Módulo de facturación para el CarSharing público
Gestione las facturas, la contabilidad y los pagos con el software Fleetster
Contabilidad en empresas de CarSharing
Para las empresas que ofrecen un sistema público de CarSharing, la facturación es un gran problema, ya que tienen que liquidar pequeñas cantidades de dinero de forma muy irregular con muchos clientes. Este complejo proceso no sólo requiere mucho tiempo y recursos, sino que también representa un alto riesgo: de forma manual, un proceso así es rápidamente propenso a errores. Por eso, fleetster ha desarrollado la nueva herramienta de facturación, que automatiza todo el proceso de facturación para los socios de CarSharing de fleetster
La gestión de las facturas y la facturación de muchos importes pequeños es un reto importante para todas las empresas que ofrecen CarSharing público. fleetster ofrece ahora una función de facturación que automatiza este proceso a la vez que ofrece a los proveedores total flexibilidad
Gestionar la facturación con el software Fleetster
Generar facturas automáticamente
Generar facturas y pasarlas a contabilidad
Contabilidad de los usuarios
Facturar a los usuarios directamente a través del sistema o manualmente mediante factura a través de la contabilidad
Envío de facturas por correo
Envíe las facturas de forma fácil, rápida y segura a través de fleetster directamente por correo
Tasas automáticas
Cree reglas de cancelación a medida y personalícelas
Tasas especiales
Añada cargos especiales a las facturas si, por ejemplo, se devuelve un vehículo sucio
Sistema de vales
El sistema es compatible con los vales, de modo que las facturas pueden pagarse simplemente con un vale emitido por adelantado
Detección del fraude
El sistema de facturación de Fleetster le protege de los fraudes y le avisa a tiempo
Anticipo
Calcule un porcentaje del coste de la reserva por adelantado, así podrá estar seguro de que siempre recibirá sus pagos a tiempo
Autorización previa
La preautorización permite verificar que el usuario dispone de fondos suficientes para pagar la reserva. El pago sólo se realiza una vez completada la reserva
Facturación automática con Stripe
fleetster utiliza el proveedor de pagos Stripe, que admite la facturación y gestiona los pagos en nombre de la empresa que se realizan a través de las reservas en fleetster. De este modo, todos los usuarios y sus pagos vencidos se pueden gestionar y facturar automáticamente a través de Stripe
El sistema genera una factura para el usuario, que puede pagarse fácilmente a través de una orden de domiciliación de Sepa o de una tarjeta de crédito, lo que también es posible a través de la aplicación móvil, por lo que el usuario también puede pagar sobre la marcha
En fleetster, el administrador también puede definir las tarifas adicionales que se incluyen automáticamente. Los usuarios también pueden ser asignados a grupos de usuarios a los que se les asigna una configuración especial de facturación. Por ejemplo, el administrador puede definir los medios de pago o si los usuarios requieren aprobación antes de reservar
Facturación con fleetster paso a paso
Con la herramienta de facturación de fleetster puede encontrar todas las reservas facturables de un vistazo. Filtre u ordene por ID de reserva, fecha de reserva, usuario y mucho más. Todos los ajustes se pueden establecer individualmente para ofrecerle, como proveedor de coches compartidos, la mejor solución posible de forma individual. También establezca reglas de cancelación
Añadir cargos o créditos antes de la facturación. Por ejemplo, pueden ser cargos por uso indebido o pueden ser créditos previamente acordados
A continuación, genere facturas en función del día de la reserva o del período de reserva, que pueden enviarse al usuario por correo a través del sistema Fleetster o entregarse directamente al departamento de contabilidad. Por último, facture a los usuarios a través del sistema y realice un seguimiento del estado y la contabilización automática de la facturación en el sistema
Herramienta de facturación para los proveedores públicos de CarSharing
Para muchas empresas que operan con vehículos públicos compartidos, la facturación y la gestión de las facturas, en particular, es un reto importante
fleetster ofrece una solución a este problema. el software de fleetster automatiza la facturación al tiempo que otorga a los proveedores una flexibilidad total
Tim Ruhoff explica cómo el módulo de facturación de fleetster puede ayudarle en su día a día y qué funciones especiales facilitan la gestión de las facturas
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