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Módulo de facturación para el Car Sharing Público

Gestione las facturas, la contabilidad y los pagos con el software fleetster

El Macbook muestra la herramienta de contabilidad en la pantalla

Contabilidad en empresas de Car Sharing

Para las empresas que ofrecen un sistema público de Car Sharing, la facturación es un gran problema, ya que tienen que liquidar pequeñas cantidades de dinero de forma muy irregular con muchos clientes. Este complejo proceso no sólo requiere mucho tiempo y recursos, sino que también representa un alto riesgo: de forma manual, un proceso así es rápidamente propenso a errores. Por eso, fleetster ha desarrollado la nueva herramienta de facturación, que automatiza todo el proceso de facturación para los socios de Car Sharing de fleetster.

La gestión de las facturas y la facturación de muchos importes pequeños es un reto importante para todas las empresas que ofrecen Car Sharing Público. fleetster ofrece ahora una función de facturación que automatiza este proceso a la vez que ofrece a los proveedores total flexibilidad.

Herramienta de facturación de fleetster
Herramienta de facturación de fleetster

Gestione la facturación con el software de fleetster

Generar facturas Automáticamente

Generar facturas Automáticamente

Generar facturas y pasarlas a contabilidad

Contabilidad de los Usuarios

Contabilidad de los Usuarios

Facturar a los usuarios directamente a través del sistema o manualmente mediante factura a través de la contabilidad

Envío de facturas por Correo

Envío de facturas por Correo

Envíe las facturas de forma fácil, rápida y segura a través de fleetster directamente por correo

Tasas Automáticas

Tasas Automáticas

Cree reglas de cancelación a medida y personalícelas

Tasas Especiales

Tasas Especiales

Añada cargos especiales a las facturas si, por ejemplo, se devuelve un vehículo sucio

Sistema de Vales

Sistema de Vales

El sistema es compatible con los vales, de modo que las facturas pueden pagarse simplemente con un vale emitido por adelantado

Detección del Fraude

Detección del Fraude

El sistema de facturación de fleetster le protege de los fraudes y le avisa a tiempo

Anticipo

Anticipo

Calcule un porcentaje del coste de la reserva por adelantado, así podrá estar seguro de que siempre recibirá sus pagos a tiempo

Autorización Previa

Autorización Previa

La preautorización permite verificar que el usuario dispone de fondos suficientes para pagar la reserva. El pago sólo se realiza una vez completada la reserva

Facturación automática con Stripe

fleetster utiliza el proveedor de pagos Stripe, que admite la facturación y gestiona los pagos en nombre de la empresa que se realizan a través de las reservas en fleetster. De este modo, todos los usuarios y sus pagos vencidos se pueden gestionar y facturar automáticamente a través de Stripe.

El sistema genera una factura para el usuario, que puede pagarse fácilmente a través de una orden de domiciliación de Sepa o de una tarjeta de crédito, lo que también es posible a través de la aplicación móvil, por lo que el usuario también puede pagar sobre la marcha.

En fleetster, el administrador también puede definir las tarifas adicionales que se incluyen automáticamente. Los usuarios también pueden ser asignados a grupos de usuarios a los que se les asigna una configuración especial de facturación. Por ejemplo, el administrador puede definir los medios de pago o si los usuarios requieren aprobación antes de reservar.

Facturación
Facturación

Facturación con fleetster paso a paso

Con la herramienta de facturación de fleetster puede encontrar todas las reservas facturables de un vistazo. Filtre u ordene por ID de reserva, fecha de reserva, usuario y mucho más. Todos los ajustes se pueden establecer individualmente para ofrecerle, como proveedor de coches compartidos, la mejor solución posible de forma individual. También establezca reglas de cancelación.

Añadir cargos o créditos antes de la facturación. Por ejemplo, pueden ser cargos por uso indebido o pueden ser créditos previamente acordados.

A continuación, genere facturas en función del día de la reserva o del período de reserva, que pueden enviarse al usuario por correo a través del sistema Fleetster o entregarse directamente al departamento de contabilidad. Por último, facture a los usuarios a través del sistema y realice un seguimiento del estado y la contabilización automática de la facturación en el sistema.

Herramienta de facturación fleetster
Herramienta de facturación fleetster

Pre-autorización y Precarga

La Pre-Autorización sirve como proceso de aprobación preliminar, permitiendo a los usuarios reservar un vehículo sin comprometerse inmediatamente al pago. Verifica el método de pago del usuario y garantiza fondos suficientes o límite de crédito, reduciendo el riesgo de uso no autorizado.

Una vez realizada la reserva, la función Pre-Carga interviene para facilitar el proceso de facturación, calculando el coste estimado del alquiler en función de factores como la duración, la distancia y los servicios adicionales contratados. Al autorizar el importe del pago por adelantado, Pre-Carga elimina la necesidad de facturación manual o de cobro posterior al uso. Esto no sólo agiliza las tareas administrativas, sino que también aumenta la transparencia para los usuarios, que pueden revisar y confirmar los cargos antes de iniciar su viaje.

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Normas de fijación de precios

Nuestro software de Car Sharing cuenta con reglas de tarificación que mejoran el control y la flexibilidad de los proveedores de movilidad. Entre estas características se encuentra la regla de tarificación mínima, una herramienta dinámica que permite a los proveedores fijar un precio de referencia por reserva. Esta regla garantiza que, independientemente del cálculo del precio estándar, si éste cae por debajo del valor mínimo especificado, el sistema ajusta automáticamente la tarificación para alcanzar el umbral mínimo.

Además, incorpora la función de Precio Base, que permite a los proveedores establecer un coste base para cada reserva. Este precio base engloba factores esenciales como la duración del alquiler del vehículo y las comodidades básicas, proporcionando un punto de partida claro para el cálculo de precios.

Además, el software integra el mecanismo de diferencia de combustible, que tiene en cuenta las variaciones de los niveles de combustible entre reservas.

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Tasas Automatizadas

Esta función agiliza los procesos administrativos al automatizar la aplicación de las tasas, reduciendo la necesidad de supervisión e intervención manual. Los proveedores pueden confiar en el sistema para evaluar con precisión las tasas, mejorando la eficiencia operativa y minimizando las posibles disputas.

En general, la gestión de tarifas basada en reglas representa un avance significativo en la tecnología de facturación del Car Sharing, ya que dota a los proveedores de un mayor control, flexibilidad y automatización. Mediante la definición de reglas para las tarifas que se aplican automáticamente en condiciones específicas, los proveedores de movilidad pueden optimizar los flujos de ingresos, mejorar la experiencia del usuario e impulsar la excelencia operativa en el dinámico mundo del Car Sharing.

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Facturación Empresarial

La función de Facturación para empresas del software de Car Sharing es un componente fundamental diseñado para agilizar los procesos de facturación para clientes corporativos y organizaciones que utilizan servicios de Car Sharing. Esta función atiende específicamente a las empresas, ofreciendo soluciones de facturación a medida para satisfacer sus necesidades específicas de contabilidad e informes.

Permite a las empresas establecer estructuras de facturación personalizadas y adaptadas a sus necesidades específicas.

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Herramienta de facturación para los proveedores públicos de CarSharing

Para muchas empresas que operan con vehículos públicos compartidos, la facturación y la gestión de las facturas, en particular, es un reto importante.

fleetster ofrece una solución a este problema. el software de fleetster automatiza la facturación al tiempo que otorga a los proveedores una flexibilidad total.

Tim Ruhoff explica cómo el módulo de facturación de fleetster puede ayudarle en su día a día y qué funciones especiales facilitan la gestión de las facturas.

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asesoramiento telefónico de expertos de fleetster
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