Paquete Enterprise - Gestión de Flotas

La Gestión de Flotas, ya sea con coches, camiones o vehículos comerciales, no se limita a la adquisición de vehículos. El control de plazos, la gestión de contratos o la gestión de daños son sólo algunos de los temas que forman parte del trabajo. Todas estas tareas hacen que la Gestión de Flotas consuma mucho tiempo. Además, hay que cumplir con numerosas leyes, como la Ley de Tráfico o la Ley de Protección de Datos. Para abarcar la variedad de temas se necesitan procesos bien estructurados en una empresa. Especialmente cuando se manejan flotas grandes es difícil hacer un seguimiento. fleetster proporciona ayuda a todos los gestores de flotas a través del software de Gestión de Flotas. Así, para cada vehículo se crea un expediente digital que contiene todos los datos maestros, como el kilometraje, el tipo de vehículo, pero también los contratos del mismo, sin importar si se trata de un contrato de alquiler, de servicio o de leasing.

Los datos de cada vehículo y conductor se almacenan de forma segura en una nube. Esto significa que, por un lado, no se consume espacio de almacenamiento en los servidores propios de la empresa y, por otro, los datos pueden visualizarse y editarse desde cualquier parte del mundo. Todos los datos importantes sobre el vehículo y su historial, como las reparaciones o los daños, pueden encontrarse en un solo lugar. Esto también significa que no se pierden documentos ni hay que buscarlos. Como resultado, todos los datos para la elaboración de informes significativos están disponibles de forma rápida y sencilla.

Además de los vehículos, el software también almacena los datos de los conductores, como el permiso de conducir, las infracciones administrativas y los daños causados. Esto permite al departamento de RRHH acceder a los datos y, por ejemplo, introducir nuevos empleados o ver los contratos necesarios para el cálculo de los ingresos imputados. Además, los datos se archivan digitalmente de forma legalmente segura y se puede acceder a ellos en cualquier momento que se requiera, por lo que no hay montañas de papel que ocupen un valioso espacio en los armarios.

El control de las citas es una tarea que requiere mucho tiempo en la gestión de flotas. A lo largo del ciclo de vida de un vehículo, deben respetarse las citas de mantenimiento, las citas para las inspecciones generales, las comprobaciones del permiso de conducir, etc. Llevar un control de estas citas no sólo es difícil, sino que las citas perdidas pueden resultar caras. El software dispone de una función de recordatorio que informa al usuario de la fecha de vencimiento en el sistema, por correo electrónico o a través del teléfono móvil. A continuación, se puede comprobar que las citas se han completado a prueba de auditorías.

Con la ayuda del software, también es posible gestionar los talleres, los daños y las reparaciones, por lo que es posible coordinar las citas de reparaciones o las citas de mantenimiento a través del programa.