Arrendamiento

11. Jul 2021 | By Tim Ruhoff

Si una empresa desea adquirir vehículos para su flota, también existe la opción de arrendar los vehículos además de comprarlos. A continuación, nos gustaría comparar la compra y el arrendamiento de vehículos de empresa, discutir el plazo de arrendamiento, así como los distintos tipos de arrendamiento de flota y sus ventajas e inconvenientes.

Plazo de arrendamiento y base jurídica

El arrendamiento es la transferencia de uso de un objeto de un arrendador a un arrendatario. Por tanto, no se trata de una compra, sino de un alquiler. En consecuencia, se aplican al contrato de arrendamiento las normas legales sobre el derecho de arrendamiento. El contrato se celebra entre el arrendador y el arrendatario. En términos puramente jurídicos, un contrato de arrendamiento es un contrato de alquiler. De acuerdo con el artículo 535 del BGB, el contrato de arrendamiento estipula que el arrendador está obligado a transferir el objeto arrendado al arrendatario de acuerdo con el contrato durante el período de arrendamiento y a mantener esta condición durante el período de arrendamiento. El arrendador sigue siendo el propietario del objeto arrendado durante el período de arrendamiento. El arrendatario, por su parte, es el propietario del objeto arrendado durante el período de arrendamiento. Está obligado a pagar el alquiler acordado (cuota de arrendamiento). Además del pago regular de las cuotas de arrendamiento, el contrato de arrendamiento puede estipular, por ejemplo, que el arrendatario debe pagar las cuotas de arrendamiento.

Contabilidad

Al final de cada año fiscal, algunas empresas están obligadas a elaborar un balance. Los activos deben figurar siempre en el balance del propietario, ya que éste ejerce el control real del activo. Esto significa que el arrendador debe incluir los arrendamientos en su balance. Para ello, capitaliza el activo arrendado en su balance y lo amortiza a lo largo de su vida útil. El arrendatario puede contabilizar el canon de arrendamiento como un gasto en su cuenta de resultados.

Procedimiento del arrendamiento de vehículos

El arrendamiento de vehículos funciona de la siguiente manera: en primer lugar, la empresa elige el vehículo que desea en el concesionario. Sin embargo, el vehículo no se compra al concesionario, sino que se celebra un contrato entre el arrendador y el arrendatario. El arrendador, a su vez, compra el vehículo al concesionario. A continuación, el vehículo es entregado por el concesionario al arrendatario. A partir del momento en que el vehículo se entrega al arrendatario, comienza el período de arrendamiento, y las cuotas de éste son abonadas al arrendador. Las cuotas de arrendamiento son, por tanto, lo suficientemente elevadas como para que el arrendador cubra el precio de compra del vehículo, incluidos los costos de gastos y administración.

Tipos de arrendamiento

El término "arrendamiento" no está claramente definido. Dependiendo de la forma de los contratos de arrendamiento, hay diferentes tipos. La principal distinción es entre el arrendamiento financiero y el arrendamiento operativo (operating leasing). A grandes rasgos, las dos variantes se diferencian en que el arrendamiento financiero se asemeja en su contenido a la compra de un bien, mientras que el arrendamiento operativo puede asignarse a un alquiler. A continuación, se dará una visión general de los diferentes tipos de arrendamiento.

Arrendamiento financiero

En el caso del arrendamiento financiero, se celebra un contrato de arrendamiento clásico. El arrendador transfiere el vehículo al arrendatario, que le paga una cuota mensual a cambio. El arrendador sigue siendo el propietario del vehículo. El arrendatario, en cambio, es simplemente el propietario del vehículo. En el caso del arrendamiento financiero, el importe de la cuota de arrendamiento se calcula de forma que el valor del vehículo se reembolse al final del periodo de arrendamiento. Si el reembolso no se produce al final del periodo de arrendamiento, se puede acordar un último plazo. Como no es habitual devolver el vehículo al final del arrendamiento financiero, también es posible la financiación posterior con un préstamo bancario tradicional. En un contrato de arrendamiento, se acuerda un plazo fijo (también conocido como arrendamiento básico). Durante este periodo, el contrato de arrendamiento no puede ser rescatado. La duración del contrato se determina en función de la vida útil normal. La vida útil normal.

Explotación-arrendamiento

Además del arrendamiento financiero, también existe el arrendamiento operativo. Esta variante de arrendamiento es muy similar a una relación de alquiler. Al igual que en un contrato de alquiler, el arrendatario paga una cuota de alquiler y puede utilizar el vehículo a cambio. Además, el arrendatario puede volver a contabilizar las cuotas de arrendamiento como gasto para reducir los impuestos. A diferencia del arrendamiento financiero, el periodo de arrendamiento es bastante más corto. La duración habitual del contrato oscila entre uno y 28 meses. El contrato de arrendamiento puede rescatarse en cualquier momento, con un plazo de pre-aviso. Las obligaciones del arrendador también difieren significativamente del arrendamiento financiero. El arrendador soporta todo el riesgo de la inversión y debe asumir los costos de mantenimiento y revisión. Además, el arrendador también asume el riesgo del valor residual del vehículo, por lo que en el caso del arrendamiento operativo, el kilometraje está limitado en el contrato. Sobrepasarlo supondría costos adicionales para el arrendatario.

Servicio completo de arrendamiento

El arrendamiento de servicios completos es un tipo de arrendamiento operativo. La duración del contrato de arrendamiento suele ser de tres años, pero también se pueden acordar otros plazos de forma individual. Al final del periodo de arrendamiento, el arrendatario decide si devuelve el vehículo o se lo queda. Lo más destacado del servicio completo de arrendamiento, es que todos los costos del vehículo están incluidos en la tarifa de arrendamiento, por lo que no se producen costos adicionales. En algunos casos, incluso las tarjetas de combustible y el lavado del coche están cubiertos por la tarifa. Sin embargo, es importante prestar mucha atención en el contrato a qué servicios están incluidos y qué costos adicionales pueden producirse. La ventaja de esta opción de arrendamiento es que el gestor de la flota ya no tiene que preocuparse de nada. Una gran parte de la administración corre a cargo del arrendador. Por ejemplo, la reparación o el mantenimiento del vehículo son organizados por el taller y se proporciona un vehículo de sustitución.

Arrendamiento de kilómetros

En el modelo de arrendamiento por kilómetros, el contrato de arrendamiento suele tener una duración de tres años. En el contrato se limita el número de kilómetros del vehículo. Si el arrendatario recorre más kilómetros de los acordados en el contrato, debe pagar los kilómetros adicionales correspondientes. Los costos ascienden a entre 10 y 15 céntimos por kilómetro, por cada kilómetro adicional en el caso de un coche de gama media. Si no se utilizan los kilómetros acordados en su totalidad, también se reembolsa al arrendatario la diferencia. En la mayoría de los contratos se especifica una tolerancia de hasta 2.500 km, dentro de la cual se puede superar o no el número de kilómetros sin incurrir en costos adicionales o ser reembolsado por los kilómetros no recorridos. Al final del periodo de arrendamiento, el arrendatario es responsable de los daños y defectos del vehículo que vayan más allá del uso por su edad y duración.

Arrendamiento de valor residual

Con este método, el valor residual del vehículo se determina al principio del contrato. Cuanto más alto sea el valor residual, más bajas serán las cuotas mensuales de arrendamiento. Si un perito estima que el valor residual del vehículo es superior al acordado por contrato, el arrendatario recupera su dinero. Si, por el contrario, el perito estima que el valor del vehículo es inferior, el arrendatario tiene que pagar la diferencia (riesgo de valor residual). El valor residual no sólo viene determinado por la edad y el uso del vehículo. Los cambios en la legislación o las prohibiciones de circulación también pueden influir en el valor residual. Se aconseja al arrendatario que busque un comprador que compre el vehículo al valor residual calculado con suficiente antelación antes del vencimiento del contrato para evitar una trampa de costos.

Calculadora de arrendamiento

Para que una empresa pueda saber qué método de arrendamiento es el más adecuado para cada vehículo, existen numerosas ofertas de calculadoras de arrendamiento en la web que muestran claramente los costos totales.

Software de Arrendamiento

Para tener una visión general de los contratos de arrendamiento de cada uno de los vehículos de la flota, es adecuado un Software de Gestión de Flotas. El Software de Gestión de Flotas ofrece una visión general de los costos de cada vehículo, incluidos los costes de arrendamiento. El software cuenta con una herramienta de informes para controlar los costos de la flota. Gracias a la transparencia, se pueden identificar los factores de costo y se pueden aplicar fácilmente los potenciales de ahorro. Además, todas las fechas importantes para los vehículos, como el mantenimiento o la inspección principal, se almacenan en el software y se envía un recordatorio oportuno por correo electrónico. El recordatorio sobre el vencimiento de los contratos de arrendamiento también se envía a tiempo, de modo que hay margen suficiente para negociar nuevos contratos de forma consciente de los costos. Un Software de Gestión de Flotas es de uso intuitivo y, por lo tanto, está listo para ser utilizado inmediatamente. No es necesario comprar el software, sino que también existe la opción de arrendar el software. Así el cliente no corre ningún riesgo y puede hacerlo con frecuencia.

Conclusión

El arrendamiento de vehículos es una buena alternativa para la adquisición de vehículos para una flota. Los diferentes modelos permiten a la empresa elegir la opción de arrendamiento que mejor se adapte a sus necesidades. Los arrendadores se encargan de gran parte de la administración, por lo que los arrendatarios no tienen que cargar con un trabajo administrativo adicional. Para hacer un seguimiento de las diferentes ofertas, existen calculadoras de arrendamiento en Internet que calculan los costos totales de cada tipo de arrendamiento.