Planificación de rutas
30. may. 2021 | Por Tim Ruhoff
El tiempo es dinero. esto es especialmente importante cuando se trata de planificar las rutas de los vehículos de la flota. una ruta ineficaz supone dinero para la empresa. los desvíos, los atascos y la lentitud del tráfico hacen que los vehículos estén en la carretera más tiempo del previsto. para evitarlo, una buena planificación de las rutas es muy importante para una empresa. a continuación se analizarán las herramientas técnicas disponibles para ello y las ventajas que tienen
Factores a tener en cuenta
El objetivo de la planificación de rutas es optimizar el uso de los vehículos. se trata de evitar los trayectos en vacío y calcular de forma óptima las conexiones. no importa si la ruta se coordina para un camión o un coche. la planificación de rutas permite calcular con precisión la ruta para todo tipo de vehículos. para ello, se planifican de antemano el inicio, el destino y la ruta. la planificación se lleva a cabo mediante un mapa en línea, un sistema de navegación o un software de planificación de rutas. a la hora de planificar, además de la duración del trayecto, hay que tener en cuenta las paradas intermedias para repostar. hay que asegurarse de que también haya suficientes gasolineras en la ruta. además, hay que evitar las obras en la carretera. no obstante, también se pueden tener en cuenta las perturbaciones actuales del tráfico, como los accidentes, y reprogramar las rutas a tiempo para evitar retrasos. los comercios y los clientes a los que hay que abastecer pueden tener un horario de apertura que hay que respetar en consecuencia. además, hay que respetar los tiempos de descanso
En el caso de los camiones, hay que tener en cuenta las condiciones de la carretera. Por ejemplo, en el caso de los puentes, hay que procurar que la altura libre sea la adecuada. En el caso de los camiones sobresalientes o demasiado largos, hay que tener en cuenta el radio de giro y las curvas al planificar la ruta para que el transporte pueda realizarse con seguridad y el vehículo no se quede atascado
Ventajas de la planificación de rutas
La entrega al cliente a tiempo es el objetivo de toda empresa. como la planificación de la ruta calcula la hora exacta, se puede anunciar la entrega con antelación. con una planificación de la ruta bien pensada, se puede aprovechar perfectamente el espacio de transporte disponible para evitar desvíos y trayectos en vacío. por ejemplo, después de completar un pedido, se puede aprovechar el viaje de vuelta para procesar otros pedidos en la ruta. si esto se organiza con tiempo, incluso los costes de pernoctación en los que se incurre son más baratos que un trayecto en vacío. de este modo, con una buena planificación, un trayecto en vacío originalmente caro se convierte en un viaje de vuelta lucrativamente pagado. esto no sólo ahorra tiempo y costes de transporte a las empresas. incluso es posible reducir el tamaño de la flota y, por lo tanto, ahorrar también en costes de personal. en el caso del personal, hay que tener en cuenta los tiempos de conducción y descanso de los conductores de camiones. con una planificación previsora, puede resultar mucho más económico
Software de planificación de rutas
En el caso de una pequeña flota con uno o dos vehículos, la planificación de las rutas puede realizarse de forma manual o con la ayuda de sistemas de navegación. cuantos más vehículos y pedidos haya que planificar, más difícil será hacer un seguimiento de los vehículos y las rutas y poder reaccionar en caso de cambios. esto no es eficaz ni está actualizado. ahora existen sistemas digitales que apoyan la planificación. la carga de trabajo se reduce considerablemente mediante el software de gestión de flotas. la documentación de las rutas puede almacenarse y gestionarse electrónicamente a través del software, lo que ayuda a la planificación de la tramitación de los pedidos. además, los datos adicionales de los vehículos pueden administrarse de forma clara a través del software de gestión de flotas. esto incluye, por ejemplo, un archivo digital del vehículo. toda la información del vehículo, como la primera matriculación, el kilometraje actual, así como las reparaciones y los intervalos de mantenimiento, pueden almacenarse en el archivo
Utilizar correctamente todos los factores que hay que tener en cuenta en la planificación de rutas sólo es posible con una solución digital. A partir de un determinado tamaño de flota, ya no es eficaz realizar la planificación de rutas sin apoyo digital
Aplicación de planificación de rutas
Eine pünktliche Lieferung ist das A und O für einen zufriedenen Kunden. Verspätete Lieferungen können im schlimmsten Fall sogar Regressforderungen nach sich ziehen. Daher ist eine detailgenaue Planung der Route bares Geld wert. Die Funktionsweise einer Routenplanungs-App ist simpel. Im Fahrzeug ist ein GPS Sender eingebaut, der die Position des Fahrzeugs über Radiowellen permanent an einen Satelliten sendet. Der Satellit überträgt die Daten an die App. So ist nicht nur der aktuelle Ort des Fahrzeugs darstellbar, sondern ebenso seine Geschwindigkeit oder die Fahrtrichtung. Auf einen Blick ist erkennbar, wie lange die Fahrt noch bis zum Ziel dauert und welche Route die Kürzeste oder welcher Weg der schnellste ist. Eine Routenplanung für Lkw und Pkw erkennt zudem, welche Strecken aufgrund von Sperrungen nicht befahrbar sind und bietet Alternativrouten an. Dadurch kann wertvolle Fahrzeit für Umwege gespart werden. Ebenso bietet das System Alternativrouten an, wenn die geplante Strecke durch Staus aufgru
Aplicación de planificación de rutas y software de flotas: los socios óptimos
With the help of a route planner app, travelled routes can be automatically recorded and evaluated. however, not only is the history documented, but the current location of each vehicle can be determined through vehicle location. this offers the fleet manager the opportunity to react flexibly to changes. for example, customer orders can be passed on to the driver who is in the immediate vicinity of the customer and there is no need to send an additional employee into the field. in addition, the app is helpful for the billing of travelled routes and travel time. the destinations driven to can be transferred directly to the fleet software for billing purposes. at the same time, this also offers a control function, as the travelled routes can be compared with the actual planning. in this way, it is possible to prevent drivers from deviating from the planned route during their deployment in order to run private errands. this is also a good way to avoid the risk of drivers being sent to a destination that is not o
Geo & Tracking de fleetster
El software Geo & Tracking de fleetster combina muchas de las ventajas descritas anteriormente y es versátil. La ubicación actual del vehículo se transmite en directo por el sistema de seguimiento GPS y puede ser rastreada. La ruta recorrida se documenta y puede ser controlada. Además, el Geo & Tracking de fleetster tiene la opción de establecer zonas geográficas, por ejemplo, un distrito. Tan pronto como el vehículo sale de esta zona geográfica, se activa una alarma y se informa al gestor de la flota. De esta manera, los robos o los empleados que van a hacer recados privados con el vehículo se detectan rápidamente. Con el software Fleet Tracking de fleetster, los gestores de la flota siempre tienen su flota de vehículos a la vista
Siempre que haya que determinar con exactitud los tiempos de llegada y de recorrido, el software de fleetster es un gran apoyo, no sólo para las empresas de logística, sino también en el ámbito del car sharing o en la gestión de los vehículos del pool. Gracias al seguimiento en directo, es posible controlar en todo momento dónde se encuentra el vehículo y si llega a tiempo al cliente o se devuelve a tiempo en la estación de alquiler para el siguiente cliente
Conclusión
La flota es un factor esencial en una empresa y una planificación eficiente de las rutas ahorra dinero. A un gestor de flotas le compensa invertir en sistemas inteligentes de planificación de rutas. La fiabilidad y la puntualidad de las entregas son importantes para la satisfacción de los clientes, por lo que una buena planificación de las rutas es una verdadera ventaja competitiva para llegar al lugar del cliente de forma rápida y segura. Además, la ruta puede diseñarse para evitar el gasto de un costoso tiempo de trabajo en atascos