El Portfolio de Productos de Software

fleetster es un software de movilidad B2B. La Gestión de Flotas, Car Sharing y el Chequeo de la Licencia de Conducir son solo algunas partes de nuestra plataforma, y nos encontramos en constante crecimiento. Vea aquí los productos que hemos agregado a nuestro portfolio en 2020.

El Portfolio de Productos de Software de fleetster

Gestión de Flotas

El módulo de Gestión de Flotas ayuda a empresas y proveedores de movilidad a ordenar toda la información de su flota de vehículos, y a automatizar cada vez más los procesos. Una vez que cierto nivel de transparencia es logrado, las funciones ayudan a ahorrar tanto tiempo como dinero, permitiendo la transferencia de tareas a proveedores externos mediante outsourcing.

El núcleo de la solución es la gestión de los datos del vehículo en un archivo digital. Sin embargo, nuestras funciones también incluyen Gestión de Daños, Gestión de Sanciones, Recordatorios, Gestión de Adquisiciones, y mucho más. Todos los datos se pueden importar y exportar fácilmente a través de CSV. Adicionalmente, una interfaz de programación de aplicaciones (API corta) permite el intercambio de información con las bases de datos del cliente.

Car Sharing Corporativo

La Gestión Grupal de Vehículos, y el Car Sharing Corporativo son para nosotros, el mismo asunto. La idea inicial que se tuvo en cuenta al fundar fleetster, fue integrar a los vehículos eléctricos en las flotas. Para lograrlo, necesitábamos un software de reservas que simplemente permitiera compartir estos vehículos: la idea del Car Sharing Corporativo nació con el objetivo de transferir todas las gestiones de vehículos desde Outlook o Excel, a un software de reservas adecuado.

Además del software, el proceso de Gestión Grupal de Vehículos se puede automatizar casi completamente. Con nuestros armarios de llaves electrónicas, la liberación y devolución de llaves de cada vehículo se pueden automatizar. Con una unidad telemática OBD, los datos del vehículo se pueden transferir automáticamente. La solución de alta gama es en este contexto el Car Sharing Kit, con el cual los vehículos pueden incluso abrirse a través de un smartphone.

Chequeo Electrónico de las Licencias de Conducir

Especialmente en las pequeñas y medianas empresas, la flota de vehículos es a menudo subestimada. Con demasiada frecuencia, nadie resulta designado como responsable de la gestión de la flota, siendo la recepción, la secretaria o en el peor de los casos, la propia dirección la que termina encargándose de la flota.

En términos de problemas de organización, esto puede estar bien hasta cierto punto, pero involucrando tareas con posibles consecuencias legales es en efecto, muy arriesgado. Los chequeos de las licencias de conducir son parte de la gestión de la flota, debido a las responsabilidades del propietario, y deben documentarse con urgencia.

fleetster simplifica el proceso del Chequeo de las Licencias de Conducir, e integra la información en todos los demás módulos. Por ejemplo, ya no es posible reservar un vehículo compartido, si no se mostró previamente y en su momento una licencia de conducir válida.

Car Sharing Público

Hace unos pocos años, dimos inicio al Car Sharing HeyEarl cooperando con Stadtwerk.Regensburg. En ese momento, fleetster fue recompensado con un contrato debido a que Stadtwerk.Regensburg estaba en la búsqueda un proveedor donde el equipo a cargo del proyecto pudiera controlar todos los procesos por sí mismo.

deer e-Car Sharing también se basa en fleetster, y ofrece vehículos de Car Sharing públicamente, en muchas ubicaciones dentro de áreas rurales al sur de Stuttgart. Desde el 2020 existe incluso la posibilidad de utilizar los servicios de Car Sharing desde el aeropuerto de Stuttgart.

Otro ejemplo del uso de Car Sharing Público es la empresa mikar, la cual proporciona sistemas de Car Sharing para clientes en municipios/comunidades, urbanizaciones y otros casos similares.

Todos los socios mencionados y otros Car Sharers Públicos, ofrecen el software en una White Label, con su propio diseño. Los usuarios pueden reservar, abrir y cerrar los vehículos fácilmente a través de aplicaciones totalmente customizables, que reflejen su identidad corporativa.

Se recomienda la instalación de unidades telemáticas para la solución Car Sharing Público de fleetster. Nuestros sistemas integrados de acceso sin llave, y el sencillo procesamiento de pagos, crean una experiencia de usuario de alta calidad.

Geo & Tracking

Este módulo está diseñado para administradores de flotas en búsqueda de un software que proporcione el seguimiento de las mismas. Está diseñado para resolver problemas conocidos como los altos costos del combustible, la productividad del conductor y protección contra robos.

Con el módulo Geo & Tracking de fleetster, usted obtiene una visión general y en vivo de 360 ​​grados de los movimientos de su flota de vehículos. Además del posicionamiento GPS en vivo y de la documentación de la ruta, también tiene la posibilidad de configurar notificaciones cuando los vehículos ingresan o salen de zonas geográficas preestablecidas. Esto proporciona una base valiosa para el análisis, ayuda a reducir los costos y a aumentar la productividad a largo plazo.

Con nuestra unidad telemática OBD, recopilamos más de 250 puntos de datos diferentes, lo que permite un mayor análisis y optimización.

Registro Digital del Conductor

El Registro Digital del Conductor de fleetster fue desarrollado para flotas de vehículos.

Se diferencia de otros proveedores, especialmente en la calidad de los datos, la opción de instalar unidades telemáticas OBD en el vehículo y en la profunda integración en casos complejos, como el uso grupal del vehículo.

El Registro del Conductor puede funcionar con diferentes fuentes de datos del vehículo, y está certificado para la conformidad de la oficina de impuestos.

Módulo de Pago para Car Sharing

La herramienta de facturación de fleetster se utiliza principalmente conectada a módulos públicos de Car Sharing. Durante el proceso de desarrollo, el objetivo principal fue garantizar que los proveedores de Car Sharing y movilidad, permanezcan flexibles en su facturación y puedan controlar el proceso en su totalidad.

Por tanto, el módulo de pago se divide en los componentes:
1. Facturación
2. Contabilidad
3. Pago

La idea con esto, es dar a los proveedores el control total de las transacciones, y la opción de agregar información a cada una en caso de corresponder (por ejemplo, debido a daños, falta de limpieza, entre otros). El proceso verdadero de pago sólo se inicia una vez que se han verificado todos los datos.

Sin embargo, este proceso no tiene que llevar mucho tiempo y muchos clientes lo utilizan activamente.

Bike Sharing

Creemos que hay muchas bicicletas en las empresas (por ejemplo, en las instalaciones de las fábricas) donde es importante tener una visión general, y abaratar costos tanto como sea posible al trabajar.

La función Bike Sharing de fleetster no requiere de hardware costoso, y se puede operar con la ayuda de un candado de combinación.

En la siguiente etapa de expansión, también se integrarán bloqueos Bluetooth, lo cual simplificará aún más el proceso.