Los vehículos no deben gestionarse a través de Outlook o Excel
A menudo, las empresas asumen que utilizar Outlook o Excel para gestionar el parque móvil es la forma más rápida. En realidad, el tiempo que se invierte en gestionar las excepciones y hacer limpieza podría utilizarse de forma más eficiente.
Por qué dejar de usar Outlook y Excel para la gestión del parque móvil
Reservas en la Aplicación y en la Web
Los usuarios pueden reservar vehículos directamente a través de su smartphone o del navegador. Los administradores pueden restringir las reservas dando sólo ciertos permisos o autorizándolas posteriormente.
Seguridad de los Datos
Al tratarse de un software profesional, se utilizan roles específicos con los que sólo se pueden ejercer determinados derechos, por lo que los usuarios sólo pueden ver lo que se supone que deben ver. Todos los datos se almacenan en una instalación de alojamiento de alta seguridad en Frankfurt, Alemania.
Procesos y Automatización
Reservar un coche compartido implica algo más que una franja horaria para reservar. La comprobación del permiso de conducir, el libro de registro y los retrasos no se cubren con una solución a través de Outlook o Excel.
Un software de Corporate Car Sharing, hecho para ahorrar tiempo
¿Cuáles son las 10 mayores diferencias que nuestro software de Car Sharing Corporativo tiene con Outlook?
No hay reservas dobles
No hay nada peor que una doble reserva de un vehículo. Especialmente con dos citas importantes de clientes. Este escenario no le ocurrirá con fleetster ya que es imposible que dos personas reserven un vehículo al mismo tiempo
Reembolso Automático
Cuando un conductor se retrasa, fleetster busca alternativas como seguimiento de la reserva. Si hay otro vehículo disponible, fleetster vuelve a reservar el viaje para que se realice a pesar del retraso. Si no hay otro vehículo disponible, se envía un mensaje a los administradores para que respondan y busquen una solución.
Gestión de Llaves
fleetster se encarga de la entrega de llaves para que éstas no se pierdan. El responsable de la Gestión de Llaves tiene toda la información a la vista. Además, existe la posibilidad de automatizar la entrega de llaves con la ayuda de un Llavero Electrónico.
Informes Automáticos y Representación Visual
Estos informes le muestran el potencial de ahorro. fleetster crea una visión general de todos los datos de su flota. Con un solo clic puede saber cuántas reservas se hicieron por día, cuántos ingresos generaron los vehículos del pool y cuántos vehículos se reservaron. En fleetster, los administradores tienen una visión general sencilla de todos los movimientos de la flota y de los vehículos. Ven todas las reservas de un vistazo y pueden cambiar y mover las reservas en el calendario de reservas, de modo que la Gestión del Carpool queda clara para todos los usuarios.
Control de Licencias de Conducir
El gestor de la flota debe asegurarse cada 6 meses de que todos los conductores tengan un permiso de conducir válido. fleetster ofrece la posibilidad de un Control de Licencias de Conducir. Esto puede hacerse manualmente, mediante la carga de fotos con el smartphone o a través de una terminal. La comprobación del permiso de conducir está totalmente integrada en la plataforma de movilidad de fleetster, que ofrece un módulo para la gestión de vehículos.
"Al principio empezamos con el Car Sharing para nuestra propia empresa. El proyecto tuvo tanto éxito que empezamos a ofrecerlo a otras empresas".
"La implementación de fleetster da sus frutos desde el primer día: estamos ahorrando el 90% de los costos anteriores".
"Car2Use es nuestra solución digital para integrar coches eléctricos y servicios de movilidad innovadores en las flotas".
"Nuestros 500 coches están colocados en más de 80 centros de Telekom en Alemania. Todos los coches están equipados con un Car Sharing Kit".
"Nuestros contratos de arrendamiento se fijaron en 15.000 km en función de nuestras expectativas. Después de 2 años devolvimos los coches con más de 100.000 km cada uno".
Habilitación de una solución de coche compartido con armario de llaves electrónico, control de licencias de conducir e integración de SSO en Microsoft Azure AD.
Impulsando la solución Van2Share: La plataforma innovadora más fiable para gestionar y compartir vehículos comerciales.
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Gestión de la Flota
Además de los parques de vehículos, muchas flotas también tienen una determinada flota que se asigna a determinados empleados, lo que se suele denominar coches de empresa. La plataforma de movilidad de fleetster ofrece, además de la función de gestionar los vehículos del parque, también un módulo para Gestión de la Flota. Aquí se pueden asignar coches empresariales a los empleados, controlar los costos y gestionar los conductores.
Registro Electrónico
fleetster también ofrece una solución de Registro de Vehículos del parque móvil como una extensión de la gestión del parque móvil. Los datos del vehículo se recogen a través de un OBD-Plug, se envían al sistema fleetster y se muestran en el registro. Si es necesario, los administradores y usuarios pueden exportarlo de modo tal que cumpla con los requisitos fiscales.
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Reserva de Categorías de Vehículos
Como alternativa, también tiene la opción de que sus empleados sólo puedan reservar una determinada categoría de vehículos. Esto es especialmente importante en las flotas grandes, y protege contra los empleados que eligen los llamados vehículos favoritos y los reservan todo el tiempo.
Envío de citas a Calendarios
Mediante un archivo ICS, los usuarios pueden introducir las reservas que han realizado en su calendario de Google o Outlook. Esto permite a los administradores asegurarse de que los empleados no pierdan ninguna cita. Además, se pueden implementar recordatorios que envíen un correo electrónico o una notificación push al usuario a una hora seleccionada antes de la reserva.
