El Portfolio de Productos de Software

El módulo de Gestión de Flotas ayuda a empresas y proveedores de movilidad a ordenar toda la información de su flota de vehículos, y a automatizar cada vez más los procesos. Una vez que cierto nivel de transparencia es logrado, las funciones ayudan a ahorrar tanto tiempo como dinero, permitiendo la transferencia de tareas a proveedores externos mediante outsourcing.

El núcleo de la solución es la gestión de los datos del vehículo en un archivo digital. Sin embargo, nuestras funciones también incluyen Gestión de Daños, Gestión de Sanciones, Recordatorios, Gestión de Adquisiciones, y mucho más. Todos los datos se pueden importar y exportar fácilmente a través de CSV. Adicionalmente, una interfaz de programación de aplicaciones (API corta) permite el intercambio de información con las bases de datos del cliente.

Especialmente en las pequeñas y medianas empresas, la flota de vehículos es a menudo subestimada. Con demasiada frecuencia, nadie resulta designado como responsable de la gestión de la flota, siendo la recepción, la secretaria o en el peor de los casos, la propia dirección la que termina encargándose de la flota.

En términos de problemas de organización, esto puede estar bien hasta cierto punto, pero involucrando tareas con posibles consecuencias legales es en efecto, muy arriesgado. Los chequeos de las licencias de conducir son parte de la gestión de la flota, debido a las responsabilidades del propietario, y deben documentarse con urgencia.

fleetster simplifica el proceso del Chequeo de las Licencias de Conducir, e integra la información en todos los demás módulos. Por ejemplo, ya no es posible reservar un vehículo compartido, si no se mostró previamente y en su momento una licencia de conducir válida.

Este módulo está diseñado para administradores de flotas en búsqueda de un software que proporcione el seguimiento de las mismas. Está diseñado para resolver problemas conocidos como los altos costos del combustible, la productividad del conductor y protección contra robos.

Con el módulo Geo & Tracking de fleetster, usted obtiene una visión general y en vivo de 360 ​​grados de los movimientos de su flota de vehículos. Además del posicionamiento GPS en vivo y de la documentación de la ruta, también tiene la posibilidad de configurar notificaciones cuando los vehículos ingresan o salen de zonas geográficas preestablecidas. Esto proporciona una base valiosa para el análisis, ayuda a reducir los costos y a aumentar la productividad a largo plazo.

Con nuestra unidad telemática OBD, recopilamos más de 250 puntos de datos diferentes, lo que permite un mayor análisis y optimización.

La herramienta de facturación de fleetster se utiliza principalmente conectada a módulos públicos de Car Sharing. Durante el proceso de desarrollo, el objetivo principal fue garantizar que los proveedores de Car Sharing y movilidad, permanezcan flexibles en su facturación y puedan controlar el proceso en su totalidad.

Por tanto, el módulo de pago se divide en los componentes:
1. Facturación
2. Contabilidad
3. Pago

La idea con esto, es dar a los proveedores el control total de las transacciones, y la opción de agregar información a cada una en caso de corresponder (por ejemplo, debido a daños, falta de limpieza, entre otros). El proceso verdadero de pago sólo se inicia una vez que se han verificado todos los datos.

Sin embargo, este proceso no tiene que llevar mucho tiempo y muchos clientes lo utilizan activamente.