: Se acabó el cambiar entre la plataforma y Stripe/Telecash para cotejar manualmente los IDs que faltan.
• Margen de error reducido: El mapeo automático de datos elimina el riesgo de errores de "copiar y pegar" durante el proceso de cierre mensual.
• Conciliación más rápida: Los contables pueden ahora realizar conciliaciones masivas en Excel o en su sistema ERP utilizando el ID de transacción como clave única de enlace.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos ampliado las capacidades de la Lista Avanzada de Vehículos añadiendo una columna dedicada a la "Categoría del Vehículo". Esta actualización extrae datos directamente de la pestaña General del Archivo Digital del Vehículo, proporcionando un mayor nivel de granularidad de datos para la gestión de flotas complejas.

Qué hay de nuevo:

• Nueva Columna "Categoría del Vehículo": Ahora puede ver, ordenar y filtrar su lista de flota específicamente por categoría de vehículo (por ejemplo, turismo, furgoneta, camión) directamente dentro de la vista de lista avanzada.
• Sincronización de Datos Mejorada: Esta columna refleja la categorización ya definida en el Archivo Digital del Vehículo, asegurando que sus vistas de lista coincidan con sus registros individuales de vehículos.
• Base para Analíticas: Esta adición sienta las bases para herramientas de filtrado y generación de informes más potentes en futuras actualizaciones.

Los beneficios de un vistazo:

• Informes Precisos: Genere informes más específicos segmentando los datos de su flota en función de tipos de vehículos concretos.
• Organización Mejorada: Distinga rápidamente entre diferentes clases de activos en listas grandes sin necesidad de abrir archivos de vehículos individuales.
• Gestión Agilizada: Aplique acciones masivas o flujos de trabajo específicos a categorías enteras de vehículos con facilidad.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos introducido un nuevo y potente script diseñado para agilizar la carga de imágenes de vehículos en el sistema. Esta actualización elimina el tedioso proceso de cargas manuales imagen por imagen, permitiéndole importar múltiples imágenes por vehículo en un solo lote eficiente directamente desde su ordenador local.

Qué hay de nuevo:

• Capacidad de Importación Masiva: Ya no está limitado a cargar una imagen a la vez. El nuevo script permite la importación simultánea de múltiples imágenes por vehículo, reduciendo drásticamente el tiempo de entrada de datos.
• Asignación Automática Inteligente: El sistema ahora gestiona el mapeo de imágenes de forma inteligente. Asigna las imágenes basándose en la entrada específica del cliente. Si no se proporciona ninguna entrada, utiliza automáticamente dos imágenes preestablecidas por defecto.
• Ejecución Local Fácil de Usar: Diseñado específicamente para usuarios no técnicos, este script se ejecuta localmente en su equipo. Evita interfaces de usuario complejas, permitiéndole manejar grandes conjuntos de datos con habilidades técnicas mínimas.

Los beneficios de un vistazo:

• Ahorro de Tiempo Masivo: Al eliminar los pasos manuales y permitir el procesamiento por lotes, los flujos de trabajo de importación son significativamente más rápidos.
• Complejidad Reducida: Puede manejar importaciones de gran volumen sin necesidad de conocimientos técnicos profundos ni de navegar por múltiples pantallas de la interfaz.
• Datos Consistentes: Las reglas de asignación automatizada aseguran que cada vehículo tenga las imágenes correctas (o un estándar predeterminado) desde el momento en que se importa.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos ampliado las capacidades de localización de nuestra plataforma para incluir soporte completo para el idioma danés. Esta actualización está diseñada para fortalecer sus operaciones en los mercados escandinavos y proporcionar una experiencia fluida a sus equipos de habla danesa.

Qué hay de nuevo:

• Interfaz en Danés: Los usuarios ahora pueden seleccionar danés en la configuración de idioma, localizando todo el entorno de la plataforma.
• Lógica de Respaldo Inteligente (Fallback): Para garantizar que el sistema permanezca 100% funcional en todo momento, hemos implementado un mecanismo de seguridad. Si falta una traducción específica, el sistema muestra automáticamente la etiqueta en inglés, evitando pantallas en blanco o errores.
• Actualizaciones Centradas en la Calidad: El marco de traducción está optimizado para la precisión. Si bien el lanzamiento inicial cubre el sistema central, la arquitectura permite actualizaciones precisas por parte de hablantes nativos para asegurar que la terminología se ajuste perfectamente al contexto local.

Los beneficios de un vistazo:

• Expansión de Mercado: Reduce la barrera de entrada y simplifica la adopción para flotas que operan en Dinamarca.
• Comodidad del Usuario: Permite a los equipos locales trabajar de manera eficiente en su idioma nativo.
• Usabilidad Ininterrumpida: El respaldo en inglés garantiza que el software sea siempre utilizable, incluso mientras se añaden o refinan nuevos términos de traducción.

RELEVANTE PARA: Gestores de Flotas

Hemos mejorado la transparencia de nuestra función de importación automatizada de correos electrónicos. Esta actualización proporciona una vista detallada de los metadatos asociados con los correos de repostaje y facturas importados, dándole visibilidad total sobre los datos que entran en su sistema.

Qué hay de nuevo:

• Detalles de Correo Ampliados: Ahora puede ver información crítica de cada registro de correo importado, específicamente el Remitente, el Destinatario y el Asunto.
• Fuentes de Importación Claras: Identifique inmediatamente el origen exacto de un registro de repostaje o documento de factura sin necesidad de consultar su cliente de correo electrónico.

Los beneficios de un vistazo:

• Solución de Problemas más Rápida: Verifique rápidamente si se están procesando los correos correctos o investigue por qué falló una importación específica.
• Transparencia Total: Obtenga una visibilidad completa de sus flujos de trabajo automatizados, asegurando que todas las fuentes de datos sean verificadas y fiables.
• Auditoría Simplificada: Rastree fácilmente los datos importados hasta la comunicación por correo electrónico específica que los generó, agilizando los controles de cumplimiento.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos rediseñado la forma en que se muestra la disponibilidad de los vehículos en la pestaña de Carsharing del archivo digital del vehículo. Esta actualización sustituye los mensajes de estado complejos por un diseño limpio y de alto contraste que le indica exactamente si un vehículo está listo para su uso y cuándo cambiará su estado.

Novedades:

• Etiquetas de estado simplificadas: De un vistazo, verá un estado claro codificado por colores. El Verde (Disponible) indica que el vehículo está listo, mientras que el Rojo (Reservado) muestra que está actualmente en uso.
• Subtítulos con horarios precisos: Debajo del estado, hemos añadido una información útil:
  • Si está Disponible, muestra: "Próxima reserva: [Hora/Fecha]".
  • Si está Reservado, muestra: "Disponible el: [Hora/Fecha]".
• Formatos de fecha estandarizados: Para eliminar dudas, ya no utilizamos términos vagos como "mañana" o "en 3 horas".
  • Eventos de hoy: Muestran solo la hora (ej. 14:30).
  • Eventos futuros: Muestran la fecha y la hora (ej. 12 feb 09:00).
• Gestión de casos especiales: Si un vehículo está disponible y no tiene reservas futuras programadas, el sistema indicará claramente "Sin reservas próximas".

Las ventajas de un vistazo:

• Claridad instantánea: La codificación visual por colores permite revisar el estado de la flota en cuestión de segundos.
• Eliminación de ambigüedades: Al utilizar marcas de tiempo absolutas en lugar de texto relativo, no hay confusión sobre cuándo exactamente está libre un vehículo.
• Mejor planificación: Ver la "Próxima reserva" de forma inmediata ayuda a los gestores a tomar decisiones rápidas sobre la asignación de vehículos.

RELEVANTE PARA: Gestores de flotas

Hemos ampliado las capacidades de gestión documental dentro del archivo digital del vehículo para ofrecer una categorización más precisa. Esta actualización introduce seis nuevos tipos de comunicación en el proceso de carga de documentos, permitiéndole organizar el papeleo relacionado con los vehículos con mayor detalle y exactitud.

Novedades:

• Etiquetas de documentos ampliadas: Ahora puede seleccionar entre una gama más amplia de categorías específicas al cargar documentos. Se han añadido las siguientes etiquetas en alemán al menú desplegable:
  • Pedido de coche nuevo
  • Entrega de coche nuevo
  • Modificación de contrato
  • Liquidación de impuestos
  • Documentación de matriculación
  • Informe de depreciación
• Precisión de visualización verificada: Tras el envío, la etiqueta seleccionada queda vinculada estrictamente al documento, garantizando que el archivo refleje el tipo de comunicación correcto en todo el registro digital del vehículo.
• Consistencia del sistema: Todos los tipos de documentos existentes anteriormente siguen estando totalmente disponibles y operativos, garantizando que no haya interrupciones en sus flujos de trabajo habituales.

Ventajas principales:

• Organización detallada: Ir más allá de las etiquetas generales permite tener un archivo digital del vehículo más estructurado, facilitando la distinción entre pedidos, entregas y evaluaciones legales.
• Búsqueda mejorada: Al utilizar tipos de comunicación específicos, podrá encontrar documentos críticos —como papeles de matriculación o liquidaciones de impuestos— con mucha más rapidez.
• Fiabilidad y estabilidad: Cada nueva etiqueta ha sido rigurosamente probada para asegurar que el proceso de carga siga siendo fluido y que los datos existentes no se vean afectados.