Ventajas del Car Sharing Corporativo

23. mar. 2021 | By Tim Ruhoff

Car Sharing para empresas significa que una empresa posee varios vehículos, y los pone a disposición de los empleados. Este parque de vehículos, propiedad de la empresa, puede funcionar de diferentes maneras: En propiedad, en leasing o en alquiler, todos los vehículos están listos para circular en el aparcamiento de la empresa.

Car Sharing Corporativo en la práctica ¿Cuánto ahorran las empresas?

La movilidad es un factor de coste importante, porque los vehículos suelen ser muy caros. Los coches de empresa infrautilizados y los coches de empresa regulares son un enorme factor de costo para una empresa, y otros servicios de movilidad (taxis, coches de alquiler) generan otros costos adicionales. El coche compartido es innovador, respetuoso con el medio ambiente, ahorra costos y es muy atractivo para la comercialización del personal. La empresa Homag, por ejemplo, calculó un ahorro del 20% al compartir los coches de la empresa.

Mejor utilización de los vehículos individuales

Los costos de los vehículos individuales disminuyen, ya que los vehículos se utilizan mucho mejor. Las herramientas de reserva inteligentes muestran automáticamente las oportunidades de compartir coches para las reservas con el mismo destino y tiempo de viaje. Los viajes se agrupan, por así decirlo, optimizando la utilización de la flota de vehículos. La tasa de uso por coche aumenta, los costos por usuario disminuyen. También se reducen los costos adicionales (taxi, transporte público, coche de alquiler).

Procesos digitalizados y eficientes

El empleado puede (con las herramientas adecuadas) reservar directamente él mismo, ya no es necesario un expedidor. PC, tablet o smartphone: los empleados simplemente reservan ellos mismos el vehículo requerido. El acceso al vehículo se realiza, por ejemplo, a través de un chip en el carnet de conducir.

El medio ambiente se beneficia

El medio ambiente puntúa con la planificación ecológica de los vehículos, por ejemplo, integrando los vehículos eléctricos. El programa de reservas siempre sugiere el vehículo más eficiente. Esto hace que la flota sea cada vez más ecológica y reduce las emisiones de CO2.

La flota se abarata

El número de vehículos que la empresa puede ahorrar se vuelve transparente gracias al software de reserva inteligente. ¿Qué coches no se utilizan nunca, o muy poco, y pueden eliminarse? Además, el sistema puede crear incentivos para que el usuario utilice vehículos más pequeños o ecológicos.

El control total de los costos ayuda

La gestión de los vehículos de la flota por fin controla los costos gracias a la facturación limpia. La administración gestiona la flota desde el mostrador: todos los vehículos están disponibles de un vistazo. Los datos sobre el uso de los coches se preparan de forma clara y gráfica, de modo que la empresa puede determinar cuándo y dónde se utilizan más los coches. Se optimiza el tamaño de la flota de vehículos, incluso en diferentes ubicaciones, se identifican y analizan las ineficiencias y el comportamiento de los usuarios.

Así de grande es el potencial de ahorro con el Car Sharing Corporativo

Potencial de ahorro mediante conceptos empresariales a medida

Un moderno parque móvil interno gestionado permite disponer de vehículos a la carta en el aparcamiento de la empresa, ya sea con motor de combustión o eléctrico. El registro y la reserva se realizan a través de una interfaz, los vehículos están conectados en red y se puede acceder al servicio de atención al cliente desde el coche.

Diferentes empresas tienen diferentes necesidades de movilidad: rutas frecuentes, utilización en horas críticas o con mayor movilidad; no sólo el número de coches determina el éxito de los vehículos compartidos, sino también las herramientas y servicios de reserva. Un sofisticado sistema de Car Sharing, permite el uso empresarial y privado de los vehículos y, además, convence con un sencillo modo de facturación.

Potencial de ahorro mediante la integración de los coches eléctricos

Un mayor desarrollo del parque automovilístico puede suponer una integración razonable de los vehículos eléctricos (gama de palabras clave). Esto es fácilmente posible en una flota y definitivamente vale la pena. Hoy en día, las herramientas de reserva conocen la capacidad de carga del coche, incluso si el coche ya ha sido conducido ese día o el coche se está cargando en el medio. Ya no hay problemas con la autonomía del e-car.

Para el gestor de la flota resulta muy laborioso explicar a cada empleado cómo cargar el vehículo, por qué no ha funcionado y hasta dónde puede llegar el coche. El software puede encargarse de todas estas tareas. Si un empleado necesita cargar el coche eléctrico entre medias, también hay soluciones digitales para ello. Con la ayuda de una aplicación, puede encontrar la estación de carga más cercana en el mapa, así como el estado de disponibilidad de esta estación (fuera de línea, ocupada o disponible). La identificación y la carga del coche pueden realizarse mediante un código QR.

Los vehículos con propulsión eléctrica se convierten así en totalmente integrables. Por supuesto, las capacidades gratuitas también pueden utilizarse para viajes privados. Los primeros estudios sobre el uso interempresarial de los coches eléctricos ya están en marcha en toda Alemania.

Potencial de ahorro desde el primer coche

Los coches compartidos valen desde el primer vehículo y tres usuarios. Si una pequeña empresa sólo tiene un vehículo de pool, la llave se busca constantemente. En este caso, el beneficio del proceso es mayor, mientras que para las grandes empresas se reducen los costos totales.