CARSHARING CORPORATIVO

Qué es el Car Sharing Corporativo?

Una empresa provee vehículos para sus empleados. Los autos son gestionados por un software inteligente. En contraste a las soluciones tradicionales, cada usuario realiza sus propias reservas. Las llaves pueden ser controladas ya sea por una recepcionista o un gabinete automatizado. Incluso soluciones sin necesidad de utilizar una llave son posibles utilizando tecnología RFID. El sistema puede ser operado 100% automáticamente ayuda a aumentar la eficiencia y ahorrar costos.

¿Cuál es la diferencia entre CarSharing Corporativo y Gestión de autos pool?

Car Sharing Corporativo lleva los coches para compartir al siguiente nivel. Por un lado, es un auto que es utilizado por múltiples usuarios. Car Sharing Corporativo expande la usabilidad dando la posibilidad de extender la capacidad para empleados o terceras partes. El sistema permite expandir el uso a 24/7 - como cualquier equipo costoso debería tener.

De donde provienen los vehiculos utilizados en CarSharing Corporativo?

Los vehículos pueden provenir de dos fuentes:

  • Vehículos para transporte compartido existentes
  • Nueva adquisición por la empresa con nuestra asistencia

En empresas con pool existente, es sencillo introducir fleetster. Si la empresa busca empezar a obtener los beneficios del carsharing corporativo, pero no tiene vehículos aun, nos complacería poder ayudarte.

Porqué necesito fleetster? Outlook y Excel pueden hacer lo mismo...

¡Falso! Talvez, si la empresa cuenta con pocos vehículos y usuarios es posible administrarlos con dichas herramientas. Pero al mismo tiempo se comparte el archivo de Excel con todos los empleados, esto es muy sencillo de configurar con fleetster. Fleetster provee mucho más que Outlook y Excel logran: exportar centros de costos, administración de llaves, análisis, optimización de uso, reservas hechas directamente por el usuario, viajes privados y muchas otras herramientas que no son posibles realizar con un calendario u hoja de datos.

¿A partir de cuantos vehículos es razonable el Carsharing Corporativo?

El Car sharing Corporativo genera valor a partir de un auto compartido entre múltiples empleados. Fleetster logra simplificar los requerimientos y provee grandes ventajas, como el diario automático y la posibilidad de utilizar el vehículo para uso privado fuera de las horas de trabajo

Qué sucede con los autos de la empresa?

Talvez es interesante mantener los autos de la empresa. El clásico auto de la empresa (autos de distribución, de servicio o incentivo) no son de gran relevancia para fleetster. Si los usuarios opinan que el auto de la empresa es relativamente costoso debido a la regla del 1%, fleetster tiene una alternativa interesante.

¿Qué es esencial para una solución de Carsharing Corporativo?

Los siguientes vehículos son especialmente apropiados para el car sharing corporativo: vehículos de departamento, vehículos para seminarios y vehículos que temporalmente no tienen dueño, debido a que el dueño previo se marchó y el nuevo no ha sido seleccionado. Los autos muchas veces no se utilizan por largos periodos de tiempo, porque el grupo usuario es muy pequeño o el proceso es muy complejo. Los vehículos mencionados anteriormente son particularmente buenos porque están disponibles y pueden ser integrados a fleetster inmediatamente.

VIAJES PRIVADOS CON VEHÍCULOS DE CARSHARING CORPORATIVO

Por qué una empresa debería permitir viajes privados?

Existen varias razones por las cuales permitir viajes privados. Las dos más importantes son:

  • Motivar a los empleados con una tarifa de renta favorable
  • Disminuir costos de la flota con ganacias apropiadas

Empleados en la empresa se pueden beneficiar de igual manera. Los empleados pueden incluso deshacerse de los vehículos propios, ahorrando importantes cantidades de dinero. Los vehículos son normalmente una gran herramienta para motivar empleados, hoy en día se ha convertido en una gran carga poseer un vehículo propio en las ciudades. Por lo que car sharing corporativo cierra perfectamente esta brecha.

¿Quién debe pagar los impuestos por los beneficios del transporte compartido?

Con respecto a viajes privados, existen varias cuestiones fiscales importantes de considerar. La gran ventaja es que fleetster provee con el marco necesario para ofrecer soporte en caso de que existan problemas con impuestos. Esto se asegura por el simple hecho que los empleados pagan una pequeña cantidad de dinero por viajes privados, por lo que esta oportunidad no es una ventaja monetaria para ellos. Con fleetster la empresa y empleados están a salvo.

OTRAS PREGUNTAS

¿Qué tan segura es la información?

Nos comunicamos exclusivamente por conexiones SSL. ¡Para proveer el grado más alto de protección de datos, todos los datos son en Alemania! Clientes como TÜV SÜD, Tennet o University of Kaiserslautern han realizado pruebas extensivas a nuestra protección de datos antes de proveernos sus órdenes. Puedes encontrar una extensa descripción detalla acerca de la protección de datos en fleetster en Políticas de Privacidad.

¿Cuál es la forma más sencilla de crear cerca de 1000 usuarios? ¿Qué tal acerca la protección de datos?

xiste la posibilidad de enviar un archivo de excel (protegido con contraseña) y cargar los datos por medio de la conexión segura. El proceso funcionó de manera impecable para Tennet con 1.200 usuarios.

¿Pueden los usuarios realizar reservas por ellos mismos, con un esfuerzo mínimo para el administrador de la flota?

Si - esto es posible. Para ello es necesario tener los correos electrónicos de todos los usuarios. Una vez que estos son insertados en el lugar apropiado en fleetster, todos recibirán una invitación por correo electrónico. Dicho correo contendrá un link, por el cual el usuario podrá registrarse en el sistema. Es posible determinar un supervisor para el marco de reservas, el cual podrá aprobar los viajes de negocios (hasta el momento siempre existe el requerimiento al supervisor). Si - esta funcionalidad está disponible y puede ser utilizada en la versión Pro.

¿Puede un auto ser proporcionado por el sistema, así los empleados no eligen simplemente el auto más bonito?

En fleetster existe una función que previene esta actitud. El sistema administrador tendría que activar la llamada reserva automática (o comunicar el deseo al equipo fleetster durante el proceso de configuración del sistema). Después, el usuario solamente puede especificar la categoría del vehículo que necesita para su viaje, sin la posibilidad de reservar un vehículo en específico. Fleetster entonces decide en base a costos, cual vehículo es el mejor para el usuario en el momento. Pronto será implementada una función, donde también el acuerdo de arrendamiento o emisiones C02 puedan ser utilizados como base para la decisión.

¿Si todos los autos de una categoría elegida están reservados, será un auto equivalente reservado por el sistema?

El usuario será notificado durante el proceso de reserva si todos los autos de cierta categoría están reservados. En este caso el usuario podrá elegir otra categoría o simplemente no llevar a cabo ninguna reserva en fleetster. Si un vehículo viene tarde y la siguiente reserva no se puede llevar a cabo, el siguiente auto disponible será automáticamente re-reservado o una alarma por medio de correo electrónico será activada.

¿El costo es especificado por cada kilómetro recorrido?

En fleetster, el centro de costos puede ser configurado como un campo requerido. Esto significa, que ninguna reserva (ningún viaje con transporte compartido) puede ser realizado son especificar un centro de costos. A continuación, el cálculo de costos totales puede ser exportado como un archivo de Excel.

¿Es posible regresar una llave de un viaje que tuvo lugar a las 22:00 horas con un portero como administrador de llaves, con únicamente esta función?

Hemos resuelto exactamente este caso en una empresa de la siguiente manera. En términos de retornos de llaves fuera e las horas de oficina, en primer lugar, se asume que la cantidad de kilómetros conducidos es la misma a la proporcionada en el proceso de reserva. A continuación, el usuario recibirá un correo electrónico con la solicitud de proporcionar la cantidad correcta. Si esto no sucede, el usuario y el administrador de flota reciben un recordatorio por correo electrónico. Pero el vehículo permanece con posibilidad de reserva, en cualquier caso. Y, claro el hardware puede ser integrado. Utilizando un gabinete automático para resolver el problema de las llaves. Desde 4,200 € con la caja de datos es posible transmitir automáticamente las millas al regreso de la llave (¡sin perfiles de conducir!) Desde 180 € por vehículo existe la posibilidad también de instalar una caja con el objetivo de obstruir las puertas - alrededor de 1000 € por vehículo.

¿Puede el „héroe local „en rentas de autos ser integrado a una empresa local de renta de autos, con el objetivo de incrementar el número de vehículos?

Nuestro héroe local es actualmente Europcar - el arrendador con la mayor cantidad de estaciones en Alemania. Sin embargo, es posible enviar un correo electrónico a una dirección predeterminada, en la cual los detalles de reserva son almacenados. Pero será necesario hacer adaptaciones individuales a los requerimientos del proveedor local.

Cómo puede funcionar la gestión de autonomía para eCars (autos eléctricos) ? A través de las OEM´s?

Existen tres opciones para gestionar la autonomía en fleetster:

  • Mediante unidades telemáticas que son colocadas/instaladas por nosotros y no por OEM´s (original equipment manufacturer, por ejemplo: BMW, Daimler)
  • la forma en la que el conductor ingresa el estado de carga al final del viaje
  • a través de los kilómetros estimados al inicio de la reserva, pero esto no es del todo adecuado pero no se sabe que tan lejos el vehiculo viajará en realidad (desviaciones de alrededor de 20km)