Paquete Pro - Gestión de Flotas
El paquete starter del Software de Gestión de Vehículos de fleetster: automatice sus vehículos y su flota, y diga adiós a Excel
Paquete Pro - Software de Gestión de Vehículos
Con el software de fleetster, todos los datos importantes sobre el vehículo se almacenan en forma de archivo digital. También se registran las diferentes opciones de uso. Tanto si proporciona a sus empleados un coche empresarial, como si les asigna vehículos de reserva fijos o, en general, mantiene vehículos de reserva que los empleados utilizan según sus necesidades, con fleetster todas las opciones están cubiertas.
Con el Software de Gestión de Vehículos de fleetster, tendrá una visión general de sus conductores y vehículos, ya sean coches, camiones o equipos de construcción. ¿Hay algún vehículo disponible? ¿Cuándo se debe realizar el próximo mantenimiento? ¿Dónde están los recibos de combustible? Los gestores de flotas se enfrentan a estas preguntas todos los días. Si no se organizan bien, es difícil hacer un seguimiento de todas las cuestiones, sobre todo porque el tema de la gestión de flotas suele tratarse sólo como complemento del trabajo principal de un gestor de flotas. Para tener una visión general de los conductores y los vehículos, un software de gestión de vehículos puede ser útil. A continuación se comentarán las ventajas que aporta un software de este tipo y qué otras opciones ofrece.
Software de gestión de flotas - Paquete Pro
Expediente Digital del Vehículo
El corazón de la Gestión de Flotas: todos los datos relevantes del vehículo en un solo lugar, exportables y editables en cualquier momento.
Conductores
Esta función proporciona una visión general de sus conductores y de los vehículos asignados que puede ser consultada en cualquier momento.
Contratos
Para que todos los documentos relacionados con el vehículo estén en un solo lugar. Contratos de leasing de depósito, informes policiales y mucho más.
Adquisiciones
La gestión de adquisiciones de fleetster proporciona una visión sencilla de los vehículos recién adquiridos.
Daños y Perjuicios
Toda la información relevante sobre accidentes y daños en un solo lugar. Documente los daños desde el origen hasta la reparación.
Tareas
La Gestión de Tareas le ayuda con las citas diarias y le impide olvidar nada.
Tareas Automáticas
Esta función le permite crear tareas para cada vehículo que pueden activarse en un momento determinado.
Facturas
Añada y gestione sus facturas y asígnelas a un solo vehículo o a un grupo de vehículos
Detección de Repostaje
Herramienta indispensable en la flota. Asigne tarjetas de combustible a los conductores y vehículos existentes.
Importación de datos sobre la gasolina
Controle el consumo de combustible de su flota.
Gestión de la tarjeta de combustible
Asignación de tarjetas de combustible a los vehículos o conductores y registro de los costos relacionados con ellos.
Resumen Completo
El software de fleetster almacena todos los datos importantes del vehículo en forma de un archivo digital del mismo, en el que también se registran las diferentes formas de uso del vehículo. Tanto si proporciona a sus empleados un coche empresarial, como si les asigna vehículos de reserva fijos o, en general, mantiene vehículos de reserva que los empleados utilizan según sus necesidades, con fleetster todas las opciones están cubiertas.
En el expediente digital del vehículo se almacena de forma compacta toda la información importante sobre el mismo, lo que incluye los datos generales del vehículo, como el tipo de vehículo o su antigüedad, así como el historial del mismo, como el kilometraje del vehículo o los daños y defectos que se han producido a lo largo del tiempo. Además, también se almacenan todos los contratos y documentos relacionados con el vehículo, de forma que la información es inmediatamente visible para todos y es posible el acceso directo sin tener que recurrir a documentos adicionales.
De este modo, se evitan los conflictos por no encontrar los datos o porque el trabajo adicional lleva demasiado tiempo. Así se ahorra mucho tiempo y se pueden gestionar los vehículos de forma independiente desde cualquier parte del mundo, ya que los datos se almacenan en una nube. Esto también significa que no se utiliza espacio de almacenamiento en los servidores de la empresa. Además, existe la app de Gestión de Vehículos para que todos los datos se puedan ver y editar a través del smartphone.
Conductores
No sólo hay que gestionar los vehículos, sino también los conductores. La empresa debe ser capaz de demostrar que los conductores han recibido la formación necesaria. Esta formación también puede llevarse a cabo en línea y documentarse en el software como completada. Además, también es necesario comprobar regularmente la licencia de conducir de los conductores. Esto puede ser particularmente difícil si los empleados están en la carretera. Aquí, el software de fleetster ofrece una solución correspondiente para llevar a cabo y documentar la comprobación de la licencia de conducir a través del sistema.
Además, el sistema informa automáticamente al conductor a través de una aplicación o de un correo electrónico de que debe presentar de nuevo el permiso de conducir. Asimismo, los requisitos legales, como los tiempos de conducción y descanso, también se asignan a través del software y pueden documentarse de forma que se cumpla la ley.
Asimismo, para la gestión de los vehículos, es posible llevar un cuaderno de bitácora digital que se puede presentar a la Agencia Tributaria, lo que también ahorra mucho tiempo y esfuerzo de documentación.
Software de Gestión de Vehículos de fleetster: el paquete Pro de Gestión de Flotas
El Software de Gestión de Vehículos fleetster ayuda a las empresas a gestionar de forma óptima sus datos de conductores y vehículos. Todos los datos, desde el tipo de vehículo hasta el tiempo de conducción y los costos, pueden ser rastreados y evaluados rápidamente. Esto hace que los flujos de trabajo sean más eficientes y se ahorren costos. Además, la función de recordatorio automático hace que ya no se pierdan las fechas importantes de mantenimiento o las inspecciones generales.
Si sus procesos no están totalmente mapeados en el software, siempre es posible añadir funciones específicas para el cliente.
